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Finavia: Sistema de Gestión de Riesgos y Reporte de Ocurrencias
Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de solicitudes de participación: 13 de noviembre a las 13:00 — quedan 12 días. Procedimiento en dos fases: hasta este plazo se presenta la solicitud de participación (acreditación de solvencia). Solo las empresas seleccionadas son invitadas después a presentar oferta.
- La oferta se presenta en Hilma, no aquí ni por correo electrónico. ↗
- Oferta y documentación acreditativa en: inglés.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Qué busca el órgano de contratación
Finavia is an airport company aiming to make travelling smooth. We develop and maintain passenger terminals and the infrastructure required by air traffic. With our partners operating at our airports, we make passenger travel safe and uncomplicated. Finavia's network of airports consists of 20 airports across Finland. Finavia is renewing its Risk Management and Occurrence Reporting System. The system also includes Safety Assessment forms and approvals for change management. The objective of this procurement is to purchase a new system along with the implementation, licenses, and continuous services. The solution should provide easy, efficient, standardized, and secure means for reporting, analysing, and monitoring risks and occurrences and changes in trends. It will improve the effectiveness and impact of safety-related work and provide common situation pictures. The new system must…
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… fulfill the requirements that are based on aviation regulations and information security. The system will also include several integrations. The new system will replace and consolidate the existing fragmented tools and solutions used for risk management, occurrence reporting, and safety assessments, providing a common and standardized solution across the organization. The solution must be based on standard product capabilities, including a risk management software (ERM, GRC, SMS, or similar) and/or a task management system. Customer-specific needs should be met primarily through configuration, workflows, or user interface-level solutions, minimizing the need to customize the application core. The new system will be procured with a SaaS model where the new supplier is responsible for planning, building, developing, and operating the system throughout its lifecycle, including the required technical environment. The dashboards and reporting will be delivered partly through existing Business Intelligence software. The system will serve different kinds of organizational groups, e.g. aviation safety, airport related security operations, cyber security, environmental safety, occupational health and safety, operative work, governance, finance and ESG related risk management. The system has also users from external stakeholders. The implementation will start on January 2027, and the system will be delivered in several phases during 2027-2028, with an option to provide additional features also later on. The additional development may also include leveraging the system for audits. The project work and documentation will be done in Finnish and/or in English. The offer materials must be submitted in Finnish and/or in English.
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 44 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (166 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 0 %.n = 166
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 5 meses (10 adjudicaciones, la última en diciembre de 2023); a ese ritmo, la siguiente correspondía alrededor de mayo de 2024. La última adjudicación recayó en FOREX Bank Aktiebolag.n = 10
- El 17 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (166 adjudicaciones desde 2018, repartidas entre 53 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (35 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 166 adjudicaciones desde 2018
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (62 procedimientos con número de ofertas); en el 15 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 3 ofertas.n = 62
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 01/11/2026.
Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace en esta página) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación en Inglés.
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| YIT Teollisuus Oy | 5 | 2020–2025 |
| CGI Suomi Oy · HELSINGFORS | 4 | 2024–2025 |
| Capi-Lux Finland Oy | 3 | 2019–2021 |
| Oteran Oy | 2 | 2020 |
| Enfo Oyj | 2 | 2020 |
Con qué frecuencia este órgano licita algo así
Táctica
Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, solían llegar solo una o dos ofertas. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 3 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 15 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 1471 procedimientos). Mucho más ajustado de lo habitual: cuenta la primera semana.
Licitadores extranjeros
En Finlandia · Hostelería y restauración, 1 contrato de los últimos 3 años se adjudicó a una empresa extranjera (de 666 adjudicaciones registradas).
Lengua de la oferta: Inglés.
Cómo presentar una oferta
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