Cómo presentar una oferta en e-Zamówienia (Polen) (2026)
Comprobado: · parcialmente documentado · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia · Polonia
En e-Zamówienia (Polen) necesita: cuenta de empresa; en la presentación rige se fija en cada procedimiento; coste: Registro: gratis; Oferta: gratis; Documentos: gratis.
Qué exige la plataforma, de un vistazo
Cada fila es un dato tomado del manual o de la página de ayuda del operador, con su enlace. «No documentado» significa que el manual no lo dice, y nosotros no lo suponemos.
| Requisito | en esta plataforma | Fuente |
|---|---|---|
| Consulta sin cuenta | sí | Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026 |
| Identidad / cuenta | cuenta de empresa Acceso con identificador de la plataforma y contraseña. Para activar la cuenta de empresa, el supervisor debe firmar la solicitud de registro (XML) fuera de la plataforma: firma cualificada, sello electrónico, podpis zaufany o podpis osobisty (XAdES). La vinculación con login.gov.pl (Węzeł Krajowy) es opcional. | Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) · 04/09/2026 |
| Acceso de empresas extranjeras | requiere una vía específica FAQ, pregunta 21: marcar «Nie posiadam NIP» y «Nie posiadam REGON» y elegir un «Krajowy Identyfikator» con su número. El portal no indica qué esquemas extranjeros se ofrecen ni si se aceptan identidades eIDAS. Hay manuales en inglés y un servicio de ayuda en inglés. | Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026 |
| Firma en la presentación | se fija en cada procedimiento FAQ, pregunta 23: por debajo del umbral europeo, firma cualificada, podpis zaufany o podpis osobisty; desde el umbral, solo firma cualificada. Formulario de oferta con firma PAdES interna; adjuntos ZIP con firma externa. Desde el 12 de enero de 2026 el PDF interactivo vuelve a poder firmarse con Profil Zaufany. | Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026 |
| DEUC en la plataforma | no documentado · herramienta gratuita de la UZP eESPD (espd.uzp.gov.pl); el borrador del DEUC también se descarga en el formulario de oferta | JEDZ – Urząd Zamówień Publicznych · 04/09/2026 |
| Tasas | Registro: gratis; Oferta: gratis; Documentos: gratis | Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026 |
| Interfaz | PL | Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026 |
| Idioma de la oferta | no documentado | — |
| Preguntas de los licitadores | Con sesión iniciada en el procedimiento: pestaña «Formularze» → «Formularz do komunikacji», texto y adjuntos (máx. 150 MB por formulario según el modelo SWZ); basta una cuenta simplificada para preguntar. NUNCA enviar ofertas por los formularios de comunicación. | Komunikacja w postępowaniu (5.1) · 04/09/2026 |
| Formato de presentación | PDF firmado «Formularz ofertowy» (generado por la plataforma, no cambiar el nombre, Adobe Acrobat Reader), adjuntos: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, jpg, png, txt, csv, zip, pptx, tif, xml, xades, dwg, dxf y otros, máx. 250 MB por oferta | Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert · 04/09/2026 |
| Plazo | Hora del servidor, al segundo (§ 12 (3.3) del reglamento); no se indica el huso horario | Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026 |
| Soporte | +48 22 458 77 99 (opción 2, técnico); consultas jurídicas +48 22 458 77 22 · lun.–vie. 8:15–16:15 CET | Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026 |
El procedimiento, paso a paso
- Crear la cuenta de empresaCuenta como «Wykonawca» con denominación, NIP/REGON (o identificador nacional), NUTS-3, dirección, correo electrónico y una persona con el perfil Supervisor; la activación llega por enlace de correo.
- Firmar la solicitud de registroEl Supervisor descarga el XML, lo firma fuera de la plataforma (firma cualificada, sello, firma de confianza o personal, en formato XAdES) y lo vuelve a subir. Solo entonces queda activa la cuenta.
- Localizar el procedimientoDesde «Przeglądaj postępowania/konkursy», con el enlace directo o con el identificador que figura en el anuncio de licitación.
- Cumplimentar el formulario de ofertaYa identificado, pulse «Wypełnij» en el formulario interactivo: lote → licitador individual o unión temporal de empresas (UTE) → datos de la empresa, que se toman de la cuenta → empresa que actúa como representante.
- Descargar el PDF y completarlo«Pobierz formularz», rellene todas las páginas en Adobe Acrobat Reader y guarde el archivo; no cambie su nombre.
- FirmarEl formulario se firma de forma interna (PAdES); los anexos, interna o externamente, y los archivos ZIP siempre en externo. Después de firmar no modifique nada.
- PresentarPestaña «Oferty/wnioski» → «Złóż ofertę» (se necesita el permiso para presentar ofertas): el formulario firmado en el campo 1, los anexos en el campo 2, «Wyślij pliki i złóż ofertę» y confirmar.
- Guardar el justificanteLa plataforma valida, cifra y custodia la oferta; descargue el justificante EPP/EPO con sello de tiempo. La retirada se hace con «Wycofaj ofertę» hasta el fin del plazo.
Dónde fallan los licitadores
- Fuera de plazo es fuera de plazo: el tiempo de carga depende del tamaño de los archivos y de la carga del sistema; no presente en el último momento ni cierre el navegador.
- Cambiar el nombre del formulario generado por la plataforma provoca un error; un formulario desactualizado, solo un aviso.
- La falta de firma se señala únicamente como advertencia: la plataforma admite archivos sin firmar y la oferta queda entonces formalmente inválida.
- La firma de confianza y la personal solo valen por debajo del umbral de la UE; por encima se exige firma cualificada, y el certificado debe estar vigente en el momento de firmar.
- Los anexos en ZIP necesitan firma externa; el límite es de 250 MB por oferta.
Manuales y vídeos del operador
Manuales
- Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
- Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovia)
Vídeos
- ▶ Zakładanie konta przez Wykonawcę (PL)
- ▶ Składanie przez Wykonawcę formularza ofertowego (PL)
- ▶ Komunikacja w postępowaniu (PL)
- ▶ Offizieller YouTube-Kanal des UZP (PL)
Vídeos del operador, solo enlazados: no incrustamos nada ni grabamos material propio.
Plataformas de esta familia
La única plataforma con este recorrido para el licitador.
- Platforma e-Zamówienia · Polonia · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul
Preguntas frecuentes
¿Hace falta firma electrónica en e-Zamówienia (Polen)?
se fija en cada procedimiento. FAQ, pregunta 23: por debajo del umbral europeo, firma cualificada, podpis zaufany o podpis osobisty; desde el umbral, solo firma cualificada. Formulario de oferta con firma PAdES interna; adjuntos ZIP con firma externa. Desde el 12 de enero de 2026 el PDF interactivo vuelve a poder firmarse con Profil Zaufany.
¿Puede licitar una empresa extranjera en e-Zamówienia (Polen)?
Sí, pero por una vía específica: FAQ, pregunta 21: marcar «Nie posiadam NIP» y «Nie posiadam REGON» y elegir un «Krajowy Identyfikator» con su número. El portal no indica qué esquemas extranjeros se ofrecen ni si se aceptan identidades eIDAS. Hay manuales en inglés y un servicio de ayuda en inglés..
¿Cuánto cuesta participar en e-Zamówienia (Polen)?
Registro: gratis; Oferta: gratis; Documentos: gratis
¿Qué identidad se necesita para registrarse?
cuenta de empresa. Acceso con identificador de la plataforma y contraseña. Para activar la cuenta de empresa, el supervisor debe firmar la solicitud de registro (XML) fuera de la plataforma: firma cualificada, sello electrónico, podpis zaufany o podpis osobisty (XAdES). La vinculación con login.gov.pl (Węzeł Krajowy) es opcional.
¿En qué países se utiliza e-Zamówienia (Polen)?
Polonia. El anuncio y la presentación se tramitan en la misma plataforma.
¿Está actualizada esta guía?
Comprobada el 4/9/2026 frente a los manuales enlazados. Las plataformas cambian su interfaz sin previo aviso: prevalece siempre el manual del operador.