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Beschaffung von Veranstaltungstechnik-Dienstleistungen
Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 23. November um 12:00 — noch 22 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Tampere sucht Anbieter für Event-Technik und Geräteausleihe bei städtischen Veranstaltungen und in städtischen Räumen.
- 4 Kategorien: große Events (über 1000 Teilnehmer), kleine Events (unter 1000 Teilnehmer), Geräteausleihe, atmosphärische Beleuchtung im Stadtraum – je max. 4 Anbieter pro Kategorie
- Große Events: ca. 3–5 pro Jahr, 4.000–10.000 Teilnehmer, meist draußen in Tampere, Dauer von Stunden bis mehrere Tage
- Kleine Events: ca. 10 pro Jahr, Dutzende bis einige Hundert Teilnehmer, in Innen- und Außenräumen – Anbieter muss Planung, Auf- und Abbau, Transport übernehmen
Gegenstand der Beschaffung sind Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik und die Vermietung von Ausrüstung bei Veranstaltungen, die von der Stadt Tampere organisiert werden, oder in Räumlichkeiten und Bereichen, die von der Stadt Tampere verwaltet werden. Die Stadt Tampere bestellt Veranstaltungstechnik für die von ihr produzierten Veranstaltungen oder für die von ihr verwalteten Räumlichkeiten und Bereiche bei den für den Rahmenvertrag ausgewählten Dienstleistern, mit den in den Materialien genannten Ausnahmen. Die Stadt Tampere ist der verantwortliche Veranstalter von Veranstaltungen oder der offizielle Verwalter von Räumlichkeiten und Bereichen. Zu den zu beschaffenden veranstaltungstechnischen Dienstleistungen gehören umfangreiche veranstaltungstechnische Umsetzungen oder individuelle Ausrüstungsvermietungen. Der Umfang der zu erwerbenden Veranstaltungstechnik variiert je…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… nach Art der Veranstaltung und Zielgruppe. Der Event Technology Provider kann bei der Implementierung geeignete Subunternehmer einsetzen, ist aber für die Implementierung von Subunternehmern verantwortlich, als ob es seine eigenen wären. Der Bieter muss in der Lage sein, sich schriftlich und mündlich in finnischer Sprache zu verständigen. Erforderlichenfalls muss der Bieter in der Lage sein, die Dienstleistung auch in englischer Sprache zu erbringen. Die Beschaffung von Veranstaltungstechnik erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung, die folgende Elemente umfasst: • Komponente 1: Große Veranstaltungen (mehr als 1000 Teilnehmer). Es werden maximal vier Bieter ausgewählt. • Komponente 2: Kleine Veranstaltungen (weniger als 1000 Teilnehmer). Es werden maximal vier Bieter ausgewählt. • Komponente 3: Vermietung von Ausrüstung für Veranstaltungen. Es werden maximal vier Bieter ausgewählt. • Komponente 4: Erlebnisbeleuchtung im urbanen Raum. Es werden maximal vier Bieter ausgewählt. Die für die Komponenten 1, 2 und 4 ausgewählten Dienstleister müssen in der Vergangenheit nachweislich über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen verfügen. Die Stadt Tampere organisiert jährliche öffentliche Veranstaltungen, die für alle kostenlos zugänglich sind und bei denen die Teilnehmerzahl in der Regel zwischen 4.000 und 10.000 Personen variiert. Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in Tampere im Freien statt. Die Dauer der Ereignisse kann von Ereignissen von wenigen Stunden bis hin zu Implementierungen von mehreren Tagen variieren. Es wird geschätzt, dass jährlich etwa 3-5 Großveranstaltungen von der Auftragsvergabe abgedeckt werden. Zu diesen Veranstaltungen gehören die Eröffnung der Lichtwochen, der Unabhängigkeitstag und das Philharmonische Parkkonzert. Der Bedarf an Großveranstaltungen auf der Beschaffungsseite umfasst umfassende veranstaltungstechnische Dienstleistungen. Es wird erwartet, dass der Bieter über das Fachwissen verfügt, um die für die Veranstaltung erforderlichen technischen Umsetzungslösungen wie Bühne, Beleuchtung, IMAG, Bildschirm und andere audiovisuelle Technologien zu konzipieren und umzusetzen. Darüber hinaus kann der Auftrag den Beleuchtungsbedarf im Zusammenhang mit der Revitalisierung der Veranstaltung umfassen. Es wird erwartet, dass der Dienstleister für die Planung, Montage, den Abriss und den Transport des Dienstes verantwortlich ist. Wenn die technischen Lösungen dies erfordern, muss der Anbieter bereit sein, die Aggregate und Internetverbindungen zu arrangieren, die der Dienst möglicherweise benötigt. Die stadt tampere organisiert jedes jahr mehrere kleinere öffentliche und eingeladene gastveranstaltungen, bei denen die anzahl der teilnehmer in der regel von einigen zehn personen bis zu mehreren hundert personen variiert. Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in Tampere, drinnen und draußen statt. Die Dauer der Ereignisse kann von Ereignissen von wenigen Stunden bis hin zu Implementierungen von mehreren Tagen variieren. Es wird geschätzt, dass jährlich etwa 10 kleine Veranstaltungen von der Auftragsvergabe abgedeckt werden. Zu diesen Veranstaltungen gehören beispielsweise die Veranstaltungen des Rathauses von Tampere. Der Bedarf an kleinen Veranstaltungen auf der Beschaffungsseite umfasst umfassende Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik. Es wird erwartet, dass der Bieter über das Fachwissen verfügt, um die für die Veranstaltung erforderlichen technischen Umsetzungslösungen wie Bühne, Beleuchtung, IMAG, Bildschirm und andere audiovisuelle Technologien zu konzipieren und umzusetzen. Darüber hinaus kann der Auftrag den Beleuchtungsbedarf im Zusammenhang mit der Revitalisierung der Veranstaltung umfassen. Es wird erwartet, dass der Bieter für den Entwurf, die Montage, den Abriss und den Transport der Dienstleistung verantwortlich ist. Wenn die technischen Lösungen dies erfordern, muss der Anbieter bereit sein, die Aggregate und Internetverbindungen zu arrangieren, die der Dienst möglicherweise benötigt. · Die Stadt Tampere organisiert verschiedene Arten von Wasserhähnen in ihren eigenen Räumlichkeiten und Bereichen
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (48 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Januar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Skating Finland Oy.n = 48
- 30 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (522 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 280 Unternehmen). 70 % gingen an neue Namen.n = 522 Zuschläge seit 2017
- 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (8 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 16 %.n = 8
- Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (450 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 450
- Der Zuschlag lag im Median bei 95 % des geschätzten Auftragswerts (18 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 90 %.n = 18
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Tammenlehväkeskus Oy | 8 | 2019–2022 |
| rkk Bear Group Oy | 7 | 2023–2026 |
| Ramboll Finland Oy | 7 | 2025–2026 |
| Triplan Oy · HÄMEENLINNA | 6 | 2023–2026 |
| Ponsse Oyj | 6 | 2018–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 44 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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