Vervanging Document Management Systeem (DMS)
Países Bajos · Amsterdam · cómo licitar aquí →
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 12 de octubre a las 00:00 — quedan 25 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace a la derecha).
- Oferta y documentación acreditativa en: ENG, NLD.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran más arriba en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 2 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (60 adjudicaciones desde 2015, repartidas entre 31 empresas). El 98 % recayó en nombres nuevos.n = 60 adjudicaciones desde 2015
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (47 procedimientos con número de ofertas); en el 17 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 2 ofertas.n = 47
- La adjudicación se cerró en una mediana del 80 % del valor estimado (6 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 79 %.n = 6
- El 10 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (60 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 8 %.n = 60
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 13/09/2026.
Licitadores extranjeros
En Países Bajos · Servicios informáticos, 124 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 1911 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Francia, Bélgica.
Concurrencia habitual: mediana de 4 (sobre 4 adjudicaciones).
Qué busca el órgano de contratación
El resumen en español está en preparación. La descripción oficial que figura debajo está en el idioma original (DE).
Ver la descripción original (DE)
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).
Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace a la derecha) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación acreditativa en ENG, NLD.
Contrato
Quién ha ganado aquí hasta ahora
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| Axians Communication Solutions BV | 1 | 2015 |
| Bergler Nederland B.V. | 1 | 2025 |
| Bossers & Cnossen B.V. | 1 | 2025 |
| Bouwcombinatie J.P. van Eesteren — Croon — Wolter & Dros VOF | 1 | 2015 |
Con qué frecuencia licita esto este órgano de contratación
Quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.