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Finavia: Système de gestion des risques et de comptes rendus d'événements
Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System — titre original
Votre chemin vers le dépôt
- Date limite de réception des candidatures : 13 novembre à 13:00 — encore 12 jours. Procédure en deux étapes : avant cette date, vous déposez une candidature (justificatifs de capacité). Seuls les candidats retenus sont ensuite invités à remettre une offre.
- Le dépôt se fait sur Hilma — pas ici, pas par e-mail. ↗
- Offre et justificatifs en : anglais.
- Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Ce que recherche l'acheteur
Finavia is an airport company aiming to make travelling smooth. We develop and maintain passenger terminals and the infrastructure required by air traffic. With our partners operating at our airports, we make passenger travel safe and uncomplicated. Finavia's network of airports consists of 20 airports across Finland. Finavia is renewing its Risk Management and Occurrence Reporting System. The system also includes Safety Assessment forms and approvals for change management. The objective of this procurement is to purchase a new system along with the implementation, licenses, and continuous services. The solution should provide easy, efficient, standardized, and secure means for reporting, analysing, and monitoring risks and occurrences and changes in trends. It will improve the effectiveness and impact of safety-related work and provide common situation pictures. The new system must…
Afficher la description complète
… fulfill the requirements that are based on aviation regulations and information security. The system will also include several integrations. The new system will replace and consolidate the existing fragmented tools and solutions used for risk management, occurrence reporting, and safety assessments, providing a common and standardized solution across the organization. The solution must be based on standard product capabilities, including a risk management software (ERM, GRC, SMS, or similar) and/or a task management system. Customer-specific needs should be met primarily through configuration, workflows, or user interface-level solutions, minimizing the need to customize the application core. The new system will be procured with a SaaS model where the new supplier is responsible for planning, building, developing, and operating the system throughout its lifecycle, including the required technical environment. The dashboards and reporting will be delivered partly through existing Business Intelligence software. The system will serve different kinds of organizational groups, e.g. aviation safety, airport related security operations, cyber security, environmental safety, occupational health and safety, operative work, governance, finance and ESG related risk management. The system has also users from external stakeholders. The implementation will start on January 2027, and the system will be delivered in several phases during 2027-2028, with an option to provide additional features also later on. The additional development may also include leveraging the system for audits. The project work and documentation will be done in Finnish and/or in English. The offer materials must be submitted in Finnish and/or in English.
Marché
Type de prestation
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 44 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (166 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 0 %.n = 166
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 5 mois (10 attributions, la dernière en décembre 2023) — à ce rythme, la prochaine était attendue vers mai 2024. La dernière attribution est allée à FOREX Bank Aktiebolag.n = 10
- 17 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (166 attributions depuis 2018, réparties sur 53 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (35 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 166 attributions depuis 2018
- En médiane, 3 offres par procédure (62 procédures avec nombre d'offres) ; 15 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 3 offres en médiane.n = 62
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.
Critères de sélection — dans les documents de la consultation
L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien sur cette page), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Anglais.
Documents de la consultation — téléchargement direct
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| YIT Teollisuus Oy | 5 | 2020–2025 |
| CGI Suomi Oy · HELSINGFORS | 4 | 2024–2025 |
| Capi-Lux Finland Oy | 3 | 2019–2021 |
| Oteran Oy | 2 | 2020 |
| Enfo Oyj | 2 | 2020 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Tactique
Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il n'arrivait le plus souvent qu'une ou deux offres. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 3 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 15 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 1 471 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.
Soumissionnaires étrangers
En Finlande · Hôtellerie & restauration, 1 marché a été remporté par une entreprise étrangère sur 3 ans (sur 666 attributions recensées).
Langue de l'offre : Anglais.
Comment candidater
Ne manquez pas le prochain
Friedrich trouve des marchés comme celui-ci pour vous — chaque matin à 7 h 30, chacun vérifié par Claude (Anthropic), et il apprend de vos retours ce que fait vraiment votre entreprise.
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