Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Nabycie usług technologicznych związanych z wydarzeniami
Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 23 listopada 12:00 — zostały 22 dni.
- Ofertę składają Państwo na Hilma — nie u nas i nie e-mailem. ↗
- Oferta i dokumenty w języku: fiński.
- Proszę skompletować dokumenty — warunki udziału są na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Czego szuka zamawiający
Przedmiotem zamówienia są usługi technologiczne i wynajem sprzętu podczas wydarzeń organizowanych przez miasto Tampere lub w lokalach i obszarach zarządzanych przez miasto Tampere. Miasto Tampere zamawia technologię wydarzeń dla wydarzeń, które produkuje, lub dla pomieszczeń i obszarów, którymi zarządza, od usługodawców wybranych do umowy ramowej, z wyjątkami wymienionymi w materiałach. Miasto Tampere jest odpowiedzialnym organizatorem wydarzeń lub oficjalnym administratorem pomieszczeń i obszarów. Usługi technologiczne związane z wydarzeniami, które mają zostać zamówione, obejmują kompleksowe wdrożenia technologii wydarzeń lub wynajem indywidualnego sprzętu i sprzętu. Zakres technologii wydarzenia, które ma zostać nabyte, różni się w zależności od charakteru wydarzenia i grupy docelowej. Usługodawca Event Technology może korzystać w realizacji z odpowiednich podwykonawców, ale odpowiada…
Pokaż pełny opis
… za realizację podwykonawców tak, jakby byli jego własnymi. Oferent musi być w stanie porozumiewać się w języku fińskim zarówno na piśmie, jak i ustnie. W razie potrzeby od oferenta oczekuje się, że będzie on w stanie zrealizować usługę również w języku angielskim. Zamówienie technologii wydarzeń ma formę umowy ramowej zawierającej następujące elementy: • Komponent 1: Duże wydarzenia (ponad 1000 uczestników). Wybranych zostanie maksymalnie 4 oferentów. • Komponent 2: Małe wydarzenia (mniej niż 1000 uczestników). Wybranych zostanie maksymalnie 4 oferentów. • Komponent 3: Wypożyczanie sprzętu na imprezy. Wybranych zostanie maksymalnie 4 oferentów. • Komponent 4: Doświadczalne oświetlenie w przestrzeni miejskiej. Wybranych zostanie maksymalnie 4 oferentów. Usługodawcy wybrani do komponentów 1, 2 i 4 muszą posiadać udokumentowane doświadczenie w organizowaniu wydarzeń w przeszłości. Miasto Tampere organizuje coroczne wydarzenia publiczne otwarte dla wszystkich i bezpłatne, w których liczba uczestników waha się zazwyczaj od 4 000 do 10 000 osób. Imprezy odbywają się głównie w Tampere, na świeżym powietrzu. Czas trwania wydarzeń może się różnić od wydarzeń trwających kilka godzin do realizacji trwających kilka dni. Szacuje się, że co roku zamówienia obejmują około 3–5 ważnych wydarzeń. Takie wydarzenia obejmują otwarcie Tygodnia Światła, obchody Dnia Niepodległości i Koncert Filharmonii Parkowej. Zapotrzebowanie na duże wydarzenia w miejscu udzielania zamówień obejmuje kompleksowe usługi technologiczne związane z wydarzeniami. Oczekuje się, że oferent będzie posiadał wiedzę fachową niezbędną do zaprojektowania i wdrożenia technicznych rozwiązań wdrożeniowych wymaganych na potrzeby wydarzenia, takich jak scena, oświetlenie, IMAG, ekran i inne technologie audiowizualne. Ponadto zamówienie może obejmować potrzeby oświetleniowe związane z rewitalizacją imprezy. Oczekuje się, że usługodawca będzie odpowiedzialny za zaprojektowanie, montaż, rozbiórkę i transport usługi. Jeśli wymagają tego rozwiązania techniczne, Usługodawca jest zobowiązany do przygotowania się do zorganizowania agregatów i połączeń internetowych, których może potrzebować usługa. Miasto Tampere organizuje co roku kilka mniejszych imprez publicznych i zaproszonych gości, w których liczba uczestników zazwyczaj waha się od kilkudziesięciu do kilkuset osób. Imprezy odbywają się głównie w Tampere, wewnątrz i na zewnątrz. Czas trwania wydarzeń może się różnić od wydarzeń trwających kilka godzin do realizacji trwających kilka dni. Szacuje się, że zamówienie obejmuje rocznie około 10 małych wydarzeń. Takie wydarzenia obejmują na przykład wydarzenia z ratusza w Tampere. Zapotrzebowanie na małe wydarzenia w miejscu udzielania zamówień obejmuje kompleksowe usługi technologiczne związane z wydarzeniami. Oczekuje się, że oferent będzie posiadał wiedzę fachową niezbędną do zaprojektowania i wdrożenia technicznych rozwiązań wdrożeniowych wymaganych na potrzeby wydarzenia, takich jak scena, oświetlenie, IMAG, ekran i inne technologie audiowizualne. Ponadto zamówienie może obejmować potrzeby oświetleniowe związane z rewitalizacją imprezy. Oczekuje się, że oferent będzie odpowiedzialny za zaprojektowanie, montaż, rozbiórkę i transport usługi. Jeśli wymagają tego rozwiązania techniczne, Usługodawca jest zobowiązany do przygotowania się do zorganizowania agregatów i połączeń internetowych, których może potrzebować usługa. Miasto Tampere organizuje różnego rodzaju krany we własnych pomieszczeniach i obszarach
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (48 zamówień, ostatnio październik 2026) — kolejnego można się spodziewać około styczeń 2027. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Skating Finland Oy.n = 48
- 30% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (522 zamówień od 2017, rozłożonych na 280 firm). 70% trafiło do nowych firm.n = 522 udzielonych zamówień od 2017
- 0% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (8 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 16%.n = 8
- Mediana: 5 ofert na postępowanie (450 postępowań z liczbą ofert); w 15% został jeden oferent. Branża: mediana 5 ofert.n = 450
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 95% wartości szacunkowej (18 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 90%.n = 18
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 25.10.2026.
Kryteria kwalifikacji — przez JEDZ
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że zdolność wykazuje się przez jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); konkretne wymagania znajdują się w dokumentach zamówienia. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Fiński.
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Tammenlehväkeskus Oy | 8 | 2019–2022 |
| Ramboll Finland Oy | 7 | 2025–2026 |
| rkk Bear Group Oy | 7 | 2023–2026 |
| SITOWISE OY | 6 | 2024–2026 |
| Triplan Oy · HÄMEENLINNA | 6 | 2023–2026 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Kontakt z zamawiającym
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływało 5 i więcej ofert. Startuje tu wielu wykonawców — decydują cena i referencje. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 44 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 34 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 1452 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.
Termin przypada w poniedziałek — ostatni pełny dzień roboczy to piątek wcześniej. Dokumenty i gwarancje warto mieć gotowe do czwartku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Finlandia · Usługi dla biznesu firmy zagraniczne wygrały 39 zamówień w ciągu 3 lat (z 4367 odnotowanych) — głównie: Niemcy, Wielka Brytania, Hiszpania.
Język oferty: Fiński.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się