Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →
Acquisition de services de technologie événementielle
Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 23 novembre à 12:00 — encore 22 jours.
- Le dépôt se fait sur Hilma — pas ici, pas par e-mail. ↗
- Offre et justificatifs en : finnois.
- Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Ce que recherche l'acheteur
Hankinnan kohteena on tapahtumatekniikan palvelut ja laitevuokraus Tampereen kaupungin järjestämissä tapahtumissa tai hallinnoimissa tiloissa ja alueilla. Tampereen kaupunki tilaa tuottamiinsa tapahtumiin tai hallinnoimiinsa tiloihin ja alueille tapahtumatekniikkaa puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta, materiaaleissa mainituin poikkeuksin. Tampereen kaupunki on tapahtumien vastuullinen järjestäjä tai tilojen ja alueiden virallinen hallinnoija. Hankinnan kohteena olevat tapahtumatekniikan palvelut sisältävät kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan toteutukset tai yksittäiset laite- ja kalustovuokraukset. Hankittavan tapahtumatekniikan laajuus vaihtelee tapahtuman luonteesta sekä kohderyhmästä riippuen. Tapahtumatekniikan Tarjoaja voi käyttää toteutuksessa asianmukaisia alihankkijoita, mutta vastaa alihankkijoiden toteutuksesta kuin omastaan. Tarjoajan tulee pystyä kommunikoimaan…
Afficher la description complète
… suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti. Tarvittaessa Tarjoajalta odotetaan kykyä pystyä toteuttamaan palvelua myös englanniksi. Tapahtumatekniikan hankinta tehdään puitejärjestelynä, johon sisältyvät seuraavat osa-alueet: • Osa-alue 1: Suuret tapahtumat (yli 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 2: Pienet tapahtumat (alle 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 3: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 4: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. Osa-alueisiin 1, 2 ja 4 valituilla palveluntuottajilla tulee olla osoitettua kokemusta aiemmasta tapahtumien järjestämisestä. · Tampereen kaupunki järjestää vuosittain kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia suuria yleisötilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti 4 000–10 000 henkilön välillä. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 3–5 suurta tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Valoviikkojen avajaiset, Itsenäisyyspäivän juhla sekä Filharmonian puistokonsertti. Suurten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Palvelutuottajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet. · Tampereen kaupunki järjestää vuosittain useita pienempiä yleisö- ja kutsuvierastilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti muutaman kymmenen henkilön tilaisuudesta usean sadan henkilön tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, sisä- ja ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 10 pientä tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Tampereen Raatihuoneen tilaisuudet. Pienten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset tote
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 3 mois (48 attributions, la dernière en octobre 2026) — la prochaine est attendue vers janvier 2027 à ce rythme. La dernière attribution est allée à Skating Finland Oy.n = 48
- 30 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (522 attributions depuis 2017, réparties sur 280 entreprises). 70 % sont allées à de nouveaux noms.n = 522 attributions depuis 2017
- 0 % des offres reçues venaient d'autres pays (8 procédures avec répartition des offres) — tous les candidats, pas seulement les titulaires. Secteur : 16 %.n = 8
- En médiane, 5 offres par procédure (450 procédures avec nombre d'offres) ; 15 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 5 offres en médiane.n = 450
- L'attribution s'est faite en médiane à 95 % de la valeur estimée (18 attributions avec estimation et montant) — calculer sur l'estimation est ici le plus souvent trop haut. Secteur : 90 %.n = 18
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 25/10/2026.
Critères de sélection — via le DUME
L'acheteur indique dans l'avis que l'aptitude est prouvée par le document unique de marché européen (DUME) ; les exigences concrètes figurent dans les documents de la consultation. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Finnois.
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| Tammenlehväkeskus Oy | 8 | 2019–2022 |
| Ramboll Finland Oy | 7 | 2025–2026 |
| rkk Bear Group Oy | 7 | 2023–2026 |
| SITOWISE OY | 6 | 2024–2026 |
| Triplan Oy · HÄMEENLINNA | 6 | 2023–2026 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Contact de l'acheteur
Tactique
Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il arrivait le plus souvent 5 offres ou plus. Beaucoup de candidats ici — le prix et les références font la différence. (D'après 44 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 34 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 1 452 procédures). Une fenêtre normale pour ce marché.
La date limite tombe un lundi — votre dernier jour ouvré complet est le vendredi précédent. Réunissez justificatifs et garanties d'ici jeudi.
Soumissionnaires étrangers
En Finlande · Services aux entreprises, 39 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 4 367 attributions recensées) — principalement : Allemagne, Royaume-Uni, Espagne.
Langue de l'offre : Finnois.
Comment candidater
Ne manquez pas le prochain
Friedrich trouve des marchés comme celui-ci pour vous — chaque matin à 7 h 30, chacun vérifié par Claude (Anthropic), et il apprend de vos retours ce que fait vraiment votre entreprise.
S'inscrire maintenant