Jak składać oferty na e-Zamówienia (Polen) (2026)

Sprawdzono: 4 września 2026 · częściowo ze źródłem · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa · Polska

Na e-Zamówienia (Polen) potrzeba: konto firmowe; przy składaniu obowiązuje ustalane dla postępowania; koszt: Rejestracja: bezpłatnie; Oferta: bezpłatnie; Dokumenty: bezpłatnie.

Czego wymaga portal — w skrócie

Każdy wiersz to fakt z instrukcji lub strony pomocy operatora, z linkiem. „Nieudokumentowane” znaczy, że instrukcja tego nie mówi, a my nie zgadujemy.

Przebieg krok po kroku

1. Załóż konto firmowe
   Konto jako Wykonawca z nazwą, NIP/REGON (lub krajowym identyfikatorem), NUTS-3, adresem, e-mailem i osobą Supervisora; aktywacja linkiem e-mail.
2. Podpisz wniosek rejestracyjny
   Supervisor pobiera XML, podpisuje poza platformą (podpis kwalifikowany, pieczęć, zaufany lub osobisty, XAdES) i przesyła. Dopiero wtedy konto jest aktywne.
3. Znajdź postępowanie
   Przez „Przeglądaj postępowania/konkursy” albo bezpośredni link lub ID z ogłoszenia zamawiającego.
4. Wypełnij formularz ofertowy
   Po zalogowaniu kliknij „Wypełnij” pod interaktywnym „Formularzem ofertowym”: część → samodzielnie/konsorcjum → dane wykonawcy (z konta) → lider konsorcjum.
5. Pobierz i uzupełnij PDF
   „Pobierz formularz”, uzupełnij wszystkie strony w Adobe Acrobat Reader, zapisz; nie zmieniaj nazwy pliku.
6. Podpisz
   Formularz podpisem wewnętrznym (PAdES); załączniki wewnętrznie lub zewnętrznie, pliki ZIP zewnętrznie. Po podpisaniu niczego nie zmieniaj.
7. Złóż
   Zakładka „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” (potrzebna rola składania ofert): podpisany formularz w polu 1, załączniki w polu 2, „Wyślij pliki i złóż ofertę”, potwierdź.
8. Zachowaj potwierdzenie
   Platforma weryfikuje, szyfruje i zapisuje; pobierz EPP/EPO ze znacznikiem czasu. Wycofanie przez „Wycofaj ofertę” do terminu.

Na czym wykonawcy się potykają

• Za późno to za późno: czas przesyłania zależy od rozmiaru plików i obciążenia — nie składaj w ostatniej chwili, nie zamykaj przeglądarki.
• Zmiana nazwy pliku formularza wygenerowanego przez platformę powoduje błąd; nieaktualny formularz tylko ostrzeżenie.
• Brak podpisu to tylko OSTRZEŻENIE — platforma przyjmuje pliki niepodpisane, a oferta jest wtedy formalnie nieważna.
• Podpis zaufany/osobisty tylko poniżej progu UE; powyżej podpis kwalifikowany, certyfikat ważny w chwili podpisu.
• Załączniki ZIP wymagają podpisu zewnętrznego; 250 MB na ofertę.

Instrukcje i filmy operatora

Instrukcje

• Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)
• Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warszawa)

Filmy

• ▶ Zakładanie konta przez Wykonawcę (PL)
• ▶ Składanie przez Wykonawcę formularza ofertowego (PL)
• ▶ Komunikacja w postępowaniu (PL)
• ▶ Offizieller YouTube-Kanal des UZP (PL)

Filmy operatora, w linkach — niczego nie osadzamy i sami nie nagrywamy.

Portale tej rodziny

Jedyny portal z tym przebiegiem.

• Platforma e-Zamówienia · Polska · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul

Najczęstsze pytania

Wszystkie portale w porównaniu →