Friedrich & ClementBETA

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Erbringung von Wartungsdienstleistungen für das IP-Telefonsystem

Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Behörde sucht einen Dienstleister zur Wartung ihrer IP-Telefonieanlage über mehrere Jahre.

  • Etap I und IV jeweils 24 Monate Laufzeit
  • Sicherheitsleistung 5% der Gesamtauftragssumme brutto erforderlich
  • Finanzierung aus EU-Mitteln (Programm Hilfe für Europäische Fonds 2021-2027) und Staatshaushalt
Typisch ein Auftrag für Nachrichten- und Funktechnik-Anbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen zur Wartung von IP-Telefoniesystemen. 2. Die Beschreibung des Auftragsgegenstands (OPZ) ist in Anhang 1 der Leistungsbeschreibung - Beschreibung des Auftragsgegenstands (OPZ) enthalten. Dem Auftragnehmer, dessen Angebot als das günstigste angesehen wird, wird ein Auftrag zu den im PPU festgelegten Bedingungen erteilt. Der öffentliche Auftraggeber sieht die Möglichkeit vor, den geschlossenen Vertrag gemäß Artikel 455 des Gesetzes in der Art und Weise und zu den Bedingungen zu ändern, die im PPU ausführlich beschrieben sind. 3. Der öffentliche Auftraggeber sieht keine Möglichkeit vor, den in Artikel 214 Absatz 2 GMV genannten Auftrag zu vergeben. 1 Nrn. 7 und 8 des Gesetzes. 4. Der öffentliche Auftraggeber sieht weder eine Vor-Ort-Kontrolle durch den Auftragnehmer noch die Überprüfung der für die Vertragserfüllung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… erforderlichen Unterlagen durch den Auftragnehmer gemäß Artikel 131 Absatz 1 GMV vor. 2 des Gesetzes. 5. Der öffentliche Auftraggeber teilt mit, dass die Vergütung aus den Mitteln der Europäischen Union im Rahmen des Programms für technische Hilfe für die Europäischen Fonds 2021-2027 und aus dem Staatshaushalt finanziert wird. 6. Der Besteller verlangt nicht die Hinterlegung einer Anzahlung. 7. Der öffentliche Auftraggeber sieht vor, dass er zunächst die Angebote prüfen und bewerten und dann eine qualitative Qualifikation des Auftragnehmers vornehmen kann. 8. Vor Unterzeichnung des Vertrags leistet der Auftragnehmer eine Erfüllungsgarantie in Höhe von 5 % des im Angebot für die Vertragserfüllung angegebenen Bruttogesamtpreises. Die Sicherheit kann nach Wahl des Auftragnehmers in einer oder mehreren der folgenden Formen geleistet werden: (1) Geld; 2) Bankbürgschaften oder Bürgschaften einer genossenschaftlichen Spar- und Kreditgenossenschaft, mit der Ausnahme, dass die Verpflichtung der Kreditgenossenschaft immer eine monetäre Verpflichtung ist; 3) Bankbürgschaften; 4) Versicherungsgarantien; 5) Sicherheiten, die von den in Art. 6b Abs. 5 Nr. 2 des Gesetzes vom 9. November 2000 zur Errichtung der Polnischen Agentur für Unternehmensentwicklung. Weitere Informationen zur Erfüllungsgarantie finden Sie in Kapitel 16 der Leistungsbeschreibung. 9. Uneingeschränkter, vollständiger und direkter Zugang zu den Auftragsunterlagen ist kostenlos erhältlich unter: https://zamówienia.mfipr.gov.pl, Registerkarte „Liste der PZP-Verfahren“, Registerkarte „Aktuell“, Verfahrensnummer BDG-V.2611.66.2026.MD. 10. Eine vollständige Beschreibung des Verfahrens, einschließlich der Beschreibung und Form der im Rahmen des Verfahrens eingereichten Dokumente, finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 11.Der Auftrag wird zu folgenden Terminen ausgeführt: 1) Phase I – 24 Monate: a) ab dem 11.01.2027, bei Vertragsschluss vor dem 11.01.2027 oder b) ab dem Tag des Vertragsschlusses, bei Vertragsschluss nach dem 10.01.2027; 2) Stufe II: a) ab Vertragsschluss bis zum 11.01.2027 bei Vertragsschluss vor dem 11.01.2027 oder b) innerhalb von 5 Werktagen ab Vertragsschluss, bei Vertragsschluss nach dem 10.01.2027; 3) Stufe III: a) ab Vertragsschluss bis zum 10.01.2027 bei Vertragsschluss vor dem 10.01.2027 oder b) innerhalb von 5 Werktagen ab Vertragsschluss, bei Vertragsschluss nach dem 10.01.2027; 4) Stufe IV – 24 Monate: a) ab dem 11.01.2027, bei Vertragsschluss vor dem 11.01.2027 oder b) ab dem Tag des Vertragsschlusses, bei Vertragsschluss nach dem 10.01.2027 13. Die Kommunikation zwischen dem Besteller und den Auftragnehmern erfolgt in polnischer Sprache über die Einkaufsplattform unter https:/ order.mfipr.gov.pl/. Der öffentliche Auftraggeber sieht keine andere Kommunikation mit Auftragnehmern als die Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel vor. Die Dokumentation des vorliegenden Verfahrens wurde auf der Plattform veröffentlicht. Ausführliche Informationen darüber, wie der öffentliche Auftraggeber mit Auftragnehmern kommuniziert und wie Erklärungen und Unterlagen einzureichen sind, sind in R. 2 der Leistungsbeschreibung enthalten. 14. Technische und organisatorische Anforderungen an die elektronische Korrespondenz: 1. Der Besteller, gemäß § 11 Abs. 2 der Verordnung des Premierministers vom 30. Dezember 2020 über das Verfahren zur Vorbereitung und Übermittlung von Informationen und technischen Anforderungen an elektronische Dokumente und elektronische Kommunikationsmittel im Rahmen des Verfahrens zur Vergabe öffentlicher Aufträge

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert2.596.596 PLN
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
EU-gefördertKMU-vorbehalten

Art der Leistung

32 · Funk-, TV- & Nachrichtentechnik48 · Software & IT-Systeme64 · Post & Telekommunikation72 · IT-Dienstleistungen
CPV 32552330 · 48517000 · 64215000 · 72611000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Februar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juli 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt 4Prime Sp. z o.o.n = 5
  • 32 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (427 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 226 Unternehmen). 68 % gingen an neue Namen.n = 427 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (135 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 135
  • Der Zuschlag lag im Median bei 110 % des geschätzten Auftragswerts (43 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 98 %.n = 43
  • 9 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (15 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 2 %.n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (1.415 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym… vollständig leseneinklappen
5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu znajomości Systemu, wydanym przez autoryzowane centrum szkoleniowe producenta Systemu. b) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera utrzymania Systemu (w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług utrzymania Systemu) – która: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie w utrzymaniu produkcyjnym co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość utrzymania każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu znajomości Systemu, wydanym przez autoryzowane centrum szkoleniowe producenta Systemu.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
IT Solution Factor Sp. z o.o.132021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Varsovia Capital Sp. z o.o.72025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2022
1
2023
4
2024
3
2025
6
2026
15 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 1.415 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 17 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Funk-, TV- & Nachrichtentechnik gingen 40 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.936 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Finnland.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
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