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Adquisición e implementación de un sistema de clasificación de documentos

Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów — título original

PLPolonia · Warszawa

Su camino hasta la presentación

  1. Plazo de presentación de ofertas: 16 de noviembre a las 11:00 — quedan 15 días.
  2. El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace en esta página).
  3. Oferta y documentación acreditativa en: polaco.
  4. Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Recopilado automáticamente a partir del anuncio de licitación y de los pliegos. Datos sin garantía; prevalece el tenor literal del procedimiento de contratación.

Qué busca el órgano de contratación

1. El objeto del contrato es la compra e implementación de un sistema de clasificación de documentos con licencia perpetua para 6000 usuarios y soporte técnico anual del fabricante (ATiK). 2. El soporte técnico debe llevarse a cabo en polaco o inglés. 3. El contratista debe tener el derecho de vender legalmente la licencia junto con ATiK del fabricante de la solución ofrecida en la República de Polonia o tener la condición de representante autorizado del fabricante de la solución ofrecida. 4. La implementación y configuración del sistema debe llevarse a cabo hasta 30 días a partir de la fecha de celebración del contrato, pero no más tarde del 29.12.2026. 5. Se adjunta una descripción detallada del objeto del contrato como Anexo 6 del pliego de condiciones.

Traducción automática (eTranslation de la UE); el texto oficial, en el PDF enlazado.

Contrato

TipoSuministros
Valor estimadoimporte no publicado
Publicado19 oct 2026
ProcedimientoProcedimiento abierto

Tipo de prestación

48 · Software y sistemas informáticos72 · Servicios informáticos
CPV 48730000 · 72263000

Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación

  • En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 5 meses (7 adjudicaciones, la última en agosto de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de enero de 2027. La última adjudicación recayó en ESKOM IT Sp. z o.o.n = 7
  • El 24 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (119 adjudicaciones desde 2021, repartidas entre 90 empresas). El 76 % recayó en nombres nuevos.n = 119 adjudicaciones desde 2021
  • El procedimiento mediano reunió 2 ofertas (51 procedimientos con número de ofertas); en el 47 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 1 oferta.n = 51
  • La adjudicación se cerró en una mediana del 113 % del valor estimado (12 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por debajo. Sector: 99 %.n = 12
  • El 71 % de las ofertas presentadas procedía de pequeñas y medianas empresas (8 procedimientos con desglose de ofertas). Sector: 84 %.n = 8

A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 25/10/2026.

Clement
En los últimos 7 contratos comparables de este órgano (mismo sector), lo habitual era una única oferta: una oferta sólida tiene opciones reales.
Sus referencias y certificados del país de origen tienen plena validez en toda la UE; para eso existe el derecho europeo de la contratación pública.

Qué debe acreditar — criterios de solvencia

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Cualificación del personal
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, przedstawiając jednocześnie informacje o podstawie dysponowania, co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą realizowały przedmiot zamówienia, każda legitymująca się uczestnictw… leer completoplegar
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, przedstawiając jednocześnie informacje o podstawie dysponowania, co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą realizowały przedmiot zamówienia, każda legitymująca się uczestnictwem w co najmniej 1 projekcie wdrożeniowym z zakresu cyberbezpieczeństwa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
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Referencias: suministros
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedno wdrożenie lub jedno wdrożenie wraz z usługą utrzy… leer completoplegar
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedno wdrożenie lub jedno wdrożenie wraz z usługą utrzymania z zakresu cyberbezpieczeństwa, przy czym etap wdrożenia musi być zakończony przed terminem złożenia oferty, na kwotę nie niższą niż 400 000 zł brutto (Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej).
Los textos de los requisitos se citan en el idioma original del anuncio: solo es vinculante la redacción oficial.

Pliegos — descarga directa

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Anexo 1
Pliegos y anexos en el órgano de contratación: normalmente accesibles sin registro
⤓
Pliego de cláusulas administrativas
El anuncio completo, texto oficial

Quién ha ganado hasta ahora con este órgano

Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.

EmpresaAdjudicacionesPeriodo
Eurodorex Czechowscy,Zglec Sp. Jawna42022–2024
Poczta Polska Spółka Akcyjna32024
LEX-CRIMEN Sp. z o.o.32021–2026
ESKOM IT Sp. z o.o.32024–2026
Ekotrade sp. z o.o. – lider konsorcjum32022–2025
Según las adjudicaciones registradas · quienes ganan con regularidad conocen los requisitos de este órgano: esa es su competencia.

Con qué frecuencia este órgano licita algo así

8
2024
7
2025
11
2026
26 procedimientos en esta categoría desde 2019. La contratación pública se repite: quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.

Contacto del órgano de contratación

Correo electrónico[email protected]
·
Plazo — lunes, 16 de noviembre, 11:00

Táctica

Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, al final solía haber una sola oferta. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 7 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)

Este procedimiento da 28 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 20 (mediana de 8613 procedimientos). Un margen normal para este mercado.

El plazo vence en lunes: su último día laborable completo es el viernes anterior. Tenga justificantes y garantías listos el jueves.

Licitadores extranjeros

En Polonia · Software y sistemas informáticos, 67 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 16.250 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Croacia, Chequia.

Lengua de la oferta: Polaco.

Medido sobre datos de adjudicación vinculados; los adjudicatarios extranjeros que licitan a través de una filial nacional cuentan como nacionales, por lo que la proporción real es mayor.

Cómo presentar una oferta

Guía: cómo licitar en e-Zamówienia (Polen) → Registro, firma, tasas: según el manual del operador.

Leer el anuncio completo — Original y documentación
Lleva directamente a esta licitación en TED — Tenders Electronic Daily. Allí están los pliegos y todos los anexos.
Reunir la documentación — en Polaco
Los 2 criterios de la izquierda, más su precio.
Presentación a través de TED — Tenders Electronic Daily antes del plazo
Presentación electrónica: la primera vez, reserve tiempo para el registro en la plataforma.
A la plataforma de contratación →Anuncio oficial en TED →
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