So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Vertrag über die Lieferung von Büromöbeln
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 3. November um 23:59 — noch 3 Tage.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 16 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (20 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 14 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (40 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 20 Zuschläge seit 2025
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (7 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 7
- Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 17 Tage (16 Verfahren). Branche: 80 Tage.n = 16
- 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (20 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 20
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe · Liegt auf Englisch vor.
Öffentliche Ausschreibung 2026-670: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Fachhochschule Potsdam
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz, specifically a framework agreement for the supply and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The country context and applicable law are clearly Germany (Bundesrepublik Deutschland) and the federal state of Brandenburg; references are made to German statutes (e.g.
VOL/A, VOL/B, GWB, BbgVergG, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz).
The contracting authority’s point of view is that of a Brandenburg public institution applying these national and state rules.
The documents describe in detail what bidders must submit.
Obligatory submission elements include, such as: the completed Form 3.3 “Angebotsschreiben”, the actual offer, the filled-in price sheet (Excel), Form 4.1 “Eigenerklärung Ausschlussgründe”, and Form 5.3 “Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz”.
Additionally, bidders must provide a self-declaration on economic and financial capacity, proof of registration in a professional or trade register or equivalent proof of legal professional practice, and about two reference projects as PDFs (links are explicitly excluded).
Depending on the constellation, further forms are required, such as Form 4.2 for bid consortia, Form 4.3 and 4.4 for subcontracting or reliance on third-party capacities (Eignungsleihe), and Form 4.5 if the bidder wishes to be treated as a preferred bidder under the Frauenförderverordnung.
The texts emphasise that missing mandatory documents will not be requested later and that incomplete offers can or must be excluded from evaluation.
The scope of the contract is defined as a framework agreement for the demand-driven delivery and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The contract type is an agreement without any quantity or purchase obligation; the average historical volume is indicated at about 35,000 EUR net per year, but this is expressly not a guaranteed minimum.
Alle 27 Angaben zeigen
Contract duration is 48 months from 01.12.2026, with an option for the contracting authority to extend twice for 12 months each (maximum six years total).
The place of performance is the FH Potsdam campus (Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam), including upper floors without functioning elevators, with delivery “frei Verwendungsstelle”, assembly, proper positioning, and packaging disposal included.
For each individual call-off, firm delivery and installation dates are agreed and acceptance is documented via a handover protocol.
The technical requirements include, such as: compliance with specified DIN-EN standards for office desks, chairs and storage, ergonomic and occupational-safety requirements per Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2, low-emission materials proven e.g. by “Blauer Engel” or GS mark, and a minimum 5-year manufacturer’s warranty for material and manufacturing defects.
Award criteria and weighting are clearly laid out and consistent between the invitation letter, the Leistungsbeschreibung and the Wertungsmatrix.
The contract is awarded to the most economically advantageous tender that fulfils all criteria.
The award criteria are: price (40 %, based on the sum of unit prices in the price sheet), references (40 %, two references evidencing cooperation with public institutions), and compliance with the required DIN standards and related quality/ergonomics requirements (20 %).
The Wertungsmatrix shows a 10-point scale per criterion and a maximum total of 1000 points (400 + 400 + 200).
Formal conditions include that questions may be submitted until 23.10.2026, the bid submission deadline is 03.11.2026, 23:59, and the bid binding period runs until 01.12.2026; bids are to be submitted electronically in text form via the Brandenburg e-tendering platform, and all communications must run through that portal.
Risks and special conditions for bidders arise from several contractual and procedural rules.
There are, such as: strict completeness requirements (no subsequent submission of missing tender documents; incomplete offers can be excluded), binding adherence to German and Brandenburg labour and minimum wage law (BbgVergG, Mindestlohngesetz, AEntG) with contractual penalties up to 1 % of the contract value per proven violation (capped at 25,000 EUR per case and 5 %/250,000 EUR overall), and extensive audit and documentation duties regarding wages, including towards and via subcontractors.
Subcontracting is allowed but subject to conditions: the principal contractor must declare which parts are subcontracted (Form 4.3), in some cases obtain the client’s approval (VOL/B, ZVB-Bbg), and ensure that subcontractors sign mirrored BbgVergG commitments (Form 5.4).
The framework also contains provisions on fixed prices for the entire basic term (with specific lohn-/preisanpassung for statutory minimum wage increases), strict rules on timely performance and notice of delays, and strong termination rights for the contracting authority in case of serious breaches (e.g. corruption, unauthorised transfer, violations of BbgVergG obligations).
As for contradictions, some older standard text in the Bewerbungsbedingungen mentions sealed envelopes and electronic signatures; however, the specific tender documentation clearly allows submission “elektronisch in Textform” via the portal and must be regarded as overriding the generic VOL/VHB standard where there is a conflict.
In hierarchy questions, the ZVB-Bbg specify that, in case of inconsistencies, the concrete contract documents (offer, specification and any specific special conditions) prevail over supplementary and general conditions.
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 27.10.2026
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| NTT Germany AG & Co. KG | 2 | 2026 |
| GRG Services Berlin GmbH & Co. KG | 2 | 2025 |
| Gleichfeld Gebäudereinigung &-service GmbH · Berlin | 2 | 2025 |
| Conrad Electronic SE · Hirschau | 1 | 2026 |
| MIFCOM GmbH · München | 1 | 2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 10.394 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Möbel & Einrichtung gingen 83 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 10.761 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Dänemark, Polen.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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