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Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →

Servicio experto para el desarrollo de procesos y flujos de trabajo digitales en el sistema Vasara de la Universidad de Jyväskylä 2027 (2028)

Asiantuntijapalvelu digitaalisten prosessien ja työnkulkujen kehittämiseen Jyväskylän yliopiston Vasara-järjestelmään 2027 (2028) — título original

FIFinlandia · Jyväskylän yliopisto

Su camino hasta la presentación

  1. Plazo de presentación de ofertas: 27 de noviembre a las 16:15 — quedan 26 días.
  2. La oferta se presenta en Hilma, no aquí ni por correo electrónico. ↗
  3. Oferta y documentación acreditativa en: finés.
  4. Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Recopilado automáticamente a partir del anuncio de licitación y de los pliegos. Datos sin garantía; prevalece el tenor literal del procedimiento de contratación.

Qué busca el órgano de contratación

Jyväskylän yliopisto hankkii asiantuntijapalvelua prosessien ja työnkulkujen digitalisoinnin ja automatisoinnin kehittämiseen Jyväskylän yliopiston Vasara-järjestelmään. Hankinta jakaantuu kahteen osaan: 1. Vaativa prosessi- ja arkkitehtuurikonsultointi 2. Oppimisen ja koulutuksen prosessien digitalisointi Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja. Tarjoajan tulee valita tarjousta tehdessään, kumpaan osa-alueeseen se aikoo tehdä tarjouksen. Sopimusten kesto on 12 kuukautta ja sitä voidaan jatkaa optiovuodella niin, että kokonaiskesto on enintään 24 kuukautta. Hankinnan arvioitu laajuus molemmat osa-alueet huomioiden on 240 htp. / vuosi. Lisätietoja hankinnan kohteesta löytyy liitteistä "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä "Toimintaympäristön kuvaus". · Tavoitteena on toteuttaa keskeisiä, priorisoituja prosessien digitalisoinnin ja automatisoinnin kohteita yhdessä asiakkaan kanssa ja…

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… siten tuottaa merkittävää hyötyä Jyväskylän yliopistolle, kun manuaalisista työvaiheista ja prosesseista siirrytään kokonaan tai osittain digitaalisiin prosesseihin. Lisäksi tavoitteena on tukea ja edesauttaa Jyväskylän yliopiston oman osaamisen kehittymistä prosessien ja työnkulkujen digitalisoimisen kehityskohteiden toteuttamisessa. Vaativan prosessi- ja arkkitehtuurikonsultoinnin keskeiset tehtävät: • Prosessin kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (BPMN, Operaton) • Prosessin ehtorakenteiden kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (DMN, Operaton) • Prosessin vaatiman tietomallin suunnittelu (entiteetit ja niiden attribuutit) • Prosessin vaatimien skriptien suunnittelu ja toteuttaminen • Työnkulun ja sen käyttöliittymien (lomakkeiden) suunnittelu yhdessä prosessiomistajan kanssa • Käyttöliittymien (lomakkeet) toteutus • Prosessin, työnkulun ja käyttöliittymien testaaminen (ns. yksikkötestaus) • Käyttöönoton suunnittelussa avustaminen ja käyttöönoton tuki • Tarvittavien tietojärjestelmäintegraatioiden valmistelu, suunnittelu ja käyttöönoton tuki sekä tarvittaessa toteutus ja toteutuksessa avustaminen • Prosessikehittämisen aikatauluttaminen yhdessä asiakkaan kanssa • Kokousten ja työpajojen aikatauluttaminen ja koordinointi yhdessä asiakkaan kanssa • Digitalisoitavien prosessien tunnistamisessa auttaminen • Kehityskohteiden priorisoinnin tuki tarvittaessa • Haastaa asiakas ajattelemaan muutosta prosessikuvauksessa ennen digitalisointia Osa-alueen arvioitu työmäärä on 140 htp. / vuosi. · Tavoitteena on toteuttaa suunniteltuja oppimisen ja koulutuksen prosessien digitalisoinnin ja automatisoinnin kohteita yhdessä asiakkaan kanssa ja siten tukea koulutuksen toimintaprosesseja ja parantaa palvelujen laatua, kun manuaalisista työvaiheista ja prosesseista siirrytään kokonaan tai osittain digitaalisiin prosesseihin. • Prosessin kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (BPMN, Operaton) • Prosessin ehtorakenteiden kuvaaminen Vasara-järjestelmälle sopivaksi (DMN, Operaton) • Prosessin vaatiman tietomallin suunnittelu (entiteetit ja niiden attribuutit) • Prosessin vaatimien skriptien suunnittelu ja toteuttaminen • Työnkulun ja sen käyttöliittymien (lomakkeiden) suunnittelu yhdessä prosessiomistajan kanssa • Käyttöliittymien (lomakkeet) toteutus • Prosessin, työnkulun ja käyttöliittymien testaaminen (ns. yksikkötestaus) • Käyttöönoton suunnittelussa avustaminen ja käyttöönoton tuki • Tarvittavien tietojärjestelmäintegraatioiden valmistelu, suunnittelu ja käyttöönoton tuki sekä tarvittaessa toteutus ja toteutuksessa avustaminen • Prosessikehittämisen aikat

Traducción automática (eTranslation de la UE); el texto oficial, en el PDF enlazado.

Contrato

Órgano de contrataciónJyväskylän yliopisto →
TipoServicios
Valor estimadoimporte no publicado
Publicado27 oct 2026
ProcedimientoProcedimiento abierto
2 lotesReservado a pymes

Tipo de prestación

72 · Servicios informáticos
CPV 72000000 · 72212000 · 72212200

Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación

  • En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 4 meses (10 adjudicaciones, la última en agosto de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de diciembre de 2026. La última adjudicación recayó en Karzasol Oy.n = 10
  • El 31 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (132 adjudicaciones desde 2017, repartidas entre 76 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (48 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 132 adjudicaciones desde 2017
  • La adjudicación se cerró en una mediana del 94 % del valor estimado (6 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 82 %.n = 6
  • El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (97 procedimientos con número de ofertas); en el 31 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 3 ofertas.n = 97
  • El 2 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (132 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 1 %.n = 132

A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 01/11/2026.

Clement
En los últimos 5 contratos comparables de este órgano (mismo sector), lo habitual era una única oferta: una oferta sólida tiene opciones reales.
Sus referencias y certificados del país de origen tienen plena validez en toda la UE; para eso existe el derecho europeo de la contratación pública.

Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación

El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace en esta página) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación en Finés.

Pliegos — descarga directa

⤓
Anexo 1
Pliegos y anexos en el órgano de contratación: normalmente accesibles sin registro
⤓
Pliego de cláusulas administrativas
El anuncio completo, texto oficial

Quién ha ganado hasta ahora con este órgano

Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.

EmpresaAdjudicacionesPeriodo
Atea Finland Oy72018–2025
Oy Dell Ab62022–2025
Telia Cygate Oy42025–2026
Lyreco Finland Oy (1870837-3)//Dustin Finland Oy42020–2022
Cortisys Oy32026
Según las adjudicaciones registradas · quienes ganan con regularidad conocen los requisitos de este órgano: esa es su competencia.

Con qué frecuencia este órgano licita algo así

1
2020
3
2021
6
2022
5
2023
2
2024
1
2025
8
2026
26 procedimientos en esta categoría desde 2019. La contratación pública se repite: quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.

Contacto del órgano de contratación

Correo electrónico[email protected]
Sitio webwww.jyu.fi
·
Plazo — viernes, 27 de noviembre, 16:15

Táctica

Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, al final solía haber una sola oferta. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 5 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)

Este procedimiento da 32 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 1471 procedimientos). Un margen normal para este mercado.

Licitadores extranjeros

En Finlandia · Servicios informáticos, 51 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 4856 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Francia, Estados Unidos, Alemania.

Lengua de la oferta: Finés.

Medido sobre datos de adjudicación vinculados; los adjudicatarios extranjeros que licitan a través de una filial nacional cuentan como nacionales, por lo que la proporción real es mayor.

Cómo presentar una oferta

Leer el anuncio completo — Original y documentación
Lleva directamente a esta licitación en TED — Tenders Electronic Daily. Allí están los pliegos y todos los anexos.
Este procedimiento está publicado en 2 plataformas
Las ofertas se presentan en Hilma: TED publica el mismo anuncio, normalmente con los pliegos más detallados. Lea ambos.
TEDAnuncioHilmaPlataforma de presentación
Reunir la documentación — en Finés
Certificados, referencias y su precio, según el anuncio.
Presentación a través de TED — Tenders Electronic Daily antes del plazo
Presentación electrónica: la primera vez, reserve tiempo para el registro en la plataforma.
A la plataforma de contratación →Anuncio oficial en TED →
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