So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Ersatz Document Management System (DMS)
Vervanging Document Management Systeem (DMS) — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 12. Oktober um 10:00 — noch 8 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: ENG, NLD.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 2 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (60 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 31 Unternehmen). 98 % gingen an neue Namen.n = 60 Zuschläge seit 2015
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (47 Verfahren mit Bieterzahl); bei 17 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 47
- Der Zuschlag lag im Median bei 80 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 6
- 10 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (60 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 8 %.n = 60
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Universität Amsterdam (UvA) und die Hogeschool Amsterdam (HvA) suchen gemeinsam ein neues Dokumentenmanagementsystem zur Ablösung des bestehenden Systems.
- Leistungsumfang: Lieferung des DMS, Implementierung, Migration von Dokumenten und Metadaten, Integration mit Microsoft 365, Schulung und Support
- Anforderungen: Dokumenten- und Dossierverwaltung, Workflows, Zugriffsverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Archivierung, Suche, Audit-Trail, Sicherheit und Compliance
- Bewertung: Qualität der Lösung, Implementierungs- und Migrationskonzept, Benutzerfreundlichkeit, Preis und verpflichtende Demonstrationen
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer,…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Englisch, Niederländisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| SIGHT Landscaping B.V. | 1 | 2025 |
| Imtech ICT Communication Solutions | 1 | 2015 |
| Nippon Gases Netherlands B.V. | 1 | 2024 |
| Elsevier BV · Amsterdam | 1 | 2015 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 54 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 49 (Mittel aus 3.461 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Niederlande · IT-Dienstleistungen gingen 126 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.927 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Belgien.
Angebotssprache: Englisch, Niederländisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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