Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Umowa na dostawę mebli biurowych
Vertrag über die Lieferung von Büromöbeln — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 3 listopada 23:59 — zostały 3 dni.
- Ofertę składają Państwo na Vergabemarktplatz (cosinex) — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto oferenta na platformie cosinex (zakładane od ręki); oferty przez narzędzie platformy, zwykle wystarcza forma tekstowa — bez podpisu kwalifikowanego. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 16% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (20 zamówień od 2025, rozłożonych na 14 firm). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (40%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 20 udzielonych zamówień od 2025
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (7 postępowań z liczbą ofert); w 29% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 7
- Od ogłoszenia do udzielenia zamówienia mija tu w medianie 17 dni (16 postępowań). Branża: 80 dni.n = 16
- 5% zamówień trafiło do firm z zagranicy (20 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 1%.n = 20
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 30.10.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Öffentliche Ausschreibung 2026-670: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Fachhochschule Potsdam
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz, specifically a framework agreement for the supply and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The country context and applicable law are clearly Germany (Bundesrepublik Deutschland) and the federal state of Brandenburg; references are made to German statutes (e.g.
VOL/A, VOL/B, GWB, BbgVergG, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz).
The contracting authority’s point of view is that of a Brandenburg public institution applying these national and state rules.
The documents describe in detail what bidders must submit.
Obligatory submission elements include, such as: the completed Form 3.3 “Angebotsschreiben”, the actual offer, the filled-in price sheet (Excel), Form 4.1 “Eigenerklärung Ausschlussgründe”, and Form 5.3 “Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz”.
Additionally, bidders must provide a self-declaration on economic and financial capacity, proof of registration in a professional or trade register or equivalent proof of legal professional practice, and about two reference projects as PDFs (links are explicitly excluded).
Depending on the constellation, further forms are required, such as Form 4.2 for bid consortia, Form 4.3 and 4.4 for subcontracting or reliance on third-party capacities (Eignungsleihe), and Form 4.5 if the bidder wishes to be treated as a preferred bidder under the Frauenförderverordnung.
The texts emphasise that missing mandatory documents will not be requested later and that incomplete offers can or must be excluded from evaluation.
The scope of the contract is defined as a framework agreement for the demand-driven delivery and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The contract type is an agreement without any quantity or purchase obligation; the average historical volume is indicated at about 35,000 EUR net per year, but this is expressly not a guaranteed minimum.
Pokaż wszystkie (27)
Contract duration is 48 months from 01.12.2026, with an option for the contracting authority to extend twice for 12 months each (maximum six years total).
The place of performance is the FH Potsdam campus (Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam), including upper floors without functioning elevators, with delivery “frei Verwendungsstelle”, assembly, proper positioning, and packaging disposal included.
For each individual call-off, firm delivery and installation dates are agreed and acceptance is documented via a handover protocol.
The technical requirements include, such as: compliance with specified DIN-EN standards for office desks, chairs and storage, ergonomic and occupational-safety requirements per Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2, low-emission materials proven e.g. by “Blauer Engel” or GS mark, and a minimum 5-year manufacturer’s warranty for material and manufacturing defects.
Award criteria and weighting are clearly laid out and consistent between the invitation letter, the Leistungsbeschreibung and the Wertungsmatrix.
The contract is awarded to the most economically advantageous tender that fulfils all criteria.
The award criteria are: price (40 %, based on the sum of unit prices in the price sheet), references (40 %, two references evidencing cooperation with public institutions), and compliance with the required DIN standards and related quality/ergonomics requirements (20 %).
The Wertungsmatrix shows a 10-point scale per criterion and a maximum total of 1000 points (400 + 400 + 200).
Formal conditions include that questions may be submitted until 23.10.2026, the bid submission deadline is 03.11.2026, 23:59, and the bid binding period runs until 01.12.2026; bids are to be submitted electronically in text form via the Brandenburg e-tendering platform, and all communications must run through that portal.
Risks and special conditions for bidders arise from several contractual and procedural rules.
There are, such as: strict completeness requirements (no subsequent submission of missing tender documents; incomplete offers can be excluded), binding adherence to German and Brandenburg labour and minimum wage law (BbgVergG, Mindestlohngesetz, AEntG) with contractual penalties up to 1 % of the contract value per proven violation (capped at 25,000 EUR per case and 5 %/250,000 EUR overall), and extensive audit and documentation duties regarding wages, including towards and via subcontractors.
Subcontracting is allowed but subject to conditions: the principal contractor must declare which parts are subcontracted (Form 4.3), in some cases obtain the client’s approval (VOL/B, ZVB-Bbg), and ensure that subcontractors sign mirrored BbgVergG commitments (Form 5.4).
The framework also contains provisions on fixed prices for the entire basic term (with specific lohn-/preisanpassung for statutory minimum wage increases), strict rules on timely performance and notice of delays, and strong termination rights for the contracting authority in case of serious breaches (e.g. corruption, unauthorised transfer, violations of BbgVergG obligations).
As for contradictions, some older standard text in the Bewerbungsbedingungen mentions sealed envelopes and electronic signatures; however, the specific tender documentation clearly allows submission “elektronisch in Textform” via the portal and must be regarded as overriding the generic VOL/VHB standard where there is a conflict.
In hierarchy questions, the ZVB-Bbg specify that, in case of inconsistencies, the concrete contract documents (offer, specification and any specific special conditions) prevail over supplementary and general conditions.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 27.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| NTT Germany AG & Co. KG | 2 | 2026 |
| GRG Services Berlin GmbH & Co. KG | 2 | 2025 |
| Gleichfeld Gebäudereinigung &-service GmbH · Berlin | 2 | 2025 |
| Conrad Electronic SE · Hirschau | 1 | 2026 |
| MIFCOM GmbH · München | 1 | 2026 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 10 394 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 29 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 071 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Meble i wyposażenie firmy zagraniczne wygrały 83 zamówienia w ciągu 3 lat (z 10 761 odnotowanych) — głównie: Austria, Dania, Polska.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się