Friedrich & Clement Consulting
Die meisten Firmen verlieren Ausschreibungen nicht am Preis, sondern vorher: Sie sehen die passende nicht, ihnen fehlt eine Referenz für die Eignung, oder das Angebot scheitert an einer Formalie. Genau diese drei Stellen übernehmen wir — mit unserer Maschine und einem Menschen, der das Verfahren kennt.
Aus Ihrem Leistungsprofil bauen wir ein Suchraster über alle Portale, die wir lesen, unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte. Sie bekommen keine Liste, sondern eine Auswahl mit Begründung: warum diese Ausschreibung passt, wie viele Bieter dort üblich sind, wer zuletzt gewonnen hat.
Grundlage: die Suche mit Rangfolge und die Marktnorm je Branche und Land.
Fehlt eine Referenz, ein Zertifikat oder Kapazität, suchen wir Partner für eine Bietergemeinschaft: Firmen, die in genau dieser Kategorie gewonnen haben, keine Wettbewerber in Ihrem Kerngeschäft sind und die Lücke belegen können. Wir sprechen sie an, Sie entscheiden.
Grundlage: das Firmenverzeichnis mit Zuschlagshistorie.
Ein Mensch, der Vergabeunterlagen seit Jahren liest, prüft die Ausschlusskriterien, legt die Nachweise fest, strukturiert das Konzept entlang der Zuschlagskriterien und kontrolliert vor der Abgabe jede Formalie. Sie liefern das Fachliche, wir die Form und die Fragen, die man vorher stellen muss.
Einschließlich Bieterfragen an den Auftraggeber innerhalb der Frist.
Weil wir nur beim Zuschlag verdienen, raten wir von Angeboten ab, die wir für aussichtslos halten: ein Amtsinhaber mit dritter Verlängerung, ein Kriterium, das Sie nicht erfüllen, ein Preis, den nur ein Konzern halten kann. Das ist die Hälfte der Beratung.
Grundlage: Inkumbenz und Einbieter-Quote aus den Zuschlagsdaten.
Was Sie anbieten, welche Referenzen und Nachweise Sie haben, in welchen Ländern Sie liefern können. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
Wir legen Ihr Profil an, prüfen es gegen die laufenden Verfahren und zeigen Ihnen die ersten Treffer mit Begründung. Dann vereinbaren wir das Erfolgshonorar — schriftlich, vor dem ersten Angebot.
Wir schlagen vor, Sie entscheiden. Bei Bedarf bauen wir die Bietergemeinschaft. Zu jedem Verfahren sagen wir, wie wir die Chance einschätzen und warum.
Wir strukturieren, prüfen und begleiten bis zur Abgabe. Nach der Entscheidung holen wir die Begründung des Auftraggebers ein — gewonnen oder nicht.
Erteilt der Auftraggeber Ihnen oder Ihrer Bietergemeinschaft den Auftrag, stellen wir das vereinbarte Erfolgshonorar in Rechnung. Vorher nichts.
Erfolg heißt Zuschlag: Der Auftraggeber erteilt Ihnen oder Ihrer Bietergemeinschaft den Auftrag. Erst dann stellen wir eine Rechnung.
Die Höhe vereinbaren wir vor dem ersten Angebot, schriftlich, als Anteil am Auftragswert. Sie hängt vom Umfang ab: reine Auswahl, Auswahl mit Angebot, oder Auswahl mit Konsortium und Angebot.
Verlieren Sie, zahlen Sie nichts — auch nicht für die Arbeit am Angebot. Das Risiko liegt bei uns; deshalb nehmen wir nicht jedes Mandat und nicht jedes Verfahren an.
Erstgespräch, Profil und die ersten Vorschläge kosten nichts.
Der Zuschlag: Der öffentliche Auftraggeber erteilt Ihnen oder Ihrer Bietergemeinschaft den Auftrag. Eine Einladung zur Verhandlung, eine Vorauswahl oder ein zweiter Platz sind kein Erfolg und lösen keine Rechnung aus.
Nichts. Sie erhalten die Begründung des Auftraggebers, unsere Einschätzung, woran es lag, und die nächste Auswahl. Eine Rechnung gibt es nicht.
Ein Berater, der Vergabeunterlagen liest, seit es sie elektronisch gibt, und der die Formalien kennt, an denen Angebote scheitern. Die Maschine liefert die Auswahl und die Daten; die Entscheidung, das Konzept und die Prüfung sind Handarbeit.
Suchen können wir in 27 Ländern. Angebote begleiten wir auf Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch; in anderen Sprachen mit einem Übersetzer, dessen Kosten wir vorher nennen.
Das hängt von den Fristen ab. Unterhalb der Schwelle bleiben in Deutschland oft nur zwei bis drei Wochen, europaweit meist fünf. Das erste Angebot ist realistisch nach vier bis acht Wochen ab Erstgespräch.
Ein Anteil am Auftragswert, vor dem ersten Angebot schriftlich vereinbart und abhängig vom Umfang. Wir nennen ihn im Erstgespräch, wenn wir Ihr Profil und die infrage kommenden Verfahren gesehen haben — nicht vorher, weil er sonst nicht ehrlich wäre.
Sagen Sie uns in zwei Sätzen, was Sie anbieten. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen — mit einem Terminvorschlag oder mit dem Grund, warum wir nicht helfen können.
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Eignungskriterien erklärt
Wir speichern Firma, Name, E-Mail und Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Adresse wandert in keinen Verteiler. Löschung auf Zuruf, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Mehr in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4b.