So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
RV Software Friedhofsmanagement
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 6. November um 10:00 — noch 5 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die Komm.ONE/civillent GmbH beschafft eine browserbasierte Friedhofsmanagement-Software, die sie ihren Kunden als SaaS-Lösung bereitstellt.
- On-Premise-Lösung mit mandantenfähiger Architektur, betrieben als Application Service Providing (ASP)
- 3rd-Level-Support und Schulung der internen Anwenderbetreuung enthalten
- Alleiniges Vertriebsrecht für Neukunden in Baden-Württemberg; Vertrieb über eigene Träger und Genossenschaften wie govdigital eG
Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software. · Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software als On-Premise-Lösung für die Kunden der Komm.ONE/civillent GmbH, mit der das anfallende Tagesgeschäft im Friedhofswesen effizient und fehlerfrei erledigt werden kann und, dass die Verwaltung und Organisation aller friedhofsspezifischen Prozesse optimiert. Die angebotene Lösung soll als Application Service Providing (ASP) beim Auftraggeber betrieben werden. Er stellt sie als Software as a Service (SaaS) zentral für die eigenen Kunden in einer mandantenfähigen Architektur bereit. Die Leistung beinhaltet außerdem dem 3rd-Level-Support und die Schulung der internen Anwenderbetreuung. Der Anbieter räumt der Komm.ONE das alleinige Vertriebsrecht für Neukunden für den Heimatmarkt in Baden-Württemberg ein. Komm.ONE verfolgt eine duale…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Vertriebsstrategie: Das Produkt soll sowohl den eigenen Trägern angeboten als auch über Genossenschaften, beispielsweise "govdigital eG" platziert werden können. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (52 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt time4you GmbH communication & learning.n = 52
- 29 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (13 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 13
- 53 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (214 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 99 Unternehmen). 47 % gingen an neue Namen.n = 214 Zuschläge seit 2020
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (211 Verfahren mit Bieterzahl); bei 53 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 211
- 40 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 13
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe
Vergabeverfahren Software Friedhofswesen - Überblick für Bewerber/Bieter
Der Text beschreibt ein europaweites Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) zur Rahmenvereinbarung über eine Software für das Friedhofswesen.
Auftraggeberin ist die civillent GmbH, die Vergabestelle ist Komm.ONE (Baden-Württemberg, Deutschland); die Vergabe wird EU-weit über TED bekannt gemacht und über das Vergabeportal Baden-Württemberg abgewickelt.
Der rechtliche Rahmen bezieht sich auf Deutschland im Kontext der Europäischen Union, inklusive EU-Empfehlung zur KMU-Definition und EU-Sanktionsrecht (Russland-Sanktionen).
Zunächst zu den einzureichenden Unterlagen und Nachweisen: Im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich (1) das vollständig ausgefüllte Teilnahmeformular (Anlage 02) mit allen Eigenerklärungen, Angaben zu Bewerbergemeinschaft/Eignungsleihe und Referenzen sowie (2) die vollständig ausgefüllte DSGVO-Eigenerklärung (Anlage 03) elektronisch über das Vergabeportal einreichen.
Das Teilnahmeformular umfasst u.a. allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen nach GWB, MiLoG, LTMG, Russland-Sanktionen, Berufsgenossenschaft, Handelsregister, Versicherung, Personal, Referenzen sowie ggf. Verpflichtungserklärungen bei Eignungsleihe.
Zusätzliche Anlagen zu den Referenzformularen sind ausdrücklich unzulässig; alle Referenzangaben sind in der vorgegebenen Struktur und innerhalb der Seitenlimits zu machen.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen: Der Bewerber muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit u.a. durch Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre (gesamt und ausschreibungsbezogen) sowie eine bestehende oder im Auftragsfall abgeschlossende Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden (zweifache Maximierung pro Jahr) nachweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch das jährliche Mittel der Beschäftigten und Anzahl qualifizierter Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung in den letzten drei Jahren sowie durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre belegt.
Mindestens eine Referenz muss eine On-Premise-Umsetzung nachweisen, ansonsten ist ein detailliertes On-Prem-Konzept einreichen; wird die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems verlangt, bei Fehlen ist ein entsprechendes Konzept vorgelegt.
Alle als „Mindestanforderung/Mindestangabe“ gekennzeichneten Punkte in den Referenzen müssen erfüllt sein, sonst scheidet der Bewerber aus der Wertung aus.
Zu Fristen und Terminen: Die Teilnahmefrist (Schlusstermin für Teilnahmeanträge) endet am 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Angebots- und Verhandlungsphase beginnt voraussichtlich mit der Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote ca. am 24.11.2026, Verhandlungen finden ca. vom 11.01. bis 22.01.2027 statt, die Aufforderung zu finalen Angeboten erfolgt ca. in KW 04/2027, der Zuschlag ist für ca. KW 09/2027 vorgesehen.
Alle 25 Angaben zeigen
Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage nach Eingang des jeweiligen Angebots.
Alle Kommunikation, insbesondere Bieterfragen, ist ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform in deutscher Sprache zulässig; telefonische oder sonstige Kontaktaufnahmen können als Verstoß gegen Vergabegrundsätze gewertet und zum Ausschluss führen.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die dafür vorgesehene Upload-Funktion („Teilnahmeanträge“) einzureichen; Fax, E-Mail, Bieterkommunikation etc. führen zur Unzulässigkeit und zum Ausschluss.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung: In Phase 1 werden nur Eignung und die Qualität der Referenzen nach einem Punktesystem bewertet.
Die Referenzen werden anhand vordefinierter Leistungsaspekte (z.B. On‐Prem/SaaS‐Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS‐Implementierung, Krematoriumsmodul, NKF‐Modul, Umsatzsteuer-Ausweisung, herstellerfremde Datenmigration, mobile App) mit 0–2 Punkten je Aspekt bewertet; daraus ergibt sich eine maximale Gesamtpunktzahl von 42 Punkten.
Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsphase zugelassen.
In Phase 2 wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität gemäß Kriterienkatalog (70 %).
Die genaue Ausgestaltung der Qualitätskriterien und Bewertungssystematik erfolgt in den späteren Angebotsunterlagen; die prozentuale Gewichtung (30/70) ist fest und unveränderlich.
Zu Risiken und Besonderheiten, insbesondere Vertragsstrafen, Sicherheiten und Nachunternehmer: Es gelten besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) sowie Verpflichtungen nach MiLoG; bei schuldhaften Verstößen gegen LTMG (§§ 3–7) wird eine Vertragsstrafe von bis zu 1 % des Auftragswertes je Verstoß, insgesamt begrenzt auf 5 % des Auftragswertes, fällig, auch bei Verstößen von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen, sofern der Auftragnehmer den Verstoß nicht trotz kaufmännischer Sorgfalt unbekannt war.
Auch berechtigen schuldhafte Verstöße gegen LTMG den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund mit Schadensersatzpflicht, und der Auftraggeber kann Auftragnehmer und deren Nachunternehmen für bis zu drei Jahren von weiteren Vergaben ausschließen und die Zollverwaltung informieren.
Ähnlich sieht die Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung bei Verstößen gegen Vertraulichkeit eine pauschale Schadensersatzsumme von 15 % des Vertragswertes (mindestens 10.000 € netto) vor.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe sind strenge Nachweispflichten, gesamtschuldnerische Haftung und schriftliche Genehmigung des Auftraggebers vorgesehen; nicht-eignungsrelevante Unterauftragnehmer müssen erst in späteren Phasen benannt werden.
Insgesamt besteht für den Bieter das Risiko des Ausschlusses, der Vertragsstrafen, der fristlosen Kündigung und eines mehrjährigen Vergabeausschlusses bei falschen Angaben, Verstößen gegen Mindestlohn-, LTMG-, Sanktions- oder Vertraulichkeitsvorgaben.
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 9.10.2026
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewer… vollständig leseneinklappen
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Re… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 17 | 2020–2025 |
| Bechtle GmbH | 15 | 2022–2026 |
| Canon Deutschland GmbH | 8 | 2022–2025 |
| Controlware GmbH | 6 | 2020–2025 |
| Koninklijke Van der Most B.V. · BG Heerde | 5 | 2023–2024 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 61 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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