Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
RV Software Cemetery Management
RV Software Friedhofsmanagement — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 6 listopada 10:00 — zostało 5 dni. Postępowanie dwuetapowe: do tego terminu składa się wniosek o dopuszczenie do udziału (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków). Ofertę składają tylko wykonawcy zaproszeni po kwalifikacji.
- Ofertę składają Państwo na Vergabemarktplatz (cosinex) — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto oferenta na platformie cosinex (zakładane od ręki); oferty przez narzędzie platformy, zwykle wystarcza forma tekstowa — bez podpisu kwalifikowanego. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Oferta i dokumenty w języku: niemiecki.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Czego szuka zamawiający
Zakup oprogramowania do zarządzania cmentarzem opartego na przeglądarce i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania cmentarzem. · Zakup oprogramowania do zarządzania cmentarzem opartego na przeglądarce i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania cmentarzem jako rozwiązania lokalnego dla klientów Komm.ONE/civillent GmbH, dzięki któremu można sprawnie i bezbłędnie prowadzić codzienną działalność na cmentarzu oraz zoptymalizować administrację i organizację wszystkich procesów specyficznych dla cmentarza. Oferowane rozwiązanie ma być obsługiwane jako usługa aplikacyjna (ASP) u klienta. Dostarcza go jako oprogramowanie jako usługę (SaaS) centralnie dla własnych klientów w architekturze dla wielu najemców. Usługa obejmuje również wsparcie trzeciego poziomu i szkolenie wewnętrznego wsparcia użytkownika. Dostawca przyznaje Komm.ONE wyłączne prawo do dystrybucji dla nowych klientów na rynku…
Pokaż pełny opis
… domowym w Badenii-Wirtembergii. Komm.ONE realizuje podwójną strategię dystrybucji: produkt ma być oferowany własnym przewoźnikom, a także umieszczany za pośrednictwem spółdzielni, na przykład „govdigital eG”. Usługa jest reklamowana jako umowa ramowa w procedurze negocjacyjnej z konkurencją.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 2 mies. (52 zamówień, ostatnio lipiec 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około wrzesień 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma time4you GmbH communication & learning.n = 52
- 29% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (13 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 6%.n = 13
- 53% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (214 zamówień od 2020, rozłożonych na 99 firm). 47% trafiło do nowych firm.n = 214 udzielonych zamówień od 2020
- Mediana: tylko jedna oferta na postępowanie (211 postępowań z liczbą ofert); w 53% został jeden oferent. Branża: mediana 1 oferta.n = 211
- 40% złożonych ofert pochodziło od małych i średnich firm (13 postępowań ze strukturą ofert). Branża: 51%.n = 13
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 30.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: niemiecki.
Vergabeverfahren Software Friedhofswesen - Überblick für Bewerber/Bieter
Der Text beschreibt ein europaweites Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) zur Rahmenvereinbarung über eine Software für das Friedhofswesen.
Auftraggeberin ist die civillent GmbH, die Vergabestelle ist Komm.ONE (Baden-Württemberg, Deutschland); die Vergabe wird EU-weit über TED bekannt gemacht und über das Vergabeportal Baden-Württemberg abgewickelt.
Der rechtliche Rahmen bezieht sich auf Deutschland im Kontext der Europäischen Union, inklusive EU-Empfehlung zur KMU-Definition und EU-Sanktionsrecht (Russland-Sanktionen).
Zunächst zu den einzureichenden Unterlagen und Nachweisen: Im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich (1) das vollständig ausgefüllte Teilnahmeformular (Anlage 02) mit allen Eigenerklärungen, Angaben zu Bewerbergemeinschaft/Eignungsleihe und Referenzen sowie (2) die vollständig ausgefüllte DSGVO-Eigenerklärung (Anlage 03) elektronisch über das Vergabeportal einreichen.
Das Teilnahmeformular umfasst u.a. allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen nach GWB, MiLoG, LTMG, Russland-Sanktionen, Berufsgenossenschaft, Handelsregister, Versicherung, Personal, Referenzen sowie ggf. Verpflichtungserklärungen bei Eignungsleihe.
Zusätzliche Anlagen zu den Referenzformularen sind ausdrücklich unzulässig; alle Referenzangaben sind in der vorgegebenen Struktur und innerhalb der Seitenlimits zu machen.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen: Der Bewerber muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit u.a. durch Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre (gesamt und ausschreibungsbezogen) sowie eine bestehende oder im Auftragsfall abgeschlossende Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden (zweifache Maximierung pro Jahr) nachweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch das jährliche Mittel der Beschäftigten und Anzahl qualifizierter Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung in den letzten drei Jahren sowie durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre belegt.
Mindestens eine Referenz muss eine On-Premise-Umsetzung nachweisen, ansonsten ist ein detailliertes On-Prem-Konzept einreichen; wird die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems verlangt, bei Fehlen ist ein entsprechendes Konzept vorgelegt.
Alle als „Mindestanforderung/Mindestangabe“ gekennzeichneten Punkte in den Referenzen müssen erfüllt sein, sonst scheidet der Bewerber aus der Wertung aus.
Zu Fristen und Terminen: Die Teilnahmefrist (Schlusstermin für Teilnahmeanträge) endet am 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Angebots- und Verhandlungsphase beginnt voraussichtlich mit der Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote ca. am 24.11.2026, Verhandlungen finden ca. vom 11.01. bis 22.01.2027 statt, die Aufforderung zu finalen Angeboten erfolgt ca. in KW 04/2027, der Zuschlag ist für ca. KW 09/2027 vorgesehen.
Pokaż wszystkie (25)
Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage nach Eingang des jeweiligen Angebots.
Alle Kommunikation, insbesondere Bieterfragen, ist ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform in deutscher Sprache zulässig; telefonische oder sonstige Kontaktaufnahmen können als Verstoß gegen Vergabegrundsätze gewertet und zum Ausschluss führen.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die dafür vorgesehene Upload-Funktion („Teilnahmeanträge“) einzureichen; Fax, E-Mail, Bieterkommunikation etc. führen zur Unzulässigkeit und zum Ausschluss.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung: In Phase 1 werden nur Eignung und die Qualität der Referenzen nach einem Punktesystem bewertet.
Die Referenzen werden anhand vordefinierter Leistungsaspekte (z.B. On‐Prem/SaaS‐Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS‐Implementierung, Krematoriumsmodul, NKF‐Modul, Umsatzsteuer-Ausweisung, herstellerfremde Datenmigration, mobile App) mit 0–2 Punkten je Aspekt bewertet; daraus ergibt sich eine maximale Gesamtpunktzahl von 42 Punkten.
Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsphase zugelassen.
In Phase 2 wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität gemäß Kriterienkatalog (70 %).
Die genaue Ausgestaltung der Qualitätskriterien und Bewertungssystematik erfolgt in den späteren Angebotsunterlagen; die prozentuale Gewichtung (30/70) ist fest und unveränderlich.
Zu Risiken und Besonderheiten, insbesondere Vertragsstrafen, Sicherheiten und Nachunternehmer: Es gelten besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) sowie Verpflichtungen nach MiLoG; bei schuldhaften Verstößen gegen LTMG (§§ 3–7) wird eine Vertragsstrafe von bis zu 1 % des Auftragswertes je Verstoß, insgesamt begrenzt auf 5 % des Auftragswertes, fällig, auch bei Verstößen von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen, sofern der Auftragnehmer den Verstoß nicht trotz kaufmännischer Sorgfalt unbekannt war.
Auch berechtigen schuldhafte Verstöße gegen LTMG den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund mit Schadensersatzpflicht, und der Auftraggeber kann Auftragnehmer und deren Nachunternehmen für bis zu drei Jahren von weiteren Vergaben ausschließen und die Zollverwaltung informieren.
Ähnlich sieht die Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung bei Verstößen gegen Vertraulichkeit eine pauschale Schadensersatzsumme von 15 % des Vertragswertes (mindestens 10.000 € netto) vor.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe sind strenge Nachweispflichten, gesamtschuldnerische Haftung und schriftliche Genehmigung des Auftraggebers vorgesehen; nicht-eignungsrelevante Unterauftragnehmer müssen erst in späteren Phasen benannt werden.
Insgesamt besteht für den Bieter das Risiko des Ausschlusses, der Vertragsstrafen, der fristlosen Kündigung und eines mehrjährigen Vergabeausschlusses bei falschen Angaben, Verstößen gegen Mindestlohn-, LTMG-, Sanktions- oder Vertraulichkeitsvorgaben.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 9.10.2026
Co należy wykazać — warunki udziału
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewer… czytaj całośćzwiń
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Re… czytaj całośćzwiń
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 17 | 2020–2025 |
| Bechtle GmbH | 15 | 2022–2026 |
| Canon Deutschland GmbH | 8 | 2022–2025 |
| Controlware GmbH | 6 | 2020–2025 |
| Koninklijke Van der Most B.V. · BG Heerde | 5 | 2023–2024 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływała tylko jedna oferta. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 61 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 28 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Oprogramowanie i systemy IT firmy zagraniczne wygrały 347 zamówień w ciągu 3 lat (z 16 515 odnotowanych) — głównie: Szwajcaria, Włochy, Austria.
Język oferty: Niemiecki.
Jak złożyć ofertę
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Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
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