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Software de gestión de referencias - PR1275814-9789-I
Literaturverwaltungssoftware - PR1275814-9789-I — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 6 de noviembre a las 10:00 — quedan 5 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace en esta página).
- Oferta y documentación acreditativa en: alemán.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Qué busca el órgano de contratación
El resumen en español está en preparación. La descripción oficial que figura debajo está en el idioma original (DE).
Ver la descripción original (DE)
1 x Literaturverwaltungssoftware
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 2 meses (85 adjudicaciones, la última en octubre de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de diciembre de 2026. La última adjudicación recayó en netgo Ost GmbH.n = 85
- El 58 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (2389 adjudicaciones desde 2020, repartidas entre 965 empresas). Es bastante más de lo habitual en el sector (45 %): a quien entra por primera vez le cuesta aquí más que en otros sitios.n = 2389 adjudicaciones desde 2020
- El procedimiento mediano reunió una sola oferta (2362 procedimientos con número de ofertas); en el 68 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 1 oferta.n = 2362
- El 6 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (2389 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 2 %.n = 2389
- En 124 procedimientos con criterios de solvencia estructurados, este órgano de contratación exigió con más frecuencia: Ratio financiero exigido (110 de 124), Referencias: suministros (13 de 124), Referencias: servicios (12 de 124), Cualificación del personal (7 de 124).n = 124
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 31/10/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en alemán.
Vergabeunterlagen Fraunhofer – Ausschreibung Literaturverwaltungssoftware (EU-weites offenes Verfahren)
Die Unterlagen beschreiben eine EU-weite Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Deutschland) für eine Literaturverwaltungssoftware im offenen Verfahren.
Der Text ist klar aus Sicht eines deutschen öffentlichen Auftraggebers formuliert und verweist mehrfach auf deutsches Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BTTG, MiLoG) sowie auf EU-Vorgaben (DSGVO, VO (EU) Nr. 833/2014, Grant Agreement, EU-Kommission, OLAF, Europäischer Rechnungshof).
In Bezug auf „Was muss der Bieter einreichen und nachweisen“ nennen die Unterlagen eine Reihe konkret beizubringender Formblätter und Eigenerklärungen.
So sind z.B. einreichen: die „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB“, die „Eigenerklärung (EU) Nr. 833/2014“ zu Russland‐Sanktionen, das „Tariftreueversprechen gemäß § 3 BTTG“, ein ausführlicher Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Zusätzlich ist ein Fragebogen zur Eignungsprüfung auszufüllen (u. a. Angaben zu Subunternehmern, Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiterzahl und Leistungsangebot, Angaben für das Wettbewerbsregister).
Die Eigenerklärungen müssen vollständig, unverändert und unterschrieben eingereicht sowie in den dafür vorgesehenen Textfeldern (z. B. F 1.1.4–1.1.7) namentlich benannt und elektronisch hochgeladen werden; unvollständige Unterlagen können zum Angebotsausschluss führen.
Die Eignungs‐Mindestanforderungen betreffen vor allem wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit sowie Compliance‐ und Datenschutzanforderungen.
So verlangt Fraunhofer etwa Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre; ab einem Auftragswert von mehr als 50.000 EUR kann ein Wettbewerbsregisterauszug eingeholt werden, und ab einem Auftragswert über 500.000 EUR behält sich Fraunhofer eine Bonitätsprüfung über Creditreform oder Coface vor (mit gestaffelter Bewertung und möglichem Ausschluss bei schlechter Bonität).
Technisch-organisatorisch muss der Bieter TOMs nach Art. 32 DSGVO detailliert beschreiben (z. B. Maßnahmen zu Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Verfügbarkeit, Zugangskontrolle, Ereignisprotokollierung) und sich auf den beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einstellen.
Gleichzeitig werden arbeits‐ und sozialrechtliche Mindeststandards gefordert (MiLoG, BTTG, NHS), wobei Verstöße bis zu Ausschlussgründen führen können.
Anforderungen an Personal und konkrete Zertifikate werden nicht quantitativ beziffert, aber über Compliance‐, NHS‐ und Datenschutzpflichten indirekt vorgegeben.
Mostrar las 25 indicaciones
Zu „Fristen und Termine“ legt die Aufforderung zur Angebotsabgabe fest, dass Angebote ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einreichen, und nennt als Angebotsfrist den 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Bindefrist läuft bis zum 27.11.2026, wobei im Leistungsverzeichnis klargestellt wird, dass die Bindefrist mit Zuschlag endet.
Die Ausführungsfrist bzw. der Leistungszeitraum ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung bis 31.12.2030; im Vertrag muss ein fixes Laufzeitende festgelegt werden (maximal 48 Monate, keine automatische Verlängerung).
Fragen der Bieter setzt die Vergabestelle an die Registrierung auf der Plattform „vergabe.fraunhofer.de“ gebunden – ohne frühzeitige Registrierung trägt der Bieter das Risiko, wichtige Bieterinformationen zu verpassen und ggf. ausgeschlossen zu werden.
Ein Ortstermin wird nicht erwähnt.
Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert.
So wird der Zuschlag dem Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt, wobei die Gesamtnote aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium entsteht.
Die beiden Hauptkriterien sind zu jeweils 50 % gewichtet: (1) Preis als metrisches Zuschlagskriterium, das mittels linearer Interpolation bewertet wird (das günstigste wertungsfähige Angebot erhält 100 Punkte; ein hypothetisch doppelt so teures Angebot 0 Punkte), und (2) „Inhaltliche und funktionale Abdeckung“, bei der Qualität, der Funktionsumfang und die Vollständigkeit der Softwarelösung bewertet werden.
Dazu gibt es eine Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten (z.
B. 0 = Anforderung nicht erfüllt, 100 = sehr gut/überdurchschnittlich erfüllt) und eine Liste konkret zu beurteilender Aspekte wie Umfang und Komfort der Literaturverwaltung, Volltext‐Handling, Wissensorganisation, Integration in Textverarbeitung und Zitierstile, Recherche‐ und Empfehlungsfunktionen, Kollaborationsmöglichkeiten, Plattformunabhängigkeit und Nutzungsstatistiken.
So sieht Fraunhofer in seinen AEB Vertragsstrafen für Lieferverzug vor (Terminsicherung: 0,1 % des Werts des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Verzugstag, maximum 5 % des Nettorechnungswerts) und behält sich bei Verzögerungen mit Fördermittelrisiko eine nachträgliche Bürgschaft des Auftragnehmers vor (Bruttobetrag der ausstehenden Vergütung; Kosten tragen der Auftragnehmer bei von ihm zu vertretender Verzögerung).
Zusätzlich bestehen hohe Compliance-Anforderungen (Antikorruption, Geldwäsche, Kartellrecht, Exportkontrolle, Nachhaltigkeitsstandards); bei schwerwiegenden Verstößen oder verwirklichten Ausschlussgründen nach § 123 GWB kann Fraunhofer den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, eine Vertragsstrafe von 5 % des Nettorechnungswerts verlangen und Schadensersatz.
Was Nachunternehmer betrifft, ist etwa die Weitergabe von Aufträgen ohne Zustimmung unzulässig, und im Fragebogen zur Eignungsprüfung ist die Nutzung von Subunternehmern ausdrücklich zu erklären (inklusive Umfang in Prozent, Eigenerklärungen zu GWB‐Ausschlussgründen, VO (EU) 833/2014 und Tariftreueversprechen sowie Bestätigung der Verfügbarkeit); bei Nichtverwendung ist ausdrücklich „NEIN“ einzutragen.
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 9/10/2026
Qué debe acreditar — criterios de solvencia
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Keysight Technologies | 45 | 2022–2026 |
| EV Group E. Thallner GmbH · Neuhaus am Inn | 25 | 2024–2026 |
| SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG | 19 | 2023–2026 |
| Rigaku Europe SE | 16 | 2023–2025 |
| Advanced UniByte GmbH · Metzingen | 16 | 2022–2026 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Contacto del órgano de contratación
Táctica
Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, al final solía haber una sola oferta. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 92 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 28 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.071 procedimientos). Mucho más ajustado de lo habitual: cuenta la primera semana.
Licitadores extranjeros
En Alemania · Software y sistemas informáticos, 347 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 16.515 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Suiza, Italia, Austria.
Lengua de la oferta: Alemán.
Cómo presentar una oferta
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