Ekspercka obsługa rozwoju procesów cyfrowych i przepływów pracy w systemie Vasara Uniwersytetu Jyväskylä 2027 (2028)

… procesów, a tym samym zapewnienie znaczących korzyści Uniwersytetowi w Jyväskylä, gdy ręczne fazy pracy i procesy są w pełni lub częściowo przenoszone na procesy cyfrowe. Ponadto celem jest wspieranie i promowanie rozwoju własnej wiedzy specjalistycznej Uniwersytetu Jyväskylä w zakresie realizacji celów rozwojowych w zakresie cyfryzacji procesów i przepływów pracy. Kluczowe zadania wymagającego doradztwa procesowego i architektonicznego: • Opis procesu, który ma być zgodny z systemem Hammer (BPMN, Operaton) • Opis struktur warunkowości procesu, które mają być zgodne z systemem Hammer (DMN, Operaton) • Projektowanie modelu danych wymaganego dla procesu (podmioty i ich atrybuty) • Projektowanie i wdrażanie skryptów wymaganych dla procesu • Projektowanie przepływu pracy i jego interfejsów użytkownika (formularzy) wraz z właścicielem procesu • Wdrożenie interfejsów użytkownika (formularzy) • Testowanie procesu, przepływu pracy i interfejsów użytkownika (tzw. testowanie jednostkowe) • Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu wsparcia • Przygotowanie, projektowanie i wdrażanie wsparcia wymaganych integracji informatycznych oraz, w razie potrzeby, wdrożenie i pomoc we wdrażaniu • Planowanie rozwoju procesu wraz z klientem • Planowanie i koordynacja spotkań i warsztatów wraz z klientem • Pomoc w identyfikacji procesów, które mają zostać zdigitalizowane • Wsparcie w ustalaniu priorytetów celów rozwojowych, w razie potrzeby • Zwrócenie się do klienta, aby pomyślał o zmianie opisu procesu przed cyfryzacją Szacowany nakład pracy w obszarze wynosi 140 KM. /rok. Celem jest wdrożenie zaplanowanych celów w zakresie cyfryzacji i automatyzacji procesów uczenia się i szkolenia wraz z klientem, a tym samym wspieranie procesów operacyjnych szkoleń i poprawa jakości usług poprzez całkowite lub częściowe przejście z etapów i procesów pracy ręcznej na procesy cyfrowe. • Opis procesu, który ma być zgodny z systemem Hammer (BPMN, Operaton) • Opis struktur stanu procesu, które mają być zgodne z systemem Hammer (DMN, Operaton) • Projektowanie modelu danych wymaganego dla procesu (podmioty i ich atrybuty) • Projektowanie i wdrażanie skryptów wymaganych dla procesu • Projektowanie przepływu pracy i jego interfejsów użytkownika (formularzy) wraz z właścicielem procesu • Wdrożenie interfejsów użytkownika (formularzy) • Testowanie procesu, przepływu pracy i interfejsów użytkownika (tzw. testowanie jednostkowe) • Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu wsparcia • Przygotowanie, projektowanie i wdrażanie wsparcia wymaganych integracji IT oraz, w razie potrzeby, wdrożenie i pomoc w wdrożeniu • Planowanie rozwoju procesu wraz z klientem • Schemat i koordynacja spotkań i warsztatów wraz z klientem • Zaproszenie klienta do zastanowienia się nad zmianą opisu procesu przed cyfryzacją Szacowane obciążenie pracą obszaru wynosi 100 KM. /rok.