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Service d’experts pour le développement de processus et de flux de travail numériques dans le système Vasara de l’université de Jyväskylä 2027 (2028)

Asiantuntijapalvelu digitaalisten prosessien ja työnkulkujen kehittämiseen Jyväskylän yliopiston Vasara-järjestelmään 2027 (2028) — titre original

FIFinlande · Jyväskylän yliopisto

Votre chemin vers le dépôt

  1. Échéance : 27 novembre à 16:15 — encore 26 jours.
  2. Le dépôt se fait sur Hilma — pas ici, pas par e-mail. ↗
  3. Offre et justificatifs en : finnois.
  4. Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.

Ce que recherche l'acheteur

Jyväskylän yliopisto hankkii asiantuntijapalvelua prosessien ja työnkulkujen digitalisoinnin ja automatisoinnin kehittämiseen Jyväskylän yliopiston Vasara-järjestelmään. Hankinta jakaantuu kahteen osaan: 1. Vaativa prosessi- ja arkkitehtuurikonsultointi 2. Oppimisen ja koulutuksen prosessien digitalisointi Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja. Tarjoajan tulee valita tarjousta tehdessään, kumpaan osa-alueeseen se aikoo tehdä tarjouksen. Sopimusten kesto on 12 kuukautta ja sitä voidaan jatkaa optiovuodella niin, että kokonaiskesto on enintään 24 kuukautta. Hankinnan arvioitu laajuus molemmat osa-alueet huomioiden on 240 htp. / vuosi. Lisätietoja hankinnan kohteesta löytyy liitteistä "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä "Toimintaympäristön kuvaus". · Tavoitteena on toteuttaa keskeisiä, priorisoituja prosessien digitalisoinnin ja automatisoinnin kohteita yhdessä asiakkaan kanssa ja…

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… siten tuottaa merkittävää hyötyä Jyväskylän yliopistolle, kun manuaalisista työvaiheista ja prosesseista siirrytään kokonaan tai osittain digitaalisiin prosesseihin. Lisäksi tavoitteena on tukea ja edesauttaa Jyväskylän yliopiston oman osaamisen kehittymistä prosessien ja työnkulkujen digitalisoimisen kehityskohteiden toteuttamisessa. Vaativan prosessi- ja arkkitehtuurikonsultoinnin keskeiset tehtävät: • Prosessin kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (BPMN, Operaton) • Prosessin ehtorakenteiden kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (DMN, Operaton) • Prosessin vaatiman tietomallin suunnittelu (entiteetit ja niiden attribuutit) • Prosessin vaatimien skriptien suunnittelu ja toteuttaminen • Työnkulun ja sen käyttöliittymien (lomakkeiden) suunnittelu yhdessä prosessiomistajan kanssa • Käyttöliittymien (lomakkeet) toteutus • Prosessin, työnkulun ja käyttöliittymien testaaminen (ns. yksikkötestaus) • Käyttöönoton suunnittelussa avustaminen ja käyttöönoton tuki • Tarvittavien tietojärjestelmäintegraatioiden valmistelu, suunnittelu ja käyttöönoton tuki sekä tarvittaessa toteutus ja toteutuksessa avustaminen • Prosessikehittämisen aikatauluttaminen yhdessä asiakkaan kanssa • Kokousten ja työpajojen aikatauluttaminen ja koordinointi yhdessä asiakkaan kanssa • Digitalisoitavien prosessien tunnistamisessa auttaminen • Kehityskohteiden priorisoinnin tuki tarvittaessa • Haastaa asiakas ajattelemaan muutosta prosessikuvauksessa ennen digitalisointia Osa-alueen arvioitu työmäärä on 140 htp. / vuosi. · Tavoitteena on toteuttaa suunniteltuja oppimisen ja koulutuksen prosessien digitalisoinnin ja automatisoinnin kohteita yhdessä asiakkaan kanssa ja siten tukea koulutuksen toimintaprosesseja ja parantaa palvelujen laatua, kun manuaalisista työvaiheista ja prosesseista siirrytään kokonaan tai osittain digitaalisiin prosesseihin. • Prosessin kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (BPMN, Operaton) • Prosessin ehtorakenteiden kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (DMN, Operaton) • Prosessin vaatiman tietomallin suunnittelu (entiteetit ja niiden attribuutit) • Prosessin vaatimien skriptien suunnittelu ja toteuttaminen • Työnkulun ja sen käyttöliittymien (lomakkeiden) suunnittelu yhdessä prosessiomistajan kanssa • Käyttöliittymien (lomakkeet) toteutus • Prosessin, työnkulun ja käyttöliittymien testaaminen (ns. yksikkötestaus) • Käyttöönoton suunnittelussa avustaminen ja käyttöönoton tuki • Tarvittavien tietojärjestelmäintegraatioiden valmistelu, suunnittelu ja käyttöönoton tuki sekä tarvittaessa toteutus ja toteutuksessa avustaminen • Prosessikehittämisen aikat

Traduction automatique (eTranslation UE) — texte officiel via le lien PDF.

Marché

TypeServices
Montant estimémontant non publié
Publié le27 oct. 2026
ProcédureProcédure ouverte
2 lotsRéservé aux PME

Type de prestation

72 · Services informatiques
CPV 72000000 · 72212000 · 72212200

Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur

  • Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 4 mois (10 attributions, la dernière en août 2026) — la prochaine est attendue vers décembre 2026 à ce rythme. La dernière attribution est allée à Karzasol Oy.n = 10
  • 31 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (132 attributions depuis 2017, réparties sur 76 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (48 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 132 attributions depuis 2017
  • L'attribution s'est faite en médiane à 94 % de la valeur estimée (6 attributions avec estimation et montant) — calculer sur l'estimation est ici le plus souvent trop haut. Secteur : 82 %.n = 6
  • En médiane, 3 offres par procédure (97 procédures avec nombre d'offres) ; 31 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 3 offres en médiane.n = 97
  • 2 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (132 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 1 %.n = 132

À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.

Clement
Sur les 5 derniers marchés comparables de cet acheteur (même secteur), une seule offre arrivait le plus souvent — une offre solide a de vraies chances.
Vos références et attestations nationales comptent pleinement dans toute l'UE — c'est le sens du droit européen des marchés.

Critères de sélection — dans les documents de la consultation

L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien sur cette page), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Finnois.

Documents de la consultation — téléchargement direct

⤓
Annexe 1
Cahier des charges et annexes chez l'acheteur — généralement consultables sans inscription
⤓
Conditions administratives
L'avis complet, texte officiel

Qui a déjà gagné chez cet acheteur

Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.

EntrepriseAttributionsPériode
Atea Finland Oy72018–2025
Oy Dell Ab62022–2025
Telia Cygate Oy42025–2026
Lyreco Finland Oy (1870837-3)//Dustin Finland Oy42020–2022
Cortisys Oy32026
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.

À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché

1
2020
3
2021
6
2022
5
2023
2
2024
1
2025
8
2026
26 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.

Contact de l'acheteur

Site webwww.jyu.fi
·
Date limite — vendredi 27 novembre à 16:15

Tactique

Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il n'y avait le plus souvent qu'une seule offre. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 5 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)

Cette procédure laisse 32 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 1 471 procédures). Une fenêtre normale pour ce marché.

Soumissionnaires étrangers

En Finlande · Services informatiques, 51 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 4 856 attributions recensées) — principalement : France, États-Unis, Allemagne.

Langue de l'offre : Finnois.

Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.

Comment candidater

Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur TED — Tenders Electronic Daily. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Cette procédure est publiée sur 2 portails
Le dépôt se fait sur Hilma — TED publie le même avis, généralement avec un cahier des charges plus détaillé. Lisez les deux.
TEDAvisHilmaPortail de dépôt
Réunir les justificatifs — en Finnois
Certificats, références et votre prix — selon l'avis.
Dépôt via TED — Tenders Electronic Daily avant la date limite
Dépôt électronique — prévoyez du temps pour l'inscription au portail la première fois.
Vers le portail →Avis officiel sur TED →
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