Friedrich & ClementBETA

Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →

Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP

PLPolska · Warszawa

Państwa droga do złożenia oferty

  1. Termin: 16 listopada 10:00 — zostało 15 dni.
  2. Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
  3. Oferta i dokumenty w języku: polski.
  4. Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zestawione automatycznie z ogłoszenia i dokumentacji — bez gwarancji; wiążące jest brzmienie postępowania.

Czego szuka zamawiający

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc…

Pokaż pełny opis

… Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz z budżetu państwa. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Więcej informacji nt. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajduje się w Rozdziale 16 SWZ. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.66.2026.MD. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11.Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: 1) Etap I – 24 miesiące: a) od 11.01.2027 r., w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 2) Etap II: a) od zawarcia umowy do 11.01.2027 r. w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 3) Etap III: a) od zawarcia umowy do 10.01.2027 r. w przypadku zawarcia umowy przed 10.01.2027 r. albo b) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 4) Etap IV – 24 miesiące: a) od 11.01.2027 r., w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r. 13. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https:/ zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w R. 2 SWZ. 14. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konk

Opis w brzmieniu ogłoszenia (PL).

Zamówienie

RodzajDostawy
Wartość szacunkowa2 596 596 zł
Opublikowano30 paź 2026
TrybPrzetarg nieograniczony
Finansowane z UEZastrzeżone dla MŚP

Rodzaj zamówienia

32 · Radio, TV i łączność48 · Oprogramowanie i systemy IT64 · Poczta i telekomunikacja72 · Usługi informatyczne
CPV 32552330 · 48517000 · 64215000 · 72611000

Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym

  • W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 5 mies. (5 zamówień, ostatnio luty 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około lipiec 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma 4Prime Sp. z o.o.n = 5
  • 32% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (427 zamówień od 2019, rozłożonych na 226 firm). 68% trafiło do nowych firm.n = 427 udzielonych zamówień od 2019
  • Mediana: 3 ofert na postępowanie (135 postępowań z liczbą ofert); w 23% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 135
  • Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 110% wartości szacunkowej (43 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za niska. Branża: 98%.n = 43
  • 9% złożonych ofert pochodziło z innych krajów (15 postępowań ze strukturą ofert) — wszyscy oferenci, nie tylko zwycięzcy. Branża: 2%.n = 15

Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.

Clement
W porównywalnych zamówieniach tej branży w kraju (1415 ze znaną liczbą ofert) wpływały zwykle tylko 2 oferty — solidna oferta ma realne szanse.

Co należy wykazać — warunki udziału

›
Referencje: usługi
5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym… czytaj całośćzwiń
5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu znajomości Systemu, wydanym przez autoryzowane centrum szkoleniowe producenta Systemu. b) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera utrzymania Systemu (w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług utrzymania Systemu) – która: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie w utrzymaniu produkcyjnym co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość utrzymania każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu znajomości Systemu, wydanym przez autoryzowane centrum szkoleniowe producenta Systemu.

Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie

⤓
Załącznik 1
Opis przedmiotu zamówienia i załączniki u zamawiającego — zwykle dostępne bez rejestracji
⤓
Warunki administracyjne
Pełne ogłoszenie, brzmienie urzędowe

Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego

Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.

WykonawcaUdzielone zamówieniaOkres
IT Solution Factor Sp. z o.o.132021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Varsovia Capital Sp. z o.o.72025–2026
Na podstawie zarejestrowanych udzieleń · stali zwycięzcy znają wymagania tego zamawiającego — to Państwa konkurencja.

Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia

1
2022
1
2023
4
2024
3
2025
6
2026
Postępowania w tej kategorii od 2019 r.: 15. Zamówienia publiczne się powtarzają — kto zna rytm, przygotowuje się zamiast reagować.

Kontakt z zamawiającym

·
Termin — poniedziałek, 16 listopada 10:00

Taktyka

Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 1415 — nie dotyczy tego postępowania.)

To postępowanie daje 17 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 18 (mediana z 9435 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.

Termin przypada w poniedziałek — ostatni pełny dzień roboczy to piątek wcześniej. Dokumenty i gwarancje warto mieć gotowe do czwartku.

Oferenci zagraniczni

W kategorii Polska · Radio, TV i łączność firmy zagraniczne wygrały 40 zamówień w ciągu 3 lat (z 7936 odnotowanych) — głównie: Niemcy, Francja, Finlandia.

Język oferty: Polski.

Zmierzone na powiązanych danych o udzieleniach; zagraniczni zwycięzcy działający przez lokalną spółkę liczą się jako krajowi — realny udział jest wyższy.

Jak złożyć ofertę

Poradnik: jak złożyć ofertę na e-Zamówienia (Polen) → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.

Przeczytaj pełne ogłoszenie — Oryginał + dokumenty
Prowadzi bezpośrednio do tego postępowania na TED — Tenders Electronic Daily. Tam znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia i wszystkie załączniki.
Przygotować dokumenty — w języku: Polski
Kryterium po lewej, do tego Państwa cena.
Złożenie oferty przez TED — Tenders Electronic Daily przed terminem
Składanie elektroniczne — przy pierwszym razie proszę zaplanować czas na rejestrację na platformie.
Do platformy zakupowej →Ogłoszenie urzędowe w TED →
Pobieramy dane z milionów ogłoszeń. Jeśli ten link nie działa, prosimy o zgłoszenie — znajdziemy właściwy.

Proszę nie przegapić następnego

Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.

Zarejestruj się