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Oprogramowanie do zarządzania referencjami - PR1275814-9789-I
Literaturverwaltungssoftware - PR1275814-9789-I — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 6 listopada 10:00 — zostało 5 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
- Oferta i dokumenty w języku: niemiecki.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
Streszczenie po polsku jest w przygotowaniu. Poniższy opis urzędowy jest w języku oryginału (DE).
Pokaż oryginalny opis (DE)
1 x Literaturverwaltungssoftware
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 2 mies. (85 zamówień, ostatnio październik 2026) — kolejnego można się spodziewać około grudzień 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma netgo Ost GmbH.n = 85
- 58% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (2389 zamówień od 2020, rozłożonych na 965 firm). To wyraźnie więcej niż norma branżowa (45%) — nowi wykonawcy mają tu trudniej niż gdzie indziej.n = 2389 udzielonych zamówień od 2020
- Mediana: tylko jedna oferta na postępowanie (2362 postępowań z liczbą ofert); w 68% został jeden oferent. Branża: mediana 1 oferta.n = 2362
- 6% zamówień trafiło do firm z zagranicy (2389 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 2%.n = 2389
- W 124 postępowaniach z ustrukturyzowanymi warunkami udziału zamawiający najczęściej wymagał: Wymagany wskaźnik finansowy (110 z 124), Referencje: dostawy (13 z 124), Referencje: usługi (12 z 124), Kwalifikacje personelu (7 z 124).n = 124
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 31.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: niemiecki.
Vergabeunterlagen Fraunhofer – Ausschreibung Literaturverwaltungssoftware (EU-weites offenes Verfahren)
Die Unterlagen beschreiben eine EU-weite Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Deutschland) für eine Literaturverwaltungssoftware im offenen Verfahren.
Der Text ist klar aus Sicht eines deutschen öffentlichen Auftraggebers formuliert und verweist mehrfach auf deutsches Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BTTG, MiLoG) sowie auf EU-Vorgaben (DSGVO, VO (EU) Nr. 833/2014, Grant Agreement, EU-Kommission, OLAF, Europäischer Rechnungshof).
In Bezug auf „Was muss der Bieter einreichen und nachweisen“ nennen die Unterlagen eine Reihe konkret beizubringender Formblätter und Eigenerklärungen.
So sind z.B. einreichen: die „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB“, die „Eigenerklärung (EU) Nr. 833/2014“ zu Russland‐Sanktionen, das „Tariftreueversprechen gemäß § 3 BTTG“, ein ausführlicher Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Zusätzlich ist ein Fragebogen zur Eignungsprüfung auszufüllen (u. a. Angaben zu Subunternehmern, Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiterzahl und Leistungsangebot, Angaben für das Wettbewerbsregister).
Die Eigenerklärungen müssen vollständig, unverändert und unterschrieben eingereicht sowie in den dafür vorgesehenen Textfeldern (z. B. F 1.1.4–1.1.7) namentlich benannt und elektronisch hochgeladen werden; unvollständige Unterlagen können zum Angebotsausschluss führen.
Die Eignungs‐Mindestanforderungen betreffen vor allem wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit sowie Compliance‐ und Datenschutzanforderungen.
So verlangt Fraunhofer etwa Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre; ab einem Auftragswert von mehr als 50.000 EUR kann ein Wettbewerbsregisterauszug eingeholt werden, und ab einem Auftragswert über 500.000 EUR behält sich Fraunhofer eine Bonitätsprüfung über Creditreform oder Coface vor (mit gestaffelter Bewertung und möglichem Ausschluss bei schlechter Bonität).
Technisch-organisatorisch muss der Bieter TOMs nach Art. 32 DSGVO detailliert beschreiben (z. B. Maßnahmen zu Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Verfügbarkeit, Zugangskontrolle, Ereignisprotokollierung) und sich auf den beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einstellen.
Gleichzeitig werden arbeits‐ und sozialrechtliche Mindeststandards gefordert (MiLoG, BTTG, NHS), wobei Verstöße bis zu Ausschlussgründen führen können.
Anforderungen an Personal und konkrete Zertifikate werden nicht quantitativ beziffert, aber über Compliance‐, NHS‐ und Datenschutzpflichten indirekt vorgegeben.
Pokaż wszystkie (25)
Zu „Fristen und Termine“ legt die Aufforderung zur Angebotsabgabe fest, dass Angebote ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einreichen, und nennt als Angebotsfrist den 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Bindefrist läuft bis zum 27.11.2026, wobei im Leistungsverzeichnis klargestellt wird, dass die Bindefrist mit Zuschlag endet.
Die Ausführungsfrist bzw. der Leistungszeitraum ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung bis 31.12.2030; im Vertrag muss ein fixes Laufzeitende festgelegt werden (maximal 48 Monate, keine automatische Verlängerung).
Fragen der Bieter setzt die Vergabestelle an die Registrierung auf der Plattform „vergabe.fraunhofer.de“ gebunden – ohne frühzeitige Registrierung trägt der Bieter das Risiko, wichtige Bieterinformationen zu verpassen und ggf. ausgeschlossen zu werden.
Ein Ortstermin wird nicht erwähnt.
Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert.
So wird der Zuschlag dem Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt, wobei die Gesamtnote aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium entsteht.
Die beiden Hauptkriterien sind zu jeweils 50 % gewichtet: (1) Preis als metrisches Zuschlagskriterium, das mittels linearer Interpolation bewertet wird (das günstigste wertungsfähige Angebot erhält 100 Punkte; ein hypothetisch doppelt so teures Angebot 0 Punkte), und (2) „Inhaltliche und funktionale Abdeckung“, bei der Qualität, der Funktionsumfang und die Vollständigkeit der Softwarelösung bewertet werden.
Dazu gibt es eine Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten (z.
B. 0 = Anforderung nicht erfüllt, 100 = sehr gut/überdurchschnittlich erfüllt) und eine Liste konkret zu beurteilender Aspekte wie Umfang und Komfort der Literaturverwaltung, Volltext‐Handling, Wissensorganisation, Integration in Textverarbeitung und Zitierstile, Recherche‐ und Empfehlungsfunktionen, Kollaborationsmöglichkeiten, Plattformunabhängigkeit und Nutzungsstatistiken.
So sieht Fraunhofer in seinen AEB Vertragsstrafen für Lieferverzug vor (Terminsicherung: 0,1 % des Werts des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Verzugstag, maximum 5 % des Nettorechnungswerts) und behält sich bei Verzögerungen mit Fördermittelrisiko eine nachträgliche Bürgschaft des Auftragnehmers vor (Bruttobetrag der ausstehenden Vergütung; Kosten tragen der Auftragnehmer bei von ihm zu vertretender Verzögerung).
Zusätzlich bestehen hohe Compliance-Anforderungen (Antikorruption, Geldwäsche, Kartellrecht, Exportkontrolle, Nachhaltigkeitsstandards); bei schwerwiegenden Verstößen oder verwirklichten Ausschlussgründen nach § 123 GWB kann Fraunhofer den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, eine Vertragsstrafe von 5 % des Nettorechnungswerts verlangen und Schadensersatz.
Was Nachunternehmer betrifft, ist etwa die Weitergabe von Aufträgen ohne Zustimmung unzulässig, und im Fragebogen zur Eignungsprüfung ist die Nutzung von Subunternehmern ausdrücklich zu erklären (inklusive Umfang in Prozent, Eigenerklärungen zu GWB‐Ausschlussgründen, VO (EU) 833/2014 und Tariftreueversprechen sowie Bestätigung der Verfügbarkeit); bei Nichtverwendung ist ausdrücklich „NEIN“ einzutragen.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 9.10.2026
Co należy wykazać — warunki udziału
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Keysight Technologies | 45 | 2022–2026 |
| EV Group E. Thallner GmbH · Neuhaus am Inn | 25 | 2024–2026 |
| SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG | 19 | 2023–2026 |
| Rigaku Europe SE | 16 | 2023–2025 |
| Advanced UniByte GmbH · Metzingen | 16 | 2022–2026 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływała tylko jedna oferta. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 92 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 28 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Oprogramowanie i systemy IT firmy zagraniczne wygrały 347 zamówień w ciągu 3 lat (z 16 515 odnotowanych) — głównie: Szwajcaria, Włochy, Austria.
Język oferty: Niemiecki.
Jak złożyć ofertę
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