Wymiana Systemu Zarządzania Dokumentami (DMS)
Vervanging Document Management Systeem (DMS)
Holandia · Amsterdam · jak tu składać oferty →
Twoja droga do złożenia oferty
- Termin: 12 października 10:00 — zostało 8 dni.
- Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link po prawej).
- Oferta i dokumenty w języku: ENG, NLD.
- Skompletuj dokumenty — warunki udziału są wyżej na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 2% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (60 zamówień od 2015, rozłożonych na 31 firm). 98% trafiło do nowych firm.n = 60 udzielonych zamówień od 2015
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (47 postępowań z liczbą ofert); w 17% został jeden oferent. Branża: mediana 2 ofert.n = 47
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 80% wartości szacunkowej (6 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 79%.n = 6
- 10% zamówień trafiło do firm z zagranicy (60 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 8%.n = 60
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 04.10.2026.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Holandia · Usługi informatyczne firmy zagraniczne wygrały 126 zamówień w ciągu 3 lat (z 1927 odnotowanych) — głównie z Niemcy, Francja, Belgia.
Język oferty: ENG.
Typowa konkurencja: mediana 4 (z 4 zamówień).
Czego szuka zamawiający
Streszczenie po polsku jest w przygotowaniu. Poniższy opis urzędowy jest w języku oryginału (NL).
Pokaż oryginalny opis (NL)
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).
Kryteria kwalifikacji — w dokumentach zamówienia
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentach zamówienia (link po prawej), nie w formularzu UE. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku angielski, niderlandzki.
Zamówienie
Kto dotąd tu wygrywał
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| SIGHT Landscaping B.V. | 1 | 2025 |
| Imtech ICT Communication Solutions | 1 | 2015 |
| Nippon Gases Netherlands B.V. | 1 | 2024 |
| Elsevier BV · Amsterdam | 1 | 2015 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Kto zna rytm, przygotowuje się, zamiast reagować.