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Prestación de servicios de organización de actos para reuniones y actos administrativos y operativos de la EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 10 de noviembre a las 16:00 — quedan 9 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace en esta página).
- Oferta y documentación acreditativa en: búlgaro, checo, danés, alemán, griego, inglés, español, estonio, finés, francés, irlandés, croata, húngaro, italiano, lituano, letón, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, eslovaco, esloveno, sueco.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Qué busca el órgano de contratación
EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage…
Mostrar la descripción completa
… and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions. · LOT 1 – Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Moldova · Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in Ukraine · LOT 3 – Provision of Event Organisation Services for the EUAA administrative and operational meetings and events organised in the Western Balkans – Albania, Bosnia and Herzegovina, North Macedonia, Kosovo, Montenegro and Serbia
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 57 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (49 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 16 %.n = 49
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 2 meses (24 adjudicaciones, la última en julio de 2026); a ese ritmo, la siguiente correspondía alrededor de septiembre de 2026. La última adjudicación recayó en MCI BENELUX S.A.n = 24
- El 21 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (49 adjudicaciones desde 2024, repartidas entre 38 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (43 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 49 adjudicaciones desde 2024
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (49 procedimientos con número de ofertas); en el 33 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 4 ofertas.n = 49
- El 80 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (10 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios.n = 10
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 01/11/2026.
Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace en esta página) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación en Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco.
Análisis de solvencia a partir de los pliegos
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 3 | 2025–2026 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| Pomilio Blumm SRL · Pescara | 2 | 2024–2025 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Táctica
Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, solían llegar unas 4 ofertas. Una competencia normal en este mercado. (Según 24 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Licitadores extranjeros
En Malta · Servicios a empresas, 31 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 317 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Italia, Francia, Alemania.
Lengua de la oferta: Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco.
Cómo presentar una oferta
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