Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →
Adquisición de servicios de tecnología de eventos
Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 23 de noviembre a las 12:00 — quedan 23 días.
- La oferta se presenta en Hilma, no aquí ni por correo electrónico. ↗
- Oferta y documentación acreditativa en: finés.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Qué busca el órgano de contratación
Hankinnan kohteena on tapahtumatekniikan palvelut ja laitevuokraus Tampereen kaupungin järjestämissä tapahtumissa tai hallinnoimissa tiloissa ja alueilla. Tampereen kaupunki tilaa tuottamiinsa tapahtumiin tai hallinnoimiinsa tiloihin ja alueille tapahtumatekniikkaa puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta, materiaaleissa mainituin poikkeuksin. Tampereen kaupunki on tapahtumien vastuullinen järjestäjä tai tilojen ja alueiden virallinen hallinnoija. Hankinnan kohteena olevat tapahtumatekniikan palvelut sisältävät kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan toteutukset tai yksittäiset laite- ja kalustovuokraukset. Hankittavan tapahtumatekniikan laajuus vaihtelee tapahtuman luonteesta sekä kohderyhmästä riippuen. Tapahtumatekniikan Tarjoaja voi käyttää toteutuksessa asianmukaisia alihankkijoita, mutta vastaa alihankkijoiden toteutuksesta kuin omastaan. Tarjoajan tulee pystyä kommunikoimaan…
Mostrar la descripción completa
… suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti. Tarvittaessa Tarjoajalta odotetaan kykyä pystyä toteuttamaan palvelua myös englanniksi. Tapahtumatekniikan hankinta tehdään puitejärjestelynä, johon sisältyvät seuraavat osa-alueet: • Osa-alue 1: Suuret tapahtumat (yli 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 2: Pienet tapahtumat (alle 1000 osallistujaa). Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 3: Kaluston vuokraaminen tapahtumiin. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. • Osa-alue 4: Elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa. Valitaan enintään 4 Tarjoajaa. Osa-alueisiin 1, 2 ja 4 valituilla palveluntuottajilla tulee olla osoitettua kokemusta aiemmasta tapahtumien järjestämisestä. · Tampereen kaupunki järjestää vuosittain kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia suuria yleisötilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti 4 000–10 000 henkilön välillä. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 3–5 suurta tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Valoviikkojen avajaiset, Itsenäisyyspäivän juhla sekä Filharmonian puistokonsertti. Suurten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset toteutusratkaisut kuten lava-, valaistus-, IMAG-, screen- ja muu av-tekniikka. Lisäksi tilaus voi sisältää tapahtuman elävöittämiseen liittyviä valaistustarpeita. Palvelutuottajan odotetaan vastaavan toteutettavan palvelun suunnittelusta, kasaamisesta, purusta sekä kuljetuksesta. Teknisten ratkaisuiden niin edellyttäessä Tarjoajalta edellytetään valmiutta järjestää palvelun mahdollisesti tarvitsemat aggregaatit sekä nettiyhteydet. · Tampereen kaupunki järjestää vuosittain useita pienempiä yleisö- ja kutsuvierastilaisuuksia, joissa osallistujamäärät vaihtelevat tyypillisesti muutaman kymmenen henkilön tilaisuudesta usean sadan henkilön tilaisuuksiin. Tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti Tampereella, sisä- ja ulkotiloissa. Tapahtumien kesto voi vaihdella muutaman tunnin tilaisuuksista useamman päivän toteutuksiin. Hankinnan piirissä on vuositasolla arviolta noin 10 pientä tapahtumaa. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi Tampereen Raatihuoneen tilaisuudet. Pienten tapahtumien tarve hankinnan kohteessa kattaa kokonaisvaltaiset tapahtumatekniikan palvelut. Tarjoajalta odotetaan asiantuntemusta suunnitella ja toteuttaa tapahtuman vaatimat tekniset tote
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 3 meses (48 adjudicaciones, la última en octubre de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de enero de 2027. La última adjudicación recayó en Skating Finland Oy.n = 48
- El 30 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (522 adjudicaciones desde 2017, repartidas entre 280 empresas). El 70 % recayó en nombres nuevos.n = 522 adjudicaciones desde 2017
- El 0 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (8 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios. Sector: 16 %.n = 8
- El procedimiento mediano reunió 5 ofertas (450 procedimientos con número de ofertas); en el 15 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 5 ofertas.n = 450
- La adjudicación se cerró en una mediana del 95 % del valor estimado (18 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 90 %.n = 18
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 25/10/2026.
Criterios de solvencia — mediante el DEUC
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que la solvencia se acredita mediante el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC); los requisitos concretos figuran en los pliegos. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación en Finés.
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Tammenlehväkeskus Oy | 8 | 2019–2022 |
| Ramboll Finland Oy | 7 | 2025–2026 |
| rkk Bear Group Oy | 7 | 2023–2026 |
| SITOWISE OY | 6 | 2024–2026 |
| Triplan Oy · HÄMEENLINNA | 6 | 2023–2026 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Contacto del órgano de contratación
Táctica
Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, solían llegar 5 ofertas o más. Aquí se presentan muchos: deciden el precio y las referencias. (Según 44 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 34 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 1452 procedimientos). Un margen normal para este mercado.
El plazo vence en lunes: su último día laborable completo es el viernes anterior. Tenga justificantes y garantías listos el jueves.
Licitadores extranjeros
En Finlandia · Servicios a empresas, 39 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 4367 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Reino Unido, España.
Lengua de la oferta: Finés.
Cómo presentar una oferta
No se pierda el próximo
Friedrich encuentra licitaciones como esta por usted — cada mañana a las 7:30, cada una revisada por Claude (Anthropic), y aprende de sus respuestas a qué se dedica de verdad su empresa.
Quiero recibirlas