Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzeń na potrzeby spotkań i wydarzeń administracyjnych i operacyjnych dla EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 10 listopada 16:00 — zostało 9 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
- Oferta i dokumenty w języku: bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, angielski, hiszpański, estoński, fiński, francuski, irlandzki, chorwacki, węgierski, włoski, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
EUAA przewiduje udzielenie do trzech (3) kaskadowych umów ramowych na usługi dla każdej części na świadczenie wysokiej jakości usług w zakresie organizacji wydarzeń oraz powiązanych usług turystycznych i logistycznych niezbędnych do organizacji i realizacji spotkań i wydarzeń administracyjnych i operacyjnych Agencji. Umowy ramowe będą wspierać wydarzenia organizowane w Mołdawii (część 1), Ukrainie (część 2) i na Bałkanach Zachodnich (część 3), jak opisano szczegółowo w specyfikacjach technicznych. Usługi, które mają być świadczone na podstawie umów ramowych, będą zależały od szczególnych wymogów każdego wydarzenia określonych przez Agencję. Mogą one obejmować między innymi: • wynajem miejsca konferencji; • zapewnienie sprzętu audiowizualnego i sprzętu do tłumaczenia ustnego; • usługi gastronomiczne; • koordynacja zewnętrznych dostawców usług i zarządzanie logistyczne na miejscu; •…
Pokaż pełny opis
… przygotowanie oznakowania wydarzeń oraz, w razie potrzeby, przedłożenie dokumentów potwierdzających i faktur; • wynajem sprzętu audiowizualnego i sprzętu do tłumaczenia ustnego dla obiektów udostępnianych przez Agencję, zainteresowane strony lub inne osoby trzecie; • organizacja obiadów, kolacji i innych usług gastronomicznych; • Rezerwacja odpowiedniego zakwaterowania zgodnie z wymaganiami Agencji; • organizowanie, świadczenie i nadzorowanie usług transportowych; • świadczenie usług wsparcia przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu; • Koordynacja i świadczenie usług ochroniarskich i medycznych, tam gdzie jest to wymagane; • Przetwarzanie i wypłacanie diet za czas podróży, zakwaterowania lub pobytu uczestnikom wydarzenia, w tym gromadzenie odpowiednich dokumentów potwierdzających, zgodnie z instrukcjami Agencji. Wydarzenia na Ukrainie będą organizowane wyłącznie w przypadku, gdy obecna sytuacja w zakresie bezpieczeństwa pozwala Agencji na organizowanie wydarzeń osobiście, zgodnie z oceną bezpieczeństwa Agencji i wszelkimi mającymi zastosowanie ograniczeniami w zakresie bezpieczeństwa. · LOT 1 – Świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzeń na potrzeby posiedzeń i wydarzeń administracyjnych i operacyjnych EUAA organizowanych w Mołdawii · Świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzeń na potrzeby posiedzeń i wydarzeń administracyjnych i operacyjnych EUAA organizowanych w Ukrainie · LOT 3 – Świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzeń na potrzeby posiedzeń i wydarzeń administracyjnych i operacyjnych EUAA organizowanych na Bałkanach Zachodnich – Albania, Bośnia i Hercegowina, Macedonia Północna, Kosowo, Czarnogóra i Serbia
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 57% zamówień trafiło do firm z zagranicy (49 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 16%.n = 49
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 2 mies. (24 zamówień, ostatnio lipiec 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około wrzesień 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma MCI BENELUX S.A.n = 24
- 21% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (49 zamówień od 2024, rozłożonych na 38 firm). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (43%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 49 udzielonych zamówień od 2024
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (49 postępowań z liczbą ofert); w 33% został jeden oferent. Branża: mediana 4 oferty.n = 49
- 80% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (10 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy.n = 10
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Kryteria kwalifikacji — w dokumentach zamówienia
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentach zamówienia (link na tej stronie), nie w formularzu UE. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki.
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 3 | 2025–2026 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| Pomilio Blumm SRL · Pescara | 2 | 2024–2025 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływało około 4 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 24 — nie dotyczy tego postępowania.)
Oferenci zagraniczni
W kategorii Malta · Usługi dla biznesu firmy zagraniczne wygrały 31 zamówień w ciągu 3 lat (z 317 odnotowanych) — głównie: Włochy, Francja, Niemcy.
Język oferty: Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się