Comment candidater sur e-Zamówienia (Polen) (2026)

Vérifié: 4 septembre 2026 · partiellement sourcé · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie · Pologne

Sur e-Zamówienia (Polen), il vous faut : compte entreprise ; au dépôt s'applique fixé par procédure ; coût : Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit.

Ce que le portail exige — en un coup d'œil

Chaque ligne est un fait tiré du manuel ou de l'aide de l'opérateur, avec lien. « Non documenté » signifie que le manuel ne le dit pas, et nous ne devinons pas.

Exigence	sur ce portail	Source
Lecture sans compte	oui	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Identité / compte	compte entreprise Connexion avec identifiant de plateforme et mot de passe. Pour activer le compte entreprise, le superviseur doit signer la demande d'inscription (XML) hors plateforme : signature qualifiée, cachet électronique, podpis zaufany ou podpis osobisty (XAdES). Le rattachement à login.gov.pl (Węzeł Krajowy) est facultatif.	Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) · 04/09/2026
Accès des entreprises étrangères	voie particulière FAQ question 21 : cocher « Nie posiadam NIP » et « Nie posiadam REGON », puis choisir un « Krajowy Identyfikator » avec son numéro. Le portail ne dit pas quels régimes étrangers sont proposés ni si les identités eIDAS sont acceptées. Manuels en anglais et assistance anglophone disponibles.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026
Signature au dépôt	fixé par procédure FAQ question 23 : sous le seuil européen, signature qualifiée, podpis zaufany ou podpis osobisty ; à partir du seuil, signature qualifiée uniquement. Formulaire d'offre avec signature PAdES interne ; pièces ZIP avec signature externe. Depuis le 12 janvier 2026, le PDF interactif peut de nouveau être signé avec Profil Zaufany.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026
DUME dans le portail	non documenté · outil gratuit de l'UZP eESPD (espd.uzp.gov.pl) ; un projet de DUME se télécharge aussi dans le formulaire d'offre	JEDZ – Urząd Zamówień Publicznych · 04/09/2026
Frais	Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Interface	PL	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026
Langue de l'offre	non documenté	—
Questions des candidats	Connecté à la procédure : onglet « Formularze » → « Formularz do komunikacji », texte et pièces jointes (150 Mo max. par formulaire selon le modèle SWZ) ; un compte simplifié suffit pour les questions. Ne JAMAIS envoyer d'offre par les formulaires de communication.	Komunikacja w postępowaniu (5.1) · 04/09/2026
Format de dépôt	PDF signé « Formularz ofertowy » (généré par la plateforme, ne pas renommer, Adobe Acrobat Reader), pièces : pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, jpg, png, txt, csv, zip, pptx, tif, xml, xades, dwg, dxf, etc., 250 Mo max. par offre	Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert · 04/09/2026
Délai	Heure du serveur, à la seconde près (§ 12 (3.3) du règlement) ; fuseau non précisé	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Assistance	+48 22 458 77 99 (option 2, technique) ; questions juridiques +48 22 458 77 22 · lun.–ven. 8:15–16:15 CET	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026

Le parcours, étape par étape

Créer le compte entreprise
Compte « Wykonawca » avec nom, NIP/REGON (ou identifiant national), NUTS-3, adresse, e-mail et une personne superviseur ; activation par lien e-mail.
Signer la demande d'inscription
Le superviseur télécharge le XML, le signe hors plateforme (qualifiée, cachet, zaufany ou osobisty, XAdES) et le téléverse. Le compte n'est actif qu'ensuite.
Trouver la procédure
Via « Przeglądaj postępowania/konkursy » ou le lien direct / l'identifiant de l'avis de l'acheteur.
Remplir le formulaire d'offre
Connecté, cliquer « Wypełnij » sous le « Formularz ofertowy » interactif : lot → seul ou groupement → données de l'entreprise (depuis le compte) → mandataire.
Télécharger et compléter le PDF
« Pobierz formularz », compléter toutes les pages dans Adobe Acrobat Reader, enregistrer ; ne pas renommer le fichier.
Signer
Signer le formulaire en interne (PAdES) ; pièces jointes en interne ou en externe, fichiers ZIP en externe. Ne plus rien modifier après signature.
Déposer
Onglet « Oferty/wnioski » → « Złóż ofertę » (rôle de dépôt requis) : formulaire signé dans le champ 1, pièces dans le champ 2, « Wyślij pliki i złóż ofertę », confirmer.
Conserver le reçu
La plateforme valide, chiffre et stocke ; télécharger le reçu EPP/EPO horodaté. Retrait via « Wycofaj ofertę » jusqu'au délai.

Où les candidats échouent

Trop tard, c'est trop tard : le temps de téléversement dépend de la taille et de la charge ; pas de dépôt à la dernière minute, ne pas fermer le navigateur.
Renommer le fichier de formulaire généré par la plateforme provoque une erreur ; un formulaire périmé seulement un avertissement.
Les signatures manquantes ne déclenchent qu'un AVERTISSEMENT ; la plateforme accepte des fichiers non signés, l'offre est alors formellement invalide.
Signature zaufany ou osobisty seulement sous le seuil européen ; au-dessus, signature qualifiée, certificat valide au moment de la signature.
Les pièces ZIP exigent une signature externe ; 250 Mo par offre.

Manuels et vidéos de l'opérateur

Manuels

Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)
Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Varsovie)

Vidéos

Vidéos de l'opérateur, en lien — nous n'intégrons rien et ne filmons rien nous-mêmes.

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Le seul portail avec ce parcours candidat.

Platforma e-Zamówienia · Pologne · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul

Questions fréquentes

Faut-il une signature électronique sur e-Zamówienia (Polen) ?

fixé par procédure. FAQ question 23 : sous le seuil européen, signature qualifiée, podpis zaufany ou podpis osobisty ; à partir du seuil, signature qualifiée uniquement. Formulaire d'offre avec signature PAdES interne ; pièces ZIP avec signature externe. Depuis le 12 janvier 2026, le PDF interactif peut de nouveau être signé avec Profil Zaufany.

Une entreprise étrangère peut-elle candidater sur e-Zamówienia (Polen) ?

Oui, par une voie particulière : FAQ question 21 : cocher « Nie posiadam NIP » et « Nie posiadam REGON », puis choisir un « Krajowy Identyfikator » avec son numéro. Le portail ne dit pas quels régimes étrangers sont proposés ni si les identités eIDAS sont acceptées. Manuels en anglais et assistance anglophone disponibles..

Que coûte la participation sur e-Zamówienia (Polen) ?

Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit

Quelle identité faut-il pour s'inscrire ?

compte entreprise. Connexion avec identifiant de plateforme et mot de passe. Pour activer le compte entreprise, le superviseur doit signer la demande d'inscription (XML) hors plateforme : signature qualifiée, cachet électronique, podpis zaufany ou podpis osobisty (XAdES). Le rattachement à login.gov.pl (Węzeł Krajowy) est facultatif.

Dans quels pays e-Zamówienia (Polen) est-il utilisé ?

Pologne. Avis et dépôt se font sur le portail.

Ce guide est-il à jour ?

Vérifié le 04/09/2026 contre les manuels liés. Les portails changent d'interface sans préavis — le manuel de l'opérateur fait toujours foi.

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