Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →
Logiciel de gestion littéraire - PR1275814-9789-I
Literaturverwaltungssoftware - PR1275814-9789-I — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 6 novembre à 10:00 — encore 5 jours.
- Le lieu de dépôt figure dans l'avis (lien sur cette page).
- Offre et justificatifs en : allemand.
- Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Ce que recherche l'acheteur
Le résumé en français est en préparation. La description officielle ci-dessous est dans la langue d’origine (DE).
Afficher la description originale (DE)
1 x Literaturverwaltungssoftware
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 2 mois (85 attributions, la dernière en octobre 2026) — la prochaine est attendue vers décembre 2026 à ce rythme. La dernière attribution est allée à netgo Ost GmbH.n = 85
- 58 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (2 389 attributions depuis 2020, réparties sur 965 entreprises). C'est nettement plus que la norme du secteur (45 %) — les nouveaux entrants ont plus de mal ici qu'ailleurs.n = 2 389 attributions depuis 2020
- En médiane, une seule offre par procédure (2 362 procédures avec nombre d'offres) ; 68 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 1 offre en médiane.n = 2 362
- 6 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (2 389 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 2 %.n = 2 389
- Sur 124 procédures aux critères de sélection structurés, cet acheteur a le plus souvent exigé : Ratio financier exigé (110 sur 124), Références : fournitures (13 sur 124), Références : services (12 sur 124), Qualifications du personnel (7 sur 124).n = 124
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 31/10/2026.
Le dossier de consultation en bref
L'essentiel du dossier de consultation, vérifié point par point dans les documents. Pour votre offre, seuls les documents originaux font foi.
Propulsé par eBriefing – technologie linguistique de l'UE. Friedrich est un service indépendant, pas une offre de l'UE.
✓ figure dans les documents · ❓ introuvable dans les documents ou indication générale · Disponible en allemand.
Vergabeunterlagen Fraunhofer – Ausschreibung Literaturverwaltungssoftware (EU-weites offenes Verfahren)
Die Unterlagen beschreiben eine EU-weite Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Deutschland) für eine Literaturverwaltungssoftware im offenen Verfahren.
Der Text ist klar aus Sicht eines deutschen öffentlichen Auftraggebers formuliert und verweist mehrfach auf deutsches Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BTTG, MiLoG) sowie auf EU-Vorgaben (DSGVO, VO (EU) Nr. 833/2014, Grant Agreement, EU-Kommission, OLAF, Europäischer Rechnungshof).
In Bezug auf „Was muss der Bieter einreichen und nachweisen“ nennen die Unterlagen eine Reihe konkret beizubringender Formblätter und Eigenerklärungen.
So sind z.B. einreichen: die „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB“, die „Eigenerklärung (EU) Nr. 833/2014“ zu Russland‐Sanktionen, das „Tariftreueversprechen gemäß § 3 BTTG“, ein ausführlicher Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sowie Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Zusätzlich ist ein Fragebogen zur Eignungsprüfung auszufüllen (u. a. Angaben zu Subunternehmern, Firmenprofil mit Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiterzahl und Leistungsangebot, Angaben für das Wettbewerbsregister).
Die Eigenerklärungen müssen vollständig, unverändert und unterschrieben eingereicht sowie in den dafür vorgesehenen Textfeldern (z. B. F 1.1.4–1.1.7) namentlich benannt und elektronisch hochgeladen werden; unvollständige Unterlagen können zum Angebotsausschluss führen.
Die Eignungs‐Mindestanforderungen betreffen vor allem wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit sowie Compliance‐ und Datenschutzanforderungen.
So verlangt Fraunhofer etwa Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre; ab einem Auftragswert von mehr als 50.000 EUR kann ein Wettbewerbsregisterauszug eingeholt werden, und ab einem Auftragswert über 500.000 EUR behält sich Fraunhofer eine Bonitätsprüfung über Creditreform oder Coface vor (mit gestaffelter Bewertung und möglichem Ausschluss bei schlechter Bonität).
Technisch-organisatorisch muss der Bieter TOMs nach Art. 32 DSGVO detailliert beschreiben (z. B. Maßnahmen zu Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Verfügbarkeit, Zugangskontrolle, Ereignisprotokollierung) und sich auf den beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einstellen.
Gleichzeitig werden arbeits‐ und sozialrechtliche Mindeststandards gefordert (MiLoG, BTTG, NHS), wobei Verstöße bis zu Ausschlussgründen führen können.
Anforderungen an Personal und konkrete Zertifikate werden nicht quantitativ beziffert, aber über Compliance‐, NHS‐ und Datenschutzpflichten indirekt vorgegeben.
Afficher les 25 éléments
Zu „Fristen und Termine“ legt die Aufforderung zur Angebotsabgabe fest, dass Angebote ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einreichen, und nennt als Angebotsfrist den 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Bindefrist läuft bis zum 27.11.2026, wobei im Leistungsverzeichnis klargestellt wird, dass die Bindefrist mit Zuschlag endet.
Die Ausführungsfrist bzw. der Leistungszeitraum ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung bis 31.12.2030; im Vertrag muss ein fixes Laufzeitende festgelegt werden (maximal 48 Monate, keine automatische Verlängerung).
Fragen der Bieter setzt die Vergabestelle an die Registrierung auf der Plattform „vergabe.fraunhofer.de“ gebunden – ohne frühzeitige Registrierung trägt der Bieter das Risiko, wichtige Bieterinformationen zu verpassen und ggf. ausgeschlossen zu werden.
Ein Ortstermin wird nicht erwähnt.
Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert.
So wird der Zuschlag dem Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt, wobei die Gesamtnote aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium entsteht.
Die beiden Hauptkriterien sind zu jeweils 50 % gewichtet: (1) Preis als metrisches Zuschlagskriterium, das mittels linearer Interpolation bewertet wird (das günstigste wertungsfähige Angebot erhält 100 Punkte; ein hypothetisch doppelt so teures Angebot 0 Punkte), und (2) „Inhaltliche und funktionale Abdeckung“, bei der Qualität, der Funktionsumfang und die Vollständigkeit der Softwarelösung bewertet werden.
Dazu gibt es eine Bewertungsmatrix mit 0–100 Punkten (z.
B. 0 = Anforderung nicht erfüllt, 100 = sehr gut/überdurchschnittlich erfüllt) und eine Liste konkret zu beurteilender Aspekte wie Umfang und Komfort der Literaturverwaltung, Volltext‐Handling, Wissensorganisation, Integration in Textverarbeitung und Zitierstile, Recherche‐ und Empfehlungsfunktionen, Kollaborationsmöglichkeiten, Plattformunabhängigkeit und Nutzungsstatistiken.
So sieht Fraunhofer in seinen AEB Vertragsstrafen für Lieferverzug vor (Terminsicherung: 0,1 % des Werts des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Verzugstag, maximum 5 % des Nettorechnungswerts) und behält sich bei Verzögerungen mit Fördermittelrisiko eine nachträgliche Bürgschaft des Auftragnehmers vor (Bruttobetrag der ausstehenden Vergütung; Kosten tragen der Auftragnehmer bei von ihm zu vertretender Verzögerung).
Zusätzlich bestehen hohe Compliance-Anforderungen (Antikorruption, Geldwäsche, Kartellrecht, Exportkontrolle, Nachhaltigkeitsstandards); bei schwerwiegenden Verstößen oder verwirklichten Ausschlussgründen nach § 123 GWB kann Fraunhofer den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, eine Vertragsstrafe von 5 % des Nettorechnungswerts verlangen und Schadensersatz.
Was Nachunternehmer betrifft, ist etwa die Weitergabe von Aufträgen ohne Zustimmung unzulässig, und im Fragebogen zur Eignungsprüfung ist die Nutzung von Subunternehmern ausdrücklich zu erklären (inklusive Umfang in Prozent, Eigenerklärungen zu GWB‐Ausschlussgründen, VO (EU) 833/2014 und Tariftreueversprechen sowie Bestätigung der Verfügbarkeit); bei Nichtverwendung ist ausdrücklich „NEIN“ einzutragen.
Seuls les documents de l'acheteur font foi. Mis à jour: 09/10/2026
Ce que vous devez prouver — critères d'aptitude
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| Keysight Technologies | 45 | 2022–2026 |
| EV Group E. Thallner GmbH · Neuhaus am Inn | 25 | 2024–2026 |
| SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG | 19 | 2023–2026 |
| Rigaku Europe SE | 16 | 2023–2025 |
| Advanced UniByte GmbH · Metzingen | 16 | 2022–2026 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Tactique
Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il n'y avait le plus souvent qu'une seule offre. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 92 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 28 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 20 071 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.
Soumissionnaires étrangers
En Allemagne · Logiciels & systèmes informatiques, 347 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 16 515 attributions recensées) — principalement : Suisse, Italie, Autriche.
Langue de l'offre : Allemand.
Comment candidater
Ne manquez pas le prochain
Friedrich trouve des marchés comme celui-ci pour vous — chaque matin à 7 h 30, chacun vérifié par Claude (Anthropic), et il apprend de vos retours ce que fait vraiment votre entreprise.
S'inscrire maintenant