Remplacement du Système de Gestion de Documents (DMS)
Vervanging Document Management Systeem (DMS)
Pays-Bas · Amsterdam · comment soumissionner ici →
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 12 octobre à 10:00 — encore 8 jours.
- Le lieu de dépôt figure dans l'avis (lien à droite).
- Offre et justificatifs en : ENG, NLD.
- Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent plus haut ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 2 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (60 attributions depuis 2015, réparties sur 31 entreprises). 98 % sont allées à de nouveaux noms.n = 60 attributions depuis 2015
- En médiane, 3 offres par procédure (47 procédures avec nombre d'offres) ; 17 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 2 offres en médiane.n = 47
- L'attribution s'est faite en médiane à 80 % de la valeur estimée (6 attributions avec estimation et montant) — calculer sur l'estimation est ici le plus souvent trop haut. Secteur : 79 %.n = 6
- 10 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (60 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 8 %.n = 60
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 04/10/2026.
Soumissionnaires étrangers
En Pays-Bas · Services informatiques, 126 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 1 927 attributions recensées) — surtout de Allemagne, France, Belgique.
Langue de l'offre : ENG.
Concurrence habituelle : médiane 4 (sur 4 marchés).
Ce que recherche l'acheteur
L’université d’Amsterdam (UvA) et l’université des sciences appliquées d’Amsterdam (HvA) ont l’intention d’acheter conjointement un nouveau système de gestion de documents (DMS) pour remplacer le DMS actuel. L’objectif de l’appel d’offres est de conclure un contrat avec une solution DMS à l’épreuve du temps, sécurisée et conviviale qui prend en charge l’UvA et l’HvA dans la gestion durable, l’accès et l’archivage des documents et fichiers numériques. La mission comprend la fourniture de la solution DMS, la mise en œuvre et la configuration, la migration des documents, métadonnées et fichiers existants, les intégrations avec l’environnement informatique existant, la formation et le transfert de connaissances, la gestion, la maintenance, le support et le développement ultérieur. La solution proposée doit être conforme à la fourniture d’informations existante de l’UvA et de l’HvA et fournir…
Afficher la description complète
… un support pour la gestion des documents et des fichiers, les métadonnées, les flux de travail, l’autorisation, les délais de conservation, l’archivage, etc. destruction, la recherche, la piste d’audit et les intégrations avec l’environnement Microsoft 365 existant. Outre la qualité de la solution et du service proposé, l’évaluation portera, entre autres, sur l’approche de la mise en œuvre et de la migration, l’épreuve du temps, la sécurité et la conformité et l’expérience utilisateur, l’adoption et l’autonomie. Le prix fera également partie de l’évaluation. Dans le cadre de la procédure d’attribution, des démonstrations obligatoires seront organisées dans lesquelles les soumissionnaires démontreront la solution proposée sur la base de différentes situations pratiques. Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base du meilleur rapport qualité-prix (PQP).
Critères de sélection — dans les documents de la consultation
L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien à droite), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en anglais, néerlandais.
Marché
Qui a déjà remporté des marchés ici
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| SIGHT Landscaping B.V. | 1 | 2025 |
| Imtech ICT Communication Solutions | 1 | 2015 |
| Nippon Gases Netherlands B.V. | 1 | 2024 |
| Elsevier BV · Amsterdam | 1 | 2015 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.