So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Erbringung von Veranstaltungsorganisationsdienstleistungen für Verwaltungs- und Betriebstreffen und Veranstaltungen für die EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 10. November um 16:00 — noch 9 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die EUAA sucht Dienstleister für die Organisation von Verwaltungs- und Arbeitstreffen in Moldova, Ukraine und dem Westbalkan, inklusive Venue, Catering, Logistik und Reiseabwicklung.
- Bis zu 3 Rahmenverträge in Kaskade pro Los (Lot 1: Moldova, Lot 2: Ukraine, Lot 3: Westbalkan – Albanien, Bosnien-Herzegowina, Nordmazedonien, Kosovo, Montenegro, Serbien)
- Leistungen: Venue-Vermietung, Audio-Visuelle Ausstattung, Interpretation, Catering, Logistik vor Ort, Unterkunft, Transport, Sicherheit/Medizin, Reisekostenabrechnung
- Ukraine-Events nur bei sicherer Lage nach Sicherheitsbewertung der EUAA
Die EUAA plant die Vergabe von bis zu drei (3) kaskadenförmigen Rahmendienstleistungsverträgen für jedes Los für die Erbringung hochwertiger Veranstaltungsorganisationsdienste und damit verbundener Reise- und Logistikdienstleistungen, die für die Organisation und Durchführung der administrativen und operativen Sitzungen und Veranstaltungen der Agentur erforderlich sind. Mit den Rahmenverträgen werden Veranstaltungen unterstützt, die in Moldau (Los 1), der Ukraine (Los 2) und dem Westbalkan (Los 3) organisiert werden, wie in den Technischen Spezifikationen näher beschrieben. Die im Rahmen der Rahmenverträge zu erbringenden Dienstleistungen hängen von den spezifischen Anforderungen der einzelnen Veranstaltungen ab, die von der Agentur festgelegt werden. Sie können Folgendes umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt: • Vermietung von Konferenzräumen; • Bereitstellung von audiovisueller…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… (AV) und Dolmetscherausrüstung; • Verpflegungsdienstleistungen; • Koordinierung von Drittdienstleistern und logistisches Management vor Ort; • Vorbereitung der Veranstaltungsbeschilderung und gegebenenfalls Vorlage von Belegen und Rechnungen; • Vermietung von AV- und Dolmetschausrüstung für von der Agentur, Interessenträgern oder anderen Dritten bereitgestellte Veranstaltungsorte; • Organisation von Mittagessen, Abendessen und anderen Verpflegungsangeboten; • Reservierung geeigneter Unterkünfte gemäß den Anforderungen der Agentur; • Organisation, Erbringung und Überwachung von Transportdienstleistungen; • Bereitstellung von Veranstaltungsassistenzdiensten vor, während und nach der Veranstaltung; • Koordinierung und Erbringung von Sicherheits- und medizinischen Diensten, sofern erforderlich; • Bearbeitung und Zahlung der Reise-, Unterbringungs- und/oder Aufenthaltskosten der Veranstaltungsteilnehmer, einschließlich der Einholung der entsprechenden Belege, gemäß den Anweisungen der Agentur. Veranstaltungen in der Ukraine werden nur organisiert, wenn die derzeitige Sicherheitslage es der Agentur ermöglicht, nach der Sicherheitsbewertung der Agentur und etwaigen geltenden Sicherheitsbeschränkungen Präsenzveranstaltungen abzuhalten. · LOS 1 – Erbringung von Veranstaltungsorganisationsdiensten für die in Moldau organisierten administrativen und operativen Sitzungen und Veranstaltungen der EUAA · Erbringung von Veranstaltungsorganisationsdiensten für die in der Ukraine organisierten administrativen und operativen Sitzungen und Veranstaltungen der EUAA · LOS 3 – Erbringung von Veranstaltungsorganisationsdiensten für die im Westbalkan organisierten administrativen und operativen Sitzungen und Veranstaltungen der EUAA – Albanien, Bosnien und Herzegowina, Nordmazedonien, Kosovo, Montenegro und Serbien
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 57 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (49 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 16 %.n = 49
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (24 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MCI BENELUX S.A.n = 24
- 21 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (49 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 38 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (43 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 49 Zuschläge seit 2024
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (49 Verfahren mit Bieterzahl); bei 33 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 49
- 80 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (10 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter.n = 10
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 3 | 2025–2026 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| Pomilio Blumm SRL · Pescara | 2 | 2024–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 24 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Bieter aus dem Ausland
In Malta · Unternehmensdienste gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 317 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Frankreich, Deutschland.
Angebotssprache: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.
So bewerben Sie sich
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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