So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Literaturverwaltungssoftware - PR1275814-9789-I
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 6. November um 10:00 — noch 5 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
1 x Literaturverwaltungssoftware
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (85 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt netgo Ost GmbH.n = 85
- 58 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.389 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 965 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (45 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 2.389 Zuschläge seit 2020
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (2.362 Verfahren mit Bieterzahl); bei 68 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 2.362
- 6 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.389 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 2.389
- In 124 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Bilanzkennzahl gefordert (110 von 124), Referenzen: Lieferungen (13 von 124), Referenzen: Dienstleistungen (12 von 124), Qualifikation des Personals (7 von 124).n = 124
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 31.10.2026.
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe
Vergabeunterlagen Fraunhofer – Ausschreibung Literaturverwaltungssoftware (EU-weites offenes Verfahren)
Die Unterlagen beschreiben eine EU-weite Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Deutschland) für eine Literaturverwaltungssoftware im offenen Verfahren.
Der Text ist klar aus Sicht eines deutschen öffentlichen Auftraggebers formuliert und verweist mehrfach auf deutsches Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BTTG, MiLoG) sowie auf EU-Vorgaben (DSGVO, VO (EU) Nr. 833/2014, Grant Agreement, EU-Kommission, OLAF, Europäischer Rechnungshof).
In Bezug auf „Was muss der Bieter einreichen und nachweisen“ nennen die Unterlagen eine Reihe konkret beizubringender Formblätter und Eigenerklärungen.
So sind z.B. einreichen: die „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB“, die „Eigenerklärung (EU) Nr. 833/2014“ zu Russland‐Sanktionen, das „Tariftreueversprechen gemäß § 3 BTTG“, ein ausführlicher Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Zusätzlich ist ein Fragebogen zur Eignungsprüfung auszufüllen (u. a. Angaben zu Subunternehmern, Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiterzahl und Leistungsangebot, Angaben für das Wettbewerbsregister).
Die Eigenerklärungen müssen vollständig, unverändert und unterschrieben eingereicht sowie in den dafür vorgesehenen Textfeldern (z. B. F 1.1.4–1.1.7) namentlich benannt und elektronisch hochgeladen werden; unvollständige Unterlagen können zum Angebotsausschluss führen.
Die Eignungs‐Mindestanforderungen betreffen vor allem wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit sowie Compliance‐ und Datenschutzanforderungen.
So verlangt Fraunhofer etwa Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre; ab einem Auftragswert von mehr als 50.000 EUR kann ein Wettbewerbsregisterauszug eingeholt werden, und ab einem Auftragswert über 500.000 EUR behält sich Fraunhofer eine Bonitätsprüfung über Creditreform oder Coface vor (mit gestaffelter Bewertung und möglichem Ausschluss bei schlechter Bonität).
Technisch-organisatorisch muss der Bieter TOMs nach Art. 32 DSGVO detailliert beschreiben (z. B. Maßnahmen zu Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Verfügbarkeit, Zugangskontrolle, Ereignisprotokollierung) und sich auf den beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einstellen.
Gleichzeitig werden arbeits‐ und sozialrechtliche Mindeststandards gefordert (MiLoG, BTTG, NHS), wobei Verstöße bis zu Ausschlussgründen führen können.
Anforderungen an Personal und konkrete Zertifikate werden nicht quantitativ beziffert, aber über Compliance‐, NHS‐ und Datenschutzpflichten indirekt vorgegeben.
Alle 25 Angaben zeigen
Zu „Fristen und Termine“ legt die Aufforderung zur Angebotsabgabe fest, dass Angebote ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einreichen, und nennt als Angebotsfrist den 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Bindefrist läuft bis zum 27.11.2026, wobei im Leistungsverzeichnis klargestellt wird, dass die Bindefrist mit Zuschlag endet.
Die Ausführungsfrist bzw. der Leistungszeitraum ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung bis 31.12.2030; im Vertrag muss ein fixes Laufzeitende festgelegt werden (maximal 48 Monate, keine automatische Verlängerung).
Fragen der Bieter setzt die Vergabestelle an die Registrierung auf der Plattform „vergabe.fraunhofer.de“ gebunden – ohne frühzeitige Registrierung trägt der Bieter das Risiko, wichtige Bieterinformationen zu verpassen und ggf. ausgeschlossen zu werden.
Ein Ortstermin wird nicht erwähnt.
Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert.
So wird der Zuschlag dem Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt, wobei die Gesamtnote aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium entsteht.
Die beiden Hauptkriterien sind zu jeweils 50 % gewichtet: (1) Preis als metrisches Zuschlagskriterium, das mittels linearer Interpolation bewertet wird (das günstigste wertungsfähige Angebot erhält 100 Punkte; ein hypothetisch doppelt so teures Angebot 0 Punkte), und (2) „Inhaltliche und funktionale Abdeckung“, bei der Qualität, der Funktionsumfang und die Vollständigkeit der Softwarelösung bewertet werden.
Dazu gibt es eine Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten (z.
B. 0 = Anforderung nicht erfüllt, 100 = sehr gut/überdurchschnittlich erfüllt) und eine Liste konkret zu beurteilender Aspekte wie Umfang und Komfort der Literaturverwaltung, Volltext‐Handling, Wissensorganisation, Integration in Textverarbeitung und Zitierstile, Recherche‐ und Empfehlungsfunktionen, Kollaborationsmöglichkeiten, Plattformunabhängigkeit und Nutzungsstatistiken.
So sieht Fraunhofer in seinen AEB Vertragsstrafen für Lieferverzug vor (Terminsicherung: 0,1 % des Werts des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Verzugstag, maximum 5 % des Nettorechnungswerts) und behält sich bei Verzögerungen mit Fördermittelrisiko eine nachträgliche Bürgschaft des Auftragnehmers vor (Bruttobetrag der ausstehenden Vergütung; Kosten tragen der Auftragnehmer bei von ihm zu vertretender Verzögerung).
Zusätzlich bestehen hohe Compliance-Anforderungen (Antikorruption, Geldwäsche, Kartellrecht, Exportkontrolle, Nachhaltigkeitsstandards); bei schwerwiegenden Verstößen oder verwirklichten Ausschlussgründen nach § 123 GWB kann Fraunhofer den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, eine Vertragsstrafe von 5 % des Nettorechnungswerts verlangen und Schadensersatz.
Was Nachunternehmer betrifft, ist etwa die Weitergabe von Aufträgen ohne Zustimmung unzulässig, und im Fragebogen zur Eignungsprüfung ist die Nutzung von Subunternehmern ausdrücklich zu erklären (inklusive Umfang in Prozent, Eigenerklärungen zu GWB‐Ausschlussgründen, VO (EU) 833/2014 und Tariftreueversprechen sowie Bestätigung der Verfügbarkeit); bei Nichtverwendung ist ausdrücklich „NEIN“ einzutragen.
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 9.10.2026
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Keysight Technologies | 45 | 2022–2026 |
| EV Group E. Thallner GmbH · Neuhaus am Inn | 25 | 2024–2026 |
| SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG | 19 | 2023–2026 |
| Rigaku Europe SE | 16 | 2023–2025 |
| Advanced UniByte GmbH · Metzingen | 16 | 2022–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 92 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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