Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →
Gestión de cementerios de software de RV
RV Software Friedhofsmanagement — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de solicitudes de participación: 6 de noviembre a las 10:00 — quedan 5 días. Procedimiento en dos fases: hasta este plazo se presenta la solicitud de participación (acreditación de solvencia). Solo las empresas seleccionadas son invitadas después a presentar oferta.
- La oferta se presenta en Vergabemarktplatz (cosinex), no aquí ni por correo electrónico. ↗ Se necesita una cuenta de licitador gratuita en la plataforma cosinex (alta inmediata); las ofertas se presentan con la herramienta de la plataforma y suele bastar la forma textual, sin firma electrónica cualificada. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Oferta y documentación acreditativa en: alemán.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Qué busca el órgano de contratación
Adquisición de un software de gestión de cementerios moderno y basado en navegador. · Adquisición de un software de gestión de cementerios moderno y basado en navegador como solución local para los clientes de Komm.ONE/civillent GmbH, con el que el negocio diario resultante en el cementerio puede realizarse de manera eficiente y sin errores y que se optimiza la administración y organización de todos los procesos específicos del cementerio. La solución ofrecida debe operarse como un servicio de aplicación que proporciona (ASP) al cliente. Lo proporciona como software como servicio (SaaS) de forma centralizada para sus propios clientes en una arquitectura multiinquilino. El servicio también incluye soporte de tercer nivel y la capacitación de soporte interno al usuario. El proveedor otorga a Komm.ONE el derecho exclusivo de distribución para nuevos clientes para el mercado doméstico en…
Mostrar la descripción completa
… Baden-Württemberg. Komm.ONE persigue una estrategia de distribución dual: El producto debe ofrecerse a sus propios transportistas, así como colocarse a través de cooperativas, por ejemplo "govdigital eG". El servicio se anuncia como un acuerdo marco en un procedimiento negociado con competencia.
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 2 meses (52 adjudicaciones, la última en julio de 2026); a ese ritmo, la siguiente correspondía alrededor de septiembre de 2026. La última adjudicación recayó en time4you GmbH communication & learning.n = 52
- El 29 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (13 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios. Sector: 6 %.n = 13
- El 53 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (214 adjudicaciones desde 2020, repartidas entre 99 empresas). El 47 % recayó en nombres nuevos.n = 214 adjudicaciones desde 2020
- El procedimiento mediano reunió una sola oferta (211 procedimientos con número de ofertas); en el 53 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 1 oferta.n = 211
- El 40 % de las ofertas presentadas procedía de pequeñas y medianas empresas (13 procedimientos con desglose de ofertas). Sector: 51 %.n = 13
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 30/10/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en alemán.
Vergabeverfahren Software Friedhofswesen - Überblick für Bewerber/Bieter
Der Text beschreibt ein europaweites Vergabeverfahren nach deutschem Vergaberecht (GWB, VgV) zur Rahmenvereinbarung über eine Software für das Friedhofswesen.
Auftraggeberin ist die civillent GmbH, die Vergabestelle ist Komm.ONE (Baden-Württemberg, Deutschland); die Vergabe wird EU-weit über TED bekannt gemacht und über das Vergabeportal Baden-Württemberg abgewickelt.
Der rechtliche Rahmen bezieht sich auf Deutschland im Kontext der Europäischen Union, inklusive EU-Empfehlung zur KMU-Definition und EU-Sanktionsrecht (Russland-Sanktionen).
Zunächst zu den einzureichenden Unterlagen und Nachweisen: Im Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich (1) das vollständig ausgefüllte Teilnahmeformular (Anlage 02) mit allen Eigenerklärungen, Angaben zu Bewerbergemeinschaft/Eignungsleihe und Referenzen sowie (2) die vollständig ausgefüllte DSGVO-Eigenerklärung (Anlage 03) elektronisch über das Vergabeportal einreichen.
Das Teilnahmeformular umfasst u.a. allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen nach GWB, MiLoG, LTMG, Russland-Sanktionen, Berufsgenossenschaft, Handelsregister, Versicherung, Personal, Referenzen sowie ggf. Verpflichtungserklärungen bei Eignungsleihe.
Zusätzliche Anlagen zu den Referenzformularen sind ausdrücklich unzulässig; alle Referenzangaben sind in der vorgegebenen Struktur und innerhalb der Seitenlimits zu machen.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen: Der Bewerber muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit u.a. durch Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre (gesamt und ausschreibungsbezogen) sowie eine bestehende oder im Auftragsfall abgeschlossende Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden (zweifache Maximierung pro Jahr) nachweisen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch das jährliche Mittel der Beschäftigten und Anzahl qualifizierter Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung in den letzten drei Jahren sowie durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre belegt.
Mindestens eine Referenz muss eine On-Premise-Umsetzung nachweisen, ansonsten ist ein detailliertes On-Prem-Konzept einreichen; wird die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems verlangt, bei Fehlen ist ein entsprechendes Konzept vorgelegt.
Alle als „Mindestanforderung/Mindestangabe“ gekennzeichneten Punkte in den Referenzen müssen erfüllt sein, sonst scheidet der Bewerber aus der Wertung aus.
Zu Fristen und Terminen: Die Teilnahmefrist (Schlusstermin für Teilnahmeanträge) endet am 06.11.2026, 10:00 Uhr.
Die Angebots- und Verhandlungsphase beginnt voraussichtlich mit der Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote ca. am 24.11.2026, Verhandlungen finden ca. vom 11.01. bis 22.01.2027 statt, die Aufforderung zu finalen Angeboten erfolgt ca. in KW 04/2027, der Zuschlag ist für ca. KW 09/2027 vorgesehen.
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Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage nach Eingang des jeweiligen Angebots.
Alle Kommunikation, insbesondere Bieterfragen, ist ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform in deutscher Sprache zulässig; telefonische oder sonstige Kontaktaufnahmen können als Verstoß gegen Vergabegrundsätze gewertet und zum Ausschluss führen.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die dafür vorgesehene Upload-Funktion („Teilnahmeanträge“) einzureichen; Fax, E-Mail, Bieterkommunikation etc. führen zur Unzulässigkeit und zum Ausschluss.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung: In Phase 1 werden nur Eignung und die Qualität der Referenzen nach einem Punktesystem bewertet.
Die Referenzen werden anhand vordefinierter Leistungsaspekte (z.B. On‐Prem/SaaS‐Umsetzung, Finanzbuchungsschnittstelle, GIS‐Implementierung, Krematoriumsmodul, NKF‐Modul, Umsatzsteuer-Ausweisung, herstellerfremde Datenmigration, mobile App) mit 0–2 Punkten je Aspekt bewertet; daraus ergibt sich eine maximale Gesamtpunktzahl von 42 Punkten.
Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsphase zugelassen.
In Phase 2 wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität gemäß Kriterienkatalog (70 %).
Die genaue Ausgestaltung der Qualitätskriterien und Bewertungssystematik erfolgt in den späteren Angebotsunterlagen; die prozentuale Gewichtung (30/70) ist fest und unveränderlich.
Zu Risiken und Besonderheiten, insbesondere Vertragsstrafen, Sicherheiten und Nachunternehmer: Es gelten besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) sowie Verpflichtungen nach MiLoG; bei schuldhaften Verstößen gegen LTMG (§§ 3–7) wird eine Vertragsstrafe von bis zu 1 % des Auftragswertes je Verstoß, insgesamt begrenzt auf 5 % des Auftragswertes, fällig, auch bei Verstößen von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen, sofern der Auftragnehmer den Verstoß nicht trotz kaufmännischer Sorgfalt unbekannt war.
Auch berechtigen schuldhafte Verstöße gegen LTMG den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund mit Schadensersatzpflicht, und der Auftraggeber kann Auftragnehmer und deren Nachunternehmen für bis zu drei Jahren von weiteren Vergaben ausschließen und die Zollverwaltung informieren.
Ähnlich sieht die Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung bei Verstößen gegen Vertraulichkeit eine pauschale Schadensersatzsumme von 15 % des Vertragswertes (mindestens 10.000 € netto) vor.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe sind strenge Nachweispflichten, gesamtschuldnerische Haftung und schriftliche Genehmigung des Auftraggebers vorgesehen; nicht-eignungsrelevante Unterauftragnehmer müssen erst in späteren Phasen benannt werden.
Insgesamt besteht für den Bieter das Risiko des Ausschlusses, der Vertragsstrafen, der fristlosen Kündigung und eines mehrjährigen Vergabeausschlusses bei falschen Angaben, Verstößen gegen Mindestlohn-, LTMG-, Sanktions- oder Vertraulichkeitsvorgaben.
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 9/10/2026
Qué debe acreditar — criterios de solvencia
Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Die detaillierten Anforderungen an die Vergleichbarkeit kann dem Teilnahmeformular und dem Bewer… leer completoplegar
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Re… leer completoplegar
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 17 | 2020–2025 |
| Bechtle GmbH | 15 | 2022–2026 |
| Canon Deutschland GmbH | 8 | 2022–2025 |
| Controlware GmbH | 6 | 2020–2025 |
| Koninklijke Van der Most B.V. · BG Heerde | 5 | 2023–2024 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Contacto del órgano de contratación
Táctica
Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, al final solía haber una sola oferta. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 61 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 28 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.071 procedimientos). Mucho más ajustado de lo habitual: cuenta la primera semana.
Licitadores extranjeros
En Alemania · Software y sistemas informáticos, 347 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 16.515 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Suiza, Italia, Austria.
Lengua de la oferta: Alemán.
Cómo presentar una oferta
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