Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →
Contrato de suministro de mobiliario de oficina
Vertrag über die Lieferung von Büromöbeln — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 3 de noviembre a las 23:59 — quedan 3 días.
- La oferta se presenta en Vergabemarktplatz (cosinex), no aquí ni por correo electrónico. ↗ Se necesita una cuenta de licitador gratuita en la plataforma cosinex (alta inmediata); las ofertas se presentan con la herramienta de la plataforma y suele bastar la forma textual, sin firma electrónica cualificada. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 16 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (20 adjudicaciones desde 2025, repartidas entre 14 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (40 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 20 adjudicaciones desde 2025
- El procedimiento mediano reunió 2 ofertas (7 procedimientos con número de ofertas); en el 29 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 2 ofertas.n = 7
- Desde el anuncio de licitación hasta la adjudicación transcurren aquí 17 días de mediana (16 procedimientos). Sector: 80 días.n = 16
- El 5 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (20 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 1 %.n = 20
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 30/10/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en inglés.
Öffentliche Ausschreibung 2026-670: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Fachhochschule Potsdam
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz, specifically a framework agreement for the supply and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The country context and applicable law are clearly Germany (Bundesrepublik Deutschland) and the federal state of Brandenburg; references are made to German statutes (e.g.
VOL/A, VOL/B, GWB, BbgVergG, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz).
The contracting authority’s point of view is that of a Brandenburg public institution applying these national and state rules.
The documents describe in detail what bidders must submit.
Obligatory submission elements include, such as: the completed Form 3.3 “Angebotsschreiben”, the actual offer, the filled-in price sheet (Excel), Form 4.1 “Eigenerklärung Ausschlussgründe”, and Form 5.3 “Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz”.
Additionally, bidders must provide a self-declaration on economic and financial capacity, proof of registration in a professional or trade register or equivalent proof of legal professional practice, and about two reference projects as PDFs (links are explicitly excluded).
Depending on the constellation, further forms are required, such as Form 4.2 for bid consortia, Form 4.3 and 4.4 for subcontracting or reliance on third-party capacities (Eignungsleihe), and Form 4.5 if the bidder wishes to be treated as a preferred bidder under the Frauenförderverordnung.
The texts emphasise that missing mandatory documents will not be requested later and that incomplete offers can or must be excluded from evaluation.
The scope of the contract is defined as a framework agreement for the demand-driven delivery and installation of office furniture for Fachhochschule Potsdam.
The contract type is an agreement without any quantity or purchase obligation; the average historical volume is indicated at about 35,000 EUR net per year, but this is expressly not a guaranteed minimum.
Mostrar las 27 indicaciones
Contract duration is 48 months from 01.12.2026, with an option for the contracting authority to extend twice for 12 months each (maximum six years total).
The place of performance is the FH Potsdam campus (Kiepenheuerallee 5, 14469 Potsdam), including upper floors without functioning elevators, with delivery “frei Verwendungsstelle”, assembly, proper positioning, and packaging disposal included.
For each individual call-off, firm delivery and installation dates are agreed and acceptance is documented via a handover protocol.
The technical requirements include, such as: compliance with specified DIN-EN standards for office desks, chairs and storage, ergonomic and occupational-safety requirements per Arbeitsstättenverordnung/ASR A1.2, low-emission materials proven e.g. by “Blauer Engel” or GS mark, and a minimum 5-year manufacturer’s warranty for material and manufacturing defects.
Award criteria and weighting are clearly laid out and consistent between the invitation letter, the Leistungsbeschreibung and the Wertungsmatrix.
The contract is awarded to the most economically advantageous tender that fulfils all criteria.
The award criteria are: price (40 %, based on the sum of unit prices in the price sheet), references (40 %, two references evidencing cooperation with public institutions), and compliance with the required DIN standards and related quality/ergonomics requirements (20 %).
The Wertungsmatrix shows a 10-point scale per criterion and a maximum total of 1000 points (400 + 400 + 200).
Formal conditions include that questions may be submitted until 23.10.2026, the bid submission deadline is 03.11.2026, 23:59, and the bid binding period runs until 01.12.2026; bids are to be submitted electronically in text form via the Brandenburg e-tendering platform, and all communications must run through that portal.
Risks and special conditions for bidders arise from several contractual and procedural rules.
There are, such as: strict completeness requirements (no subsequent submission of missing tender documents; incomplete offers can be excluded), binding adherence to German and Brandenburg labour and minimum wage law (BbgVergG, Mindestlohngesetz, AEntG) with contractual penalties up to 1 % of the contract value per proven violation (capped at 25,000 EUR per case and 5 %/250,000 EUR overall), and extensive audit and documentation duties regarding wages, including towards and via subcontractors.
Subcontracting is allowed but subject to conditions: the principal contractor must declare which parts are subcontracted (Form 4.3), in some cases obtain the client’s approval (VOL/B, ZVB-Bbg), and ensure that subcontractors sign mirrored BbgVergG commitments (Form 5.4).
The framework also contains provisions on fixed prices for the entire basic term (with specific lohn-/preisanpassung for statutory minimum wage increases), strict rules on timely performance and notice of delays, and strong termination rights for the contracting authority in case of serious breaches (e.g. corruption, unauthorised transfer, violations of BbgVergG obligations).
As for contradictions, some older standard text in the Bewerbungsbedingungen mentions sealed envelopes and electronic signatures; however, the specific tender documentation clearly allows submission “elektronisch in Textform” via the portal and must be regarded as overriding the generic VOL/VHB standard where there is a conflict.
In hierarchy questions, the ZVB-Bbg specify that, in case of inconsistencies, the concrete contract documents (offer, specification and any specific special conditions) prevail over supplementary and general conditions.
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 27/10/2026
Análisis de solvencia a partir de los pliegos
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| NTT Germany AG & Co. KG | 2 | 2026 |
| GRG Services Berlin GmbH & Co. KG | 2 | 2025 |
| Gleichfeld Gebäudereinigung &-service GmbH · Berlin | 2 | 2025 |
| Conrad Electronic SE · Hirschau | 1 | 2026 |
| MIFCOM GmbH · München | 1 | 2026 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Táctica
Cuando se adjudicaron contratos en este país y sector, solían llegar solo una o dos ofertas. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 10.394 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 29 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.071 procedimientos). Un margen normal para este mercado.
Licitadores extranjeros
En Alemania · Mobiliario y equipamiento, 83 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 10.761 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Austria, Dinamarca, Polonia.
Cómo presentar una oferta
Guía: cómo licitar en cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registro, firma, tasas: según el manual del operador.
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