So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Kauf und Implementierung eines Dokumentenklassifizierungssystems
Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 16. November um 11:00 — noch 15 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Polnisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Behörde kauft und implementiert ein Dokumentklassifizierungssystem mit Dauerlizenz für 6000 Nutzer und technischem Support.
- Lizenz für 6000 Nutzer mit einjähriger technischer Unterstützung (ATiK)
- Wdrożenie und Konfiguration innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsabschluss, spätestens zum 29.12.2026
- Technischer Support auf Polnisch oder Englisch
1. Vertragsgegenstand ist der Kauf und die Implementierung eines Systems zur Klassifizierung von Dokumenten mit einer unbefristeten Lizenz für 6.000 Benutzer und jährlicher technischer Unterstützung des Herstellers (ATiK). 2. Die technische Unterstützung muss in polnischer oder englischer Sprache erfolgen. 3. Der Auftragnehmer muss das Recht haben, die Lizenz zusammen mit ATiK vom Hersteller der angebotenen Lösung in der Republik Polen legal zu verkaufen oder den Status eines bevollmächtigten Vertreters des Herstellers der angebotenen Lösung zu haben. 4. Die Implementierung und Konfiguration des Systems muss innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsabschluss, spätestens jedoch bis zum 29.12.2026 abgeschlossen sein. Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands ist der Leistungsbeschreibung als Anhang 6 beigefügt.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (7 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Januar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ESKOM IT Sp. z o.o.n = 7
- 24 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (119 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 90 Unternehmen). 76 % gingen an neue Namen.n = 119 Zuschläge seit 2021
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (51 Verfahren mit Bieterzahl); bei 47 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 51
- Der Zuschlag lag im Median bei 113 % des geschätzten Auftragswerts (12 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 99 %.n = 12
- 71 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (8 Verfahren mit Bietermix). Branche: 84 %.n = 8
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, przedstawiając jednocześnie informacje o podstawie dysponowania, co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą realizowały przedmiot zamówienia, każda legitymująca się uczestnictw… vollständig leseneinklappen
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedno wdrożenie lub jedno wdrożenie wraz z usługą utrzy… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Eurodorex Czechowscy,Zglec Sp. Jawna | 4 | 2022–2024 |
| LEX-CRIMEN Sp. z o.o. | 3 | 2021–2026 |
| Komandos podlasie | 3 | 2021–2024 |
| ESKOM IT Sp. z o.o. | 3 | 2024–2026 |
| Asseco Data Systems S.A. | 3 | 2024–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 7 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Polen · Software & IT-Systeme gingen 67 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.266 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Kroatien, Tschechien.
Angebotssprache: Polnisch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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