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Contrat de fourniture de mobilier de bureau
Vertrag über die Lieferung von Büromöbeln — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 3 novembre à 23:59 — encore 3 jours.
- Le dépôt se fait sur Vergabemarktplatz (cosinex) — pas ici, pas par e-mail. ↗ Compte soumissionnaire gratuit requis sur la plateforme cosinex (création immédiate) ; dépôt via l'outil intégré, la forme textuelle suffit le plus souvent. Réglez compte et signature d'abord — pas le jour du dépôt.
- Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 16 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (20 attributions depuis 2025, réparties sur 14 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (40 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 20 attributions depuis 2025
- En médiane, 2 offres par procédure (7 procédures avec nombre d'offres) ; 29 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 2 offres en médiane.n = 7
- De l'avis à l'attribution, il s'écoule ici 17 jours en médiane (16 procédures). Secteur : 80 jours.n = 16
- 5 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (20 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 1 %.n = 20
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 30/10/2026.
Le dossier de consultation en bref
L'essentiel du dossier de consultation, vérifié point par point dans les documents. Pour votre offre, seuls les documents originaux font foi.
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✓ figure dans les documents · ❓ introuvable dans les documents ou indication générale · Disponible en anglais.
Öffentliche Ausschreibung 2026-670: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Fachhochschule Potsdam
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz, specifically a framework agreement for the supply and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The country context and applicable law are clearly Germany (Bundesrepublik Deutschland) and the federal state of Brandenburg; references are made to German statutes (e.g.
VOL/A, VOL/B, GWB, BbgVergG, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz).
The contracting authority’s point of view is that of a Brandenburg public institution applying these national and state rules.
The documents describe in detail what bidders must submit.
Obligatory submission elements include, such as: the completed Form 3.3 “Angebotsschreiben”, the actual offer, the filled-in price sheet (Excel), Form 4.1 “Eigenerklärung Ausschlussgründe”, and Form 5.3 “Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz”.
Additionally, bidders must provide a self-declaration on economic and financial capacity, proof of registration in a professional or trade register or equivalent proof of legal professional practice, and about two reference projects as PDFs (links are explicitly excluded).
Depending on the constellation, further forms are required, such as Form 4.2 for bid consortia, Form 4.3 and 4.4 for subcontracting or reliance on third-party capacities (Eignungsleihe), and Form 4.5 if the bidder wishes to be treated as a preferred bidder under the Frauenförderverordnung.
The texts emphasise that missing mandatory documents will not be requested later and that incomplete offers can or must be excluded from evaluation.
The scope of the contract is defined as a framework agreement for the demand-driven delivery and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The contract type is an agreement without any quantity or purchase obligation; the average historical volume is indicated at about 35,000 EUR net per year, but this is expressly not a guaranteed minimum.
Afficher les 27 éléments
Contract duration is 48 months from 01.12.2026, with an option for the contracting authority to extend twice for 12 months each (maximum six years total).
The place of performance is the FH Potsdam campus (Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam), including upper floors without functioning elevators, with delivery “frei Verwendungsstelle”, assembly, proper positioning, and packaging disposal included.
For each individual call-off, firm delivery and installation dates are agreed and acceptance is documented via a handover protocol.
The technical requirements include, such as: compliance with specified DIN-EN standards for office desks, chairs and storage, ergonomic and occupational-safety requirements per Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2, low-emission materials proven e.g. by “Blauer Engel” or GS mark, and a minimum 5-year manufacturer’s warranty for material and manufacturing defects.
Award criteria and weighting are clearly laid out and consistent between the invitation letter, the Leistungsbeschreibung and the Wertungsmatrix.
The contract is awarded to the most economically advantageous tender that fulfils all criteria.
The award criteria are: price (40 %, based on the sum of unit prices in the price sheet), references (40 %, two references evidencing cooperation with public institutions), and compliance with the required DIN standards and related quality/ergonomics requirements (20 %).
The Wertungsmatrix shows a 10-point scale per criterion and a maximum total of 1000 points (400 + 400 + 200).
Formal conditions include that questions may be submitted until 23.10.2026, the bid submission deadline is 03.11.2026, 23:59, and the bid binding period runs until 01.12.2026; bids are to be submitted electronically in text form via the Brandenburg e-tendering platform, and all communications must run through that portal.
Risks and special conditions for bidders arise from several contractual and procedural rules.
There are, such as: strict completeness requirements (no subsequent submission of missing tender documents; incomplete offers can be excluded), binding adherence to German and Brandenburg labour and minimum wage law (BbgVergG, Mindestlohngesetz, AEntG) with contractual penalties up to 1 % of the contract value per proven violation (capped at 25,000 EUR per case and 5 %/250,000 EUR overall), and extensive audit and documentation duties regarding wages, including towards and via subcontractors.
Subcontracting is allowed but subject to conditions: the principal contractor must declare which parts are subcontracted (Form 4.3), in some cases obtain the client’s approval (VOL/B, ZVB-Bbg), and ensure that subcontractors sign mirrored BbgVergG commitments (Form 5.4).
The framework also contains provisions on fixed prices for the entire basic term (with specific lohn-/preisanpassung for statutory minimum wage increases), strict rules on timely performance and notice of delays, and strong termination rights for the contracting authority in case of serious breaches (e.g. corruption, unauthorised transfer, violations of BbgVergG obligations).
As for contradictions, some older standard text in the Bewerbungsbedingungen mentions sealed envelopes and electronic signatures; however, the specific tender documentation clearly allows submission “elektronisch in Textform” via the portal and must be regarded as overriding the generic VOL/VHB standard where there is a conflict.
In hierarchy questions, the ZVB-Bbg specify that, in case of inconsistencies, the concrete contract documents (offer, specification and any specific special conditions) prevail over supplementary and general conditions.
Seuls les documents de l'acheteur font foi. Mis à jour: 27/10/2026
Analyse d'éligibilité à partir du dossier
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| NTT Germany AG & Co. KG | 2 | 2026 |
| GRG Services Berlin GmbH & Co. KG | 2 | 2025 |
| Gleichfeld Gebäudereinigung &-service GmbH · Berlin | 2 | 2025 |
| Conrad Electronic SE · Hirschau | 1 | 2026 |
| MIFCOM GmbH · München | 1 | 2026 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Tactique
Lorsque des marchés ont été attribués dans ce pays et ce secteur, il n'arrivait le plus souvent qu'une ou deux offres. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 10 394 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 29 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 20 071 procédures). Une fenêtre normale pour ce marché.
Soumissionnaires étrangers
En Allemagne · Mobilier & agencement, 83 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 10 761 attributions recensées) — principalement : Autriche, Danemark, Pologne.
Comment candidater
Guide : comment candidater sur cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Inscription, signature, frais — d'après le manuel de l'opérateur.
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