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Expertendienstleistungen für die Entwicklung digitaler Prozesse und Arbeitsabläufe im Vasara-System der Universität Jyväskylä 2027 (2028)

Asiantuntijapalvelu digitaalisten prosessien ja työnkulkujen kehittämiseen Jyväskylän yliopiston Vasara-järjestelmään 2027 (2028) — Originaltitel

FIFinnland · Jyväskylän yliopisto

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 27. November um 16:15 — noch 26 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universität Jyväskylä sucht Expert*innen, um Prozesse und Arbeitsabläufe in ihrem Vasara-System digital umzugestalten und zu automatisieren.

  • Zwei separate Leistungsbereiche: Prozess- und Architekturberatung (140 htp/Jahr) und Digitalisierung von Lehr- und Schulungsprozessen (100 htp/Jahr)
  • Vertragsdauer 12 Monate, mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr (max. 24 Monate)
  • Aufgaben umfassen Prozessmodellierung (BPMN, Operaton), Datenmodelldesign, Skripte, Benutzeroberflächen, Tests, Systemintegration und Change-Begleitung
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Universität Jyväskylä beschafft Expertendienstleistungen für die Entwicklung der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Vasara-System der Universität Jyväskylä. Die Auftragsvergabe gliedert sich in zwei Teile: 1. Anspruchsvolle Prozess- und Architekturberatung 2. Digitalisierung von Lern- und Ausbildungsprozessen Für jeden Bereich wird ein Lieferant ausgewählt. Bei der Einreichung eines Angebots muss der Bieter auswählen, in welchem der beiden Bereiche er ein Angebot einreichen möchte. Die Laufzeit der Verträge beträgt 12 Monate und kann um ein Jahr der Option bis zu einer Gesamtlaufzeit von 24 Monaten verlängert werden. Der geschätzte Umfang der Auftragsvergabe beträgt unter Berücksichtigung beider Bereiche 240 PS. / Jahr. Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand finden Sie in den Anlagen "Beschreibung des Auftragsgegenstandes" und "Beschreibung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… des Betriebsumfeldes". Ziel ist es, gemeinsam mit dem Kunden zentrale, priorisierte Ziele für die Prozessdigitalisierung und -automatisierung umzusetzen und damit der Universität Jyväskylä erhebliche Vorteile zu bieten, wenn manuelle Arbeitsphasen und Prozesse ganz oder teilweise auf digitale Prozesse übertragen werden. Darüber hinaus soll die Entwicklung der eigenen Expertise der Universität Jyväskylä bei der Umsetzung der Entwicklungsziele für die Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unterstützt und gefördert werden. Kernaufgaben anspruchsvoller Prozess- und Architekturberatung: • Beschreibung des Prozesses, der mit dem Hammer-System kompatibel sein soll (BPMN, Operaton) • Beschreibung der Prozesskonditionalitätsstrukturen, die mit dem Hammer-System kompatibel sein sollen (DMN, Operaton) • Design des für den Prozess erforderlichen Datenmodells (Entitäten und deren Attribute) • Design und Implementierung der für den Prozess erforderlichen Skripte • Design des Workflows und seiner Benutzerschnittstellen (Formulare) zusammen mit dem Prozessverantwortlichen • Implementierung der Benutzerschnittstellen (Formulare) • Test des Prozesses, des Workflows und der Benutzerschnittstellen (sogenannte Unit Testing) • Unterstützung bei der Gestaltung und Implementierungsunterstützung • Vorbereitung, Design und Implementierungsunterstützung der erforderlichen IT-Integrationen und gegebenenfalls Implementierung und Unterstützung bei der Implementierung • Planung der Prozessentwicklung zusammen mit dem Kunden • Planung der Prozessentwicklung zusammen mit dem Kunden • Sched und Koordination von Meetings und Workshops zusammen mit dem Kunden • Hilfe bei der Identifizierung von Prozessen, die digitalisiert werden sollen • Unterstützung bei der Priorisierung von Entwicklungszielen, falls erforderlich • Fordern Sie den Kunden auffordern, über eine Änderung der Prozessbeschreibung vor der Digitalisierung nachzudenken. / Jahr. Ziel ist es, gemeinsam mit dem Kunden geplante Ziele für die Digitalisierung und Automatisierung von Lern- und Trainingsprozessen umzusetzen und so die betrieblichen Prozesse der Ausbildung zu unterstützen und die Qualität der Dienstleistungen durch den vollständigen oder teilweisen Wechsel von manuellen Arbeitsphasen und Prozessen zu digitalen Prozessen zu verbessern. • Beschreibung des Prozesses, der mit dem Hammer-System kompatibel sein soll (BPMN, Operaton) • Beschreibung der Prozesszustandsstrukturen, die mit dem Hammer-System kompatibel sein sollen (DMN, Operaton) • Design des für den Prozess erforderlichen Datenmodells (Entitäten und deren Attribute) • Design und Implementierung der für den Prozess erforderlichen Skripte • Design des Workflows und seiner Benutzerschnittstellen (Formulare) zusammen mit dem Prozessverantwortlichen • Implementierung der Benutzerschnittstellen (Formulare) • Testen des Prozesses, Workflows und der Benutzerschnittstellen (sogenannte Unit Testing) • Unterstützung bei der Gestaltung und Implementierungsunterstützung • Vorbereitung, Design und Implementierungsunterstützung der erforderlichen IT-Integrationen und gegebenenfalls Implementierung und Unterstützung bei der Implementierung • Planung der Prozessentwicklung zusammen mit dem Kunden • Sched und Koordination von Meetings und Workshops zusammen mit dem Kunden • Fordern Sie den Kunden auf, über eine Änderung der Prozessbeschreibung vor der Digitalisierung nachzudenken Die geschätzte Arbeitsbelastung des Bereichs beträgt 100 PS. / Jahr.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht27. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000 · 72212000 · 72212200

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (10 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Karzasol Oy.n = 10
  • 31 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (132 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 76 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (48 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 132 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 94 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 6
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (97 Verfahren mit Bieterzahl); bei 31 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 97
  • 2 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (132 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 132

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 5 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Atea Finland Oy72018–2025
Oy Dell Ab62022–2025
Telia Cygate Oy42025–2026
Lyreco Finland Oy (1870837-3)//Dustin Finland Oy42020–2022
Cortisys Oy32026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2020
3
2021
6
2022
5
2023
2
2024
1
2025
8
2026
26 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.jyu.fi
·
Frist — Freitag, 27. November um 16:15

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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