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Gestion des cimetières RV Software
RV Software Friedhofsmanagement — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Date limite de réception des candidatures : 6 novembre à 10:00 — encore 5 jours. Procédure en deux étapes : avant cette date, vous déposez une candidature (justificatifs de capacité). Seuls les candidats retenus sont ensuite invités à remettre une offre.
- Le dépôt se fait sur Vergabemarktplatz (cosinex) — pas ici, pas par e-mail. ↗ Compte soumissionnaire gratuit requis sur la plateforme cosinex (création immédiate) ; dépôt via l'outil intégré, la forme textuelle suffit le plus souvent. Réglez compte et signature d'abord — pas le jour du dépôt.
- Offre et justificatifs en : allemand.
- Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Ce que recherche l'acheteur
Acquisition d'un logiciel de gestion de cimetière moderne et basé sur un navigateur. · Acquisition d'un logiciel de gestion de cimetière moderne et basé sur un navigateur en tant que solution sur site pour les clients de la société Komm.ONE/civillent GmbH, qui permet de gérer efficacement et sans erreur les activités quotidiennes dans le secteur des cimetières et d'optimiser la gestion et l'organisation de tous les processus spécifiques aux cimetières. La solution proposée doit être exploitée par le donneur d'ordre sous la forme d'un service d'application (Application Service Providing, ASP). Il la fournit sous la forme d'un logiciel en tant que service (SaaS) de manière centralisée pour ses propres clients dans une architecture multi-locataires. La prestation comprend également un support de 3e niveau et la formation de l'assistance interne aux utilisateurs. Le fournisseur accorde à la…
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… société Komm.ONE le droit exclusif de distribution pour les nouveaux clients sur le marché national du Bade-Wurtemberg. Komm.ONE poursuit une stratégie de distribution duale: le produit doit être proposé à ses propres porteurs et peut être placé par l'intermédiaire de coopératives, par exemple «govdigital eG». La prestation est écrite sous la forme d'un accord-cadre dans le cadre d'une procédure négociée avec mise en concurrence.
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 2 mois (52 attributions, la dernière en juillet 2026) — à ce rythme, la prochaine était attendue vers septembre 2026. La dernière attribution est allée à time4you GmbH communication & learning.n = 52
- 29 % des offres reçues venaient d'autres pays (13 procédures avec répartition des offres) — tous les candidats, pas seulement les titulaires. Secteur : 6 %.n = 13
- 53 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (214 attributions depuis 2020, réparties sur 99 entreprises). 47 % sont allées à de nouveaux noms.n = 214 attributions depuis 2020
- En médiane, une seule offre par procédure (212 procédures avec nombre d'offres) ; 53 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 1 offre en médiane.n = 212
- 40 % des offres reçues venaient de PME (13 procédures avec répartition des offres). Secteur : 51 %.n = 13
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.
Le dossier de consultation en bref
L'essentiel du dossier de consultation, vérifié point par point dans les documents. Pour votre offre, seuls les documents originaux font foi.
Propulsé par eBriefing – technologie linguistique de l'UE. Friedrich est un service indépendant, pas une offre de l'UE.
✓ figure dans les documents · ❓ introuvable dans les documents ou indication générale · Disponible en allemand.
Vergabeverfahren Software Friedhofswesen - Überblick für Bewerber/Bieter
Der Text beschreibt ein europaweites Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) zur Rahmenvereinbarung über eine Software für das Friedhofswesen.
Auftraggeberin ist die civillent GmbH, die Vergabestelle ist Komm.ONE (Baden-Württemberg, Deutschland); die Vergabe wird EU-weit über TED bekannt gemacht und über das Vergabeportal Baden-Württemberg abgewickelt.
Der rechtliche Rahmen bezieht sich auf Deutschland im Kontext der Europäischen Union, inklusive EU-Empfehlung zur KMU-Definition und EU-Sanktionsrecht (Russland-Sanktionen).
Zunächst zu den einzureichenden Unterlagen und Nachweisen: Im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich (1) das vollständig ausgefüllte Teilnahmeformular (Anlage 02) mit allen Eigenerklärungen, Angaben zu Bewerbergemeinschaft/Eignungsleihe und Referenzen sowie (2) die vollständig ausgefüllte DSGVO-Eigenerklärung (Anlage 03) elektronisch über das Vergabeportal einreichen.
Das Teilnahmeformular umfasst u.a. allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen nach GWB, MiLoG, LTMG, Russland-Sanktionen, Berufsgenossenschaft, Handelsregister, Versicherung, Personal, Referenzen sowie ggf. Verpflichtungserklärungen bei Eignungsleihe.
Zusätzliche Anlagen zu den Referenzformularen sind ausdrücklich unzulässig; alle Referenzangaben sind in der vorgegebenen Struktur und innerhalb der Seitenlimits zu machen.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen: Der Bewerber muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit u.a. durch Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre (gesamt und ausschreibungsbezogen) sowie eine bestehende oder im Auftragsfall abgeschlossende Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden (zweifache Maximierung pro Jahr) nachweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch das jährliche Mittel der Beschäftigten und Anzahl qualifizierter Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung in den letzten drei Jahren sowie durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre belegt.
Mindestens eine Referenz muss eine On-Premise-Umsetzung nachweisen, ansonsten ist ein detailliertes On-Prem-Konzept einreichen; wird die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems verlangt, bei Fehlen ist ein entsprechendes Konzept vorgelegt.
Alle als „Mindestanforderung/Mindestangabe“ gekennzeichneten Punkte in den Referenzen müssen erfüllt sein, sonst scheidet der Bewerber aus der Wertung aus.
Zu Fristen und Terminen: Die Teilnahmefrist (Schlusstermin für Teilnahmeanträge) endet am 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Angebots- und Verhandlungsphase beginnt voraussichtlich mit der Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote ca. am 24.11.2026, Verhandlungen finden ca. vom 11.01. bis 22.01.2027 statt, die Aufforderung zu finalen Angeboten erfolgt ca. in KW 04/2027, der Zuschlag ist für ca. KW 09/2027 vorgesehen.
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Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage nach Eingang des jeweiligen Angebots.
Alle Kommunikation, insbesondere Bieterfragen, ist ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform in deutscher Sprache zulässig; telefonische oder sonstige Kontaktaufnahmen können als Verstoß gegen Vergabegrundsätze gewertet und zum Ausschluss führen.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die dafür vorgesehene Upload-Funktion („Teilnahmeanträge“) einzureichen; Fax, E-Mail, Bieterkommunikation etc. führen zur Unzulässigkeit und zum Ausschluss.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung: In Phase 1 werden nur Eignung und die Qualität der Referenzen nach einem Punktesystem bewertet.
Die Referenzen werden anhand vordefinierter Leistungsaspekte (z.B. On‐Prem/SaaS‐Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS‐Implementierung, Krematoriumsmodul, NKF‐Modul, Umsatzsteuer-Ausweisung, herstellerfremde Datenmigration, mobile App) mit 0–2 Punkten je Aspekt bewertet; daraus ergibt sich eine maximale Gesamtpunktzahl von 42 Punkten.
Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsphase zugelassen.
In Phase 2 wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität gemäß Kriterienkatalog (70 %).
Die genaue Ausgestaltung der Qualitätskriterien und Bewertungssystematik erfolgt in den späteren Angebotsunterlagen; die prozentuale Gewichtung (30/70) ist fest und unveränderlich.
Zu Risiken und Besonderheiten, insbesondere Vertragsstrafen, Sicherheiten und Nachunternehmer: Es gelten besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) sowie Verpflichtungen nach MiLoG; bei schuldhaften Verstößen gegen LTMG (§§ 3–7) wird eine Vertragsstrafe von bis zu 1 % des Auftragswertes je Verstoß, insgesamt begrenzt auf 5 % des Auftragswertes, fällig, auch bei Verstößen von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen, sofern der Auftragnehmer den Verstoß nicht trotz kaufmännischer Sorgfalt unbekannt war.
Auch berechtigen schuldhafte Verstöße gegen LTMG den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund mit Schadensersatzpflicht, und der Auftraggeber kann Auftragnehmer und deren Nachunternehmen für bis zu drei Jahren von weiteren Vergaben ausschließen und die Zollverwaltung informieren.
Ähnlich sieht die Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung bei Verstößen gegen Vertraulichkeit eine pauschale Schadensersatzsumme von 15 % des Vertragswertes (mindestens 10.000 € netto) vor.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe sind strenge Nachweispflichten, gesamtschuldnerische Haftung und schriftliche Genehmigung des Auftraggebers vorgesehen; nicht-eignungsrelevante Unterauftragnehmer müssen erst in späteren Phasen benannt werden.
Insgesamt besteht für den Bieter das Risiko des Ausschlusses, der Vertragsstrafen, der fristlosen Kündigung und eines mehrjährigen Vergabeausschlusses bei falschen Angaben, Verstößen gegen Mindestlohn-, LTMG-, Sanktions- oder Vertraulichkeitsvorgaben.
Seuls les documents de l'acheteur font foi. Mis à jour: 09/10/2026
Ce que vous devez prouver — critères d'aptitude
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewer… lire en entierreplier
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Re… lire en entierreplier
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 17 | 2020–2025 |
| Bechtle GmbH | 15 | 2022–2026 |
| Canon Deutschland GmbH | 8 | 2022–2025 |
| Controlware GmbH | 6 | 2020–2025 |
| BTC Business Technology Consulting AG | 5 | 2025–2026 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Tactique
Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il n'y avait le plus souvent qu'une seule offre. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 61 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 28 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 20 496 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.
Soumissionnaires étrangers
En Allemagne · Logiciels & systèmes informatiques, 347 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 16 515 attributions recensées) — principalement : Suisse, Italie, Autriche.
Langue de l'offre : Allemand.
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