So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) (2026)

Geprüft: 4. September 2026 · teilweise belegt · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau · Polen

Auf e-Zamówienia (Polen) brauchen Sie: Firmenkonto; bei der Abgabe gilt je Verfahren festgelegt; Kosten: kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3)).

Was das Portal verlangt — auf einen Blick

Jede Zeile ist ein Faktum aus dem Handbuch oder der Hilfeseite des Betreibers, mit Link. „Nicht belegt“ heißt: das Handbuch sagt es nicht, und wir raten nicht.

Anforderung	auf diesem Portal	Beleg
Lesen ohne Konto	ja	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Identität / Konto	Firmenkonto Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.	Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) · 04.09.2026
Zugang für ausländische Firmen	Sonderweg nötig FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04.09.2026
Signatur bei Abgabe	je Verfahren festgelegt FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04.09.2026
EEE im Portal	nicht belegt · kostenloses UZP-Werkzeug eESPD (espd.uzp.gov.pl); JEDZ-Entwurf auch im Angebotsformular herunterladbar	JEDZ – Urząd Zamówień Publicznych · 04.09.2026
Gebühren	kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Oberfläche	PL	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04.09.2026
Angebotssprache	nicht belegt	—
Bieterfragen	Angemeldet im Verfahren: Reiter „Formularze“ → „Formularz do komunikacji“, Text plus Anhänge (max. 150 MB je Formular laut SWZ-Muster); ein vereinfachtes Konto genügt für Fragen. Angebote NIE über Kommunikationsformulare senden.	Komunikacja w postępowaniu (5.1) · 04.09.2026
Abgabeformat	signiertes PDF „Formularz ofertowy“ (von der Plattform erzeugt, Dateiname nicht ändern, Adobe Acrobat Reader), Anhänge: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, jpg, png, txt, csv, zip, pptx, tif, xml, xades, dwg, dxf u. a., max. 250 MB je Angebot	Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert · 04.09.2026
Frist	Serverzeit, sekundengenau (§ 12 (3.3) Regulamin); Zeitzone nicht benannt	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04.09.2026
Support	+48 22 458 77 99 (Option 2, technisch); Rechtsfragen 22 458 77 22 · Mo–Fr 8:15–16:15 MEZ	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04.09.2026

Der Ablauf, Schritt für Schritt

Firmenkonto anlegen
Konto als „Wykonawca“ mit Name, NIP/REGON (oder nationaler Kennung), NUTS-3, Anschrift, E-Mail und einer Supervisor-Person; Aktivierung per E-Mail-Link.
Registrierungsantrag signieren
Der Supervisor lädt das XML herunter, signiert es außerhalb der Plattform (qualifiziert, Siegel, zaufany oder osobisty, XAdES) und lädt es hoch. Erst dann ist das Konto aktiv.
Verfahren finden
Über „Przeglądaj postępowania/konkursy“ oder den Direktlink bzw. die ID aus der Ausschreibung des Auftraggebers.
Angebotsformular ausfüllen
Angemeldet unter dem interaktiven „Formularz ofertowy“ auf „Wypełnij“: Los → allein/Konsortium → Firmendaten (aus dem Konto) → Konsortialführer.
PDF herunterladen und vervollständigen
„Pobierz formularz“, in Adobe Acrobat Reader alle Seiten ausfüllen, speichern — den Dateinamen nicht ändern.
Signieren
Formular intern signieren (PAdES); Anhänge intern oder extern, ZIP-Dateien extern. Nach dem Signieren nichts mehr verändern.
Abgeben
Reiter „Oferty/wnioski“ → „Złóż ofertę“ (Rolle für Angebotsabgabe nötig): signiertes Formular in Feld 1, Anhänge in Feld 2, „Wyślij pliki i złóż ofertę“, bestätigen.
Quittung sichern
Die Plattform prüft, verschlüsselt und speichert; EPP/EPO-Quittung mit Zeitstempel herunterladen. Rückzug über „Wycofaj ofertę“ bis zum Fristende.

Woran Bieter scheitern

Zu spät ist zu spät: Uploadzeit hängt von Dateigröße und Last ab — nicht in letzter Minute, Browser nicht schließen.
Wer die von der Plattform erzeugte Formulardatei umbenennt, bekommt einen Fehler; ein veraltetes Formular nur eine Warnung.
Fehlende Signaturen werden nur als WARNUNG gemeldet — die Plattform nimmt auch unsignierte Dateien an, das Angebot ist dann formal ungültig.
Podpis zaufany/osobisty nur unterhalb der EU-Schwelle; darüber qualifizierte Signatur, das Zertifikat muss zum Signaturzeitpunkt gültig sein.
ZIP-Anhänge brauchen eine externe Signatur; 250 MB je Angebot.

Handbücher und Videos des Betreibers

Handbücher

Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)

Videos

Videos des Betreibers, verlinkt — wir betten nichts ein und drehen nichts selbst.

Portale dieser Familie

1 Portale mit demselben Bieterweg — die Anleitung gilt für alle.

Platforma e-Zamówienia · Polen · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul

Häufige Fragen

Brauche ich für e-Zamówienia (Polen) eine elektronische Signatur?

je Verfahren festgelegt. FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.

Kann eine ausländische Firma auf e-Zamówienia (Polen) bieten?

Ja, aber über einen Sonderweg: FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden..

Was kostet die Teilnahme auf e-Zamówienia (Polen)?

kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))

Welche Identität brauche ich zur Registrierung?

Firmenkonto. Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.

In welchen Ländern wird e-Zamówienia (Polen) verwendet?

Polen. Bekanntmachung und Abgabe laufen auf dem Portal.

Wie aktuell ist diese Anleitung?

Geprüft am 4.9.2026 gegen die verlinkten Handbücher. Portale ändern ihre Oberfläche ohne Ankündigung — verbindlich ist immer das Handbuch des Betreibers.

Alle Portale im Vergleich →