Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →
Prestation de services d’organisation d’événements pour des réunions et événements administratifs et opérationnels pour l’EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 10 novembre à 16:00 — encore 9 jours.
- Le lieu de dépôt figure dans l'avis (lien sur cette page).
- Offre et justificatifs en : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois.
- Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Ce que recherche l'acheteur
EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage…
Afficher la description complète
… and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions. · LOT 1 – Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Moldova · Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Ukraine · LOT 3 – Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in the Western Balkans – Albania, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Kosovo, Montenegro and Serbia
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 57 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (49 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 16 %.n = 49
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 2 mois (24 attributions, la dernière en juillet 2026) — à ce rythme, la prochaine était attendue vers septembre 2026. La dernière attribution est allée à MCI BENELUX S.A.n = 24
- 21 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (49 attributions depuis 2024, réparties sur 38 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (43 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 49 attributions depuis 2024
- En médiane, 3 offres par procédure (49 procédures avec nombre d'offres) ; 33 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 4 offres en médiane.n = 49
- 80 % des offres reçues venaient d'autres pays (10 procédures avec répartition des offres) — tous les candidats, pas seulement les titulaires.n = 10
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.
Critères de sélection — dans les documents de la consultation
L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien sur cette page), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Bulgare, Tchèque, Danois, Allemand, Grec, Anglais, Espagnol, Estonien, Finnois, Français, Irlandais, Croate, Hongrois, Italien, Lituanien, Letton, Maltais, Néerlandais, Polonais, Portugais, Roumain, Slovaque, Slovène, Suédois.
Analyse d'éligibilité à partir du dossier
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 3 | 2025–2026 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| Pomilio Blumm SRL · Pescara | 2 | 2024–2025 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Tactique
Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il arrivait le plus souvent environ 4 offres. Un nombre normal de concurrents pour ce marché. (D'après 24 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Soumissionnaires étrangers
À Malte · Services aux entreprises, 31 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 317 attributions recensées) — principalement : Italie, France, Allemagne.
Langue de l'offre : Bulgare, Tchèque, Danois, Allemand, Grec, Anglais, Espagnol, Estonien, Finnois, Français, Irlandais, Croate, Hongrois, Italien, Lituanien, Letton, Maltais, Néerlandais, Polonais, Portugais, Roumain, Slovaque, Slovène, Suédois.
Comment candidater
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