Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Entwurf, Durchführung und Implementierung eines Open-Data-Portals für das Stadtamt in Bielsko-Biała im Rahmen des Projekts "Digitale Transformation und Expansion von E-Services in Bielsko-Biała"

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej” — Originaltitel

PLPolen · Bielsko-Biała

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 19. November um 10:00 — noch 18 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Bielsku-Białej lässt einen Open-Data-Portal entwickeln und umsetzen, auf dem Bürgern, Investoren und Wissenschaftlern Daten der Stadtverwaltung zugänglich gemacht werden, und digitalisiert dafür papiergebundene Ratsbeschlüsse.

  • Zwei Teile: Entwicklung und Umsetzung eines Open-Data-Portals sowie Digitalisierung von Ratsbeschlüssen (analoge Papierarchive)
  • Portal bietet Visualisierung (Karten, Diagramme), automatische Datenaktualisierung und Maschinenschnittstellen; Integration mit dem nationalen Portal dane.gov.pl
  • Veröffentlichung von Geodaten (GIS), Gedenkstättenregister, Defibrillatoren-Standorten und Ratsbeschlüssen bereits bei Inbetriebnahme
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Vertragsgegenstand: Konzeption, Bau und Umsetzung des Open Data Portals für das Gemeindeamt in Bielsko-Biała im Rahmen des Projekts mit dem Titel: „Digitaler Wandel und Ausbau elektronischer Dienste in Bielsko-Biała“ Der Vertrag gliederte sich in zwei Teile. Diese Teile sind organisatorisch getrennt, aber sie bleiben mit der Übertragung, dem Import und der anschließenden Nutzung von Daten aus der Digitalisierung von Stadtratsbeschlüssen verbunden. (1) Teil 1: Konzeption, Aufbau und Implementierung des Open Data Portals, 2) Teil 2: Digitalisierung analoger Ressourcen, 2. Die genauen Spezifikationen und Anforderungen des Auftragsgegenstands sind im Anhang der Leistungsbeschreibung – „Beschreibung des Auftragsgegenstands“ – aufgeführt. · Teil 1: Konzeption, Durchführung und Implementierung des Open Data Portals, das Folgendes gewährleistet: 1.1 universeller Zugang – dank der Einrichtung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… eines speziellen Portals, das bestimmten Zielgruppen (Gebietsansässigen, Investoren, Forschern) einen transparenten und uneingeschränkten Zugang zu digitalen Daten im Besitz des Gemeindeamts Bielsko-Biała und anderer kommunaler Einheiten garantiert; 1.2 Weiterverwendung von Daten – durch Bereitstellung von Informationen des öffentlichen Sektors in offenen, strukturierten und maschinenlesbaren Formaten, damit diese in neuen Produkten oder Dienstleistungen weiterverwendet, analysiert und verarbeitet werden können; 1.3 Visualisierung und Automatisierung – Ausstattung des Portals mit Werkzeugen, die eine grafische Darstellung der gesammelten Informationen (Grafiken, Karten) und Mechanismen für die automatische Aktualisierung von Daten ermöglichen, wenn Änderungen an ausgewählten Quellregistern vorgenommen werden; 1.4 Integration und Skalierbarkeit – durch die Gewährleistung eines ständigen Informationsaustauschs mit dem Regierungsportal (https://dane.gov.pl) und durch die Schaffung einer Architektur, die die Selbstergänzung weiterer Datenquellen in der Zukunft ermöglicht. 1.5 Veröffentlichung von Daten – indem bereits im Rahmen der Umsetzung des Portals Geodaten (GIS), ein Verzeichnis der Gedenkstätten, der Standort von Defibrillatoren und Listen von Gemeinderatsbeschlüssen zur Verfügung gestellt werden. 2) Teil 2: Digitalisierung analoger Ressourcen, die Folgendes sicherstellt: 2.1 Digitalisierung der Quellen – durch Umwandlung der traditionellen Papierarchive des Amtes, die ausschließlich aus Beschlüssen des Stadtrates bestehen, in eine strukturierte, vollständig durchsuchbare digitale Sammlung; 2.2 Bereitstellung des Portals – durch Bereitstellung digitalisierter Dokumente, um diese im neu geschaffenen Portal der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht19. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
2 LoseEU-gefördertKMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen79 · Unternehmensdienste48 · Software & IT-Systeme
CPV 72268000 · 72310000 · 72316000 · 79999100 · 48610000 · 48810000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (16 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MGGP AERO Sp. z o.o.n = 16
  • 41 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (781 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 348 Unternehmen). 59 % gingen an neue Namen.n = 781 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (200 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 200
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (36 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 99 %.n = 36
  • 84 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (17 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 17

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (3.100 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Referenzen: Dienstleistungen
• Część 1: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku… vollständig leseneinklappen
• Część 1: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie w budowie systemów informatycznych i portali danych: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał jedną (1) usługę obejmującą zaprojektowanie, budowę i produkcyjne wdrożenie systemu informatycznego do udostępniania danych. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie powyższego warunku: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
›
Referenzen: Dienstleistungen
• Część 1: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku… vollständig leseneinklappen
• Część 1: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie w budowie systemów informatycznych i portali danych: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: 1. jedną (1) usługę polegającą na skanowaniu dokumentacji papierowej, w tym dokumentacji w twardych oprawach, w ilości co najmniej 2 metrów bieżących lub min. 10 000 stron; 2. jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu procesu rozpoznawania znaków OCR w celu uzyskania przeszukiwalnej warstwy tekstowej w plikach wynikowych; 3. jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu metadanych opisujących zdigitalizowane dokumenty. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie (ppkt 1-3) zostało wykazane w ramach jednego lub kilku odrębnych zamówień (usług). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie powyższego warunku: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy y; UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
›
Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Teil eines Vorhabens

Zaprojektowanie
Derselbe Auftraggeber schreibt dieses Vorhaben in mehreren Losen aus.
  1. wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”Frist 4. Nov.
  2. wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”Frist 19. Nov.dieses Los
Die Fristen liegen auseinander — wer mehrere Gewerke anbietet, kann sie nacheinander bearbeiten. Zuordnung über Auftraggeber und Titelanfang; abweichend benannte Lose können fehlen.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Spółdzielnia Socjalna Synergia422021–2026
Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej Sp. z o.o.132021–2026
ASPAR Sp. z o.o.112023–2025
PreZero Bielsko-Biała S.A.102021–2025
TIMES SZYMKOWSKI i SPÓŁKA Spółka Komandytowo-Akcyjna92022–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2022
3
2023
1
2024
5
2025
13
2026
24 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 19. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3.100 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 237 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.878 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren