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Finavia: Risikomanagement- und Vorkommnismeldungssystem

Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System — Originaltitel

FIFinnland · Vantaa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 13. November um 13:00 — noch 12 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Englisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Finavia beschafft ein neues Risikomanagement- und Meldungssystem für seine 20 Flughäfen in Finnland, um Sicherheit und Betrieb zu verbessern.

  • Netzwerk von 20 Flughäfen in Finnland
  • Implementierung startet Januar 2027, Lieferung in Phasen während 2027-2028
  • SaaS-Modell: Lieferant verantwortlich für Planung, Bau, Entwicklung und Betrieb des Systems
Typisch ein Auftrag für Hotels, Gastronomen und Caterer.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Finavia ist ein Flughafenunternehmen mit dem Ziel, das Reisen reibungslos zu gestalten. Wir entwickeln und warten Passagierterminals und die für den Flugverkehr erforderliche Infrastruktur. Mit unseren Partnern an unseren Flughäfen machen wir Passagierreisen sicher und unkompliziert. Finavias Flughafennetz besteht aus 20 Flughäfen in ganz Finnland. Finavia erneuert sein Risk Management and Occurrence Reporting System. Das System umfasst auch Sicherheitsbewertungsformulare und Genehmigungen für das Änderungsmanagement. Das Ziel dieser Beschaffung ist es, ein neues System zusammen mit der Implementierung, Lizenzen und kontinuierlichen Dienstleistungen zu erwerben. Die Lösung sollte einfache, effiziente, standardisierte und sichere Mittel für die Meldung, Analyse und Überwachung von Risiken und Ereignissen sowie Trends bieten. Sie wird die Wirksamkeit und Wirkung sicherheitsrelevanter…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Arbeiten verbessern und gemeinsame Lagebilder liefern. Das neue System muss die Anforderungen erfüllen, die auf Luftfahrtvorschriften und Informationssicherheit basieren. Das System wird auch mehrere Integrationen umfassen. Das neue System wird die bestehenden fragmentierten Tools und Lösungen für Risikomanagement, Ereignisberichterstattung und Sicherheitsbewertungen ersetzen und konsolidieren und eine gemeinsame und standardisierte Lösung für das gesamte Unternehmen bereitstellen. Die Lösung muss auf Standardproduktfähigkeiten basieren, einschließlich einer Risikomanagement-Software (ERM, GRC, SMS oder ähnliches) und/oder eines Aufgabenmanagementsystems. Kundenspezifische Anforderungen sollten in erster Linie durch Konfiguration, Workflows oder Lösungen auf Benutzeroberflächenebene erfüllt werden, wodurch die Notwendigkeit, den Anwendungskern anzupassen, minimiert wird. Das neue System wird mit einem SaaS-Modell beschafft, bei dem der neue Lieferant für die Planung, den Bau, die Entwicklung und den Betrieb des Systems während seines gesamten Lebenszyklus einschließlich der erforderlichen technischen Umgebung verantwortlich ist. Die Dashboards und das Reporting werden teilweise über die bestehende Business Intelligence-Software bereitgestellt. Das System wird verschiedenen Arten von Organisationsgruppen dienen, z. B. Flugsicherheit, flughafenbezogener Sicherheitsbetrieb, Cybersicherheit, Umweltsicherheit, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, operative Arbeit, Governance, Finanzen und ESG-bezogenes Risikomanagement. Das System hat auch Benutzer von externen Stakeholdern. Die Umsetzung wird im Januar 2027 beginnen, und das System wird im Zeitraum 2027-2028 in mehreren Phasen bereitgestellt, mit der Option, auch später zusätzliche Funktionen bereitzustellen. Die zusätzliche Entwicklung kann auch die Nutzung des Systems für Prüfungen umfassen. Die Projektarbeit und -dokumentation erfolgt in finnischer und/oder englischer Sprache. Die Angebotsunterlagen müssen in finnischer und/oder englischer Sprache eingereicht werden.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberFinavia Oyj →
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Art der Leistung

55 · Hotel & Gastronomie
CPV 55900000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 44 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (166 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 166
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (10 Zuschläge, zuletzt Dezember 2023) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2024 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt FOREX Bank Aktiebolag.n = 10
  • 17 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (166 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 53 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (35 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 166 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (62 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 62

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Englisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
YIT Teollisuus Oy52020–2025
CGI Suomi Oy · HELSINGFORS42024–2025
Capi-Lux Finland Oy32019–2021
Oteran Oy22020
Enfo Oyj22020
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2020
9
2021
10
2022
8
2023
4
2024
3
2025
9
2026
49 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 13. November um 13:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 15 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Hotel & Gastronomie ging 1 Auftrag der letzten 3 Jahre an eine ausländische Firma (von 666 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Englisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Englisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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