So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Neubau der Sporthalle Karlshagen - Technische Ausrüstung
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 2. November um 10:00 — noch 1 Tag. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Büro soll die technische Fachplanung (alle Phasen) für eine neue 2-Feldsporthalle mit Sozialtrakt in Karlshagen übernehmen.
- Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsinstallation, Starkstrom- und Schwachstrominstallation (mit Sat-Anlage, Klingelanlage, Einbruch- und Brandmeldeanlage, kabelgebundenes und kabelloses Netzwerk)
- Beleuchtung, Beschallung- und Videotechnik
- 2-Feldsporthalle mit Sozialtrakt am Standort Straße des Friedens 6, 17449 Karlshagen
Der Auftrag umfasst die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff. HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI (Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9) für den Neubau der Sporthalle Karlshagen. Es sind die Fachplanungsleistungen für Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsinstallation, Starkstrominstallation und Schwachstrominstallation mit Sat-Anlage, Klingelanlage, Einbruch- und Brandmeldeanlage, kabelgebundenes und kabelloses Netzwerk, Beleuchtung sowie Beschallung- und Videotechnik zu erbringen. Weitere Details können Ziff. 2.2 der Vergabeunterlage entnommen werden. · Die bisherige Sporthalle der Gemeinde Karlshagen in der Schulstraße 4, 17449 Karlshagen, ist organisatorisch der Heinrich-Heine-Schule angegliedert. Neben dem Schulsport sowie sonstigen schulischen Veranstaltungen bietet die Gemeinde Vereinen, Gruppen etc. die Nutzung der Sporthalle an. Die Sporthalle ist jedoch abgängig und…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… wird abgerissen. Die Gemeinde Ostseebad Karlshagen (im Folgenden auch nur als "Auftraggeberin" bezeichnet) beabsichtigt daher den Neubau einer Sporthalle in unmittelbarer Nähe (Grundstück: Straße des Friedens 6, 17449 Karlshagen). Bei dem Neubau soll es sich um eine 2-Feldsporthalle inkl. Sozialtrakt handeln. Zur Veranschaulichung des geplanten Bereichs für die neue Sporthalle wird auf den beiliegenden Lageplan (Anlage 01) verwiesen.
Auftrag
Art der Leistung
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe
Vergabeverfahren TGA-Planungsleistungen Neubau Sporthalle Karlshagen (Deutschland)
Der Text behandelt ein deutsches, EU-weites Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach GWB/VgV) für TGA-Planungsleistungen beim Neubau einer Sporthalle in Karlshagen.
Der Blickwinkel ist eindeutig der eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland, unter Bezug auf EU-Recht (z.B. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zu Russland-Sanktionen).
Russland wird nur im Kontext der EU-Sanktionsvorschriften erwähnt; weitere Länder erscheinen nur mittelbar über EU-Regelungen.
Inhaltlich ist das Verfahren zweistufig aufgebaut: Zunächst ein Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung und Auswahl von max. fünf Bewerbern), anschließend eine Angebots- und Verhandlungsphase mit Erstangebot, ggf. mehrere Verhandlungsrunden und finalem Angebot.
Die gesamte Kommunikation sowie die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch und in deutscher Sprache über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).
Fördermittel spielen eine zentrale Rolle in der Finanzierung des Projekts; ihr Ausbleiben kann zur Aufhebung des Verfahrens führen.
Zu den einzureichenden Unterlagen: Im Teilnahmewettbewerb sind zwingend die Formblätter/Anlagen 03 (Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB), 04 (Eigenerklärung Umsatz), 05 (Eigenerklärung Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung), 06 (Referenzliste TGA – Unternehmensreferenzen), 07 (Eigenerklärung Russland-Sanktionen) sowie – falls einschlägig – 08 (Erklärung Bietergemeinschaft) und 09 (Verpflichtungserklärung Eignungsleihe) eingereicht.
In der Angebotsphase sind dann insbesondere das Preisblatt (Anlage 10), die persönliche Referenzliste des Projektleiters (Anlage 11), die Angaben zur Berufserfahrung des Projektleiters (Anlage 12), zwei Konzepte (Organisation/Personal/örtliche Präsenz und Zeitplanung/Kostenkontrolle) sowie Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V und MinArbV M-V (Anlagen 13 und 14) vorgelegt.
Optional kommen – bei Einsatz von Nachunternehmern – die Erklärung zur Weitergabe von Leistungen (Anlage 15) und auf Verlangen die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 16) hinzu.
Bezüglich der Eignungs-Mindestanforderungen verlangt der Auftraggeber unter anderem: einen kumulierten Mindestumsatz der letzten drei Geschäftsjahre von 500.000 EUR netto (Eigenerklärung Anlage 04), eine Berufs-/Betriebshaftpflicht mit mind. 4 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, je zweifach jährlich (Anlage 05), sowie ausreichende Personalstärke (Mitarbeiterstruktur wird bewertet; bei weniger als drei einschlägigen Beschäftigten: 0 Punkte, faktisch Nichteignung).
Weiter sind Unternehmensreferenzen (Anlage 06) zwingend: mindestens zwei vergleichbare Referenzen (TGA-Fachplanung für Sporthallen oder ähnlich, 2016–2026, mind. KG 400 = 2 Mio. netto EUR, LPH 3-8 abgeschlossen); bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss.
In der Angebotsphase gelten zusätzliche Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzen des Projektleiters (vergleichbare Projekte mit mind. 1 Mio. EUR KG 400 und LPH 3–8) und an dessen Berufserfahrung (Bewertung ab 3 Jahre, volle Punktzahl ab 15 Jahre).
Alle 28 Angaben zeigen
Zertifikate im engeren Sinn werden im Text nicht gefordert; maßgeblich sind Erfahrung, Umsatz, Versicherung und personelle Kapazitäten.
Zu Fristen und Terminen finden sich vor allem verfahrensbezogene Vorgaben, aber keine konkreten kalendarischen Daten.
Solche sind der Auftragsbekanntmachung und den Fristangaben auf der Vergabeplattform zu entnehmen.
Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich über DTVP zu stellen; mündliche Auskünfte sind ausgeschlossen.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Bieterinformationen und Klarstellungen auf der Plattform veröffentlicht werden; Angebote müssen zwingend auf Basis der jeweils letzten Version der Unterlagen erstellt werden, andernfalls droht Ausschluss.
Die Bindefrist des Angebots und eventuelle Ortstermine/Besichtigungen sind in den vorliegenden Auszügen nicht konkret geregelt; hierzu ist auf die Bekanntmachung bzw. weitere Unterlagen zu verweisen.
Wichtig ist, dass nicht form- und fristgerecht eingereichte oder unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote nach § 57 VgV ausgeschlossen werden können.
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt nach einer detaillierten Bewertungsmatrix (Zuschlagskriterien in Ziff. 10): Honorar/Preis ist mit 50 % gewichtet (45 % Gesamthonorar, 5 % Stundensatz; jeweils relativer Preisvergleich mittels Dreisatz), die Erfahrung des Projektleiters mit 30 % (20 % persönliche Referenzen, 10 % Berufserfahrung) und die Projektorganisation/Projektmanagement-Konzepte mit 20 % (je 10 % für Organisation/Personal/örtliche Präsenz bzw. Zeitplanung/Kostenkontrolle).
Für die Konzepte gilt eine qualitative Bewertungsskala von 0 bis 10 Punkte, orientiert etwa daran, ob die Ausführungen nachvollziehbar und plausibel sind und erkennen lassen, dass die Leistung vollumfänglich erbracht werden kann.
Der Zuschlag geht nach § 127 GWB i.V.m. § 58 VgV an das wirtschaftlichste Angebot; bei Punktegleichstand entscheiden zunächst der Preis, dann ggf. das Los.
Ein Zuschlag auf das beste Erstangebot ohne Verhandlungen bleibt vorbehalten.
Risiken und Besonderheiten: Besonders hervorzuheben sind (1) die Abhängigkeit von Fördermitteln, die als Geschäftsgrundlage definiert ist; bei Wegfall kann das Verfahren aufgehoben werden, ohne Zuschlagspflicht des Auftraggebers.
(2) Strenge Ausschlussregeln nach §§ 123,124 GWB, einschließlich Pflicht- und fakultativer Ausschlussgründe sowie der gesonderten Eigenerklärung Russland-Sanktionen für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Nachunternehmer (ab 10 % Auftragswert) und Eignungsleiher.
(3) Regelungen zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe: gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Pflicht zur Vorlage zusätzlicher Erklärungen und Nachweise durch eignungsleihende Unternehmen; bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung und Pflicht, bestimmte Eignungsnachweise für jedes Mitglied einzeln zu erbringen.
(4) Einsatz von Nachunternehmern: sie sind namentlich zu benennen; es sind Erklärungen zur Weitergabe von Leistungen (Anlage 15) und auf Verlangen Verpflichtungserklärungen und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen für Nachunternehmer vorzulegen.
Vertragsstrafen und Sicherheiten im engeren Sinne werden in den Auszügen nicht beschrieben; sie sind voraussichtlich im Entwurf Planervertrag TGA (Anlage 02) geregelt und müssen bei Angebotsabgabe einkalkuliert werden.
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 8.10.2026
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern das Unternehmen bereits seit dieser Zeit besteht, andernfalls eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens seit dessen Bestehen. Bitte ve… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung des Bewerbers, dass für den Auftragsfall eine dem Auftrag entsprechende Berufshaftpflichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen abgeschlossen wird: i) Personen- und Sachschäden: 4.000.000 EU… vollständig leseneinklappen
Benennung von Referenzen (Referenzen des Unternehmens) für Planungsleistungen, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind. Die einzureichenden Referenzen des Bewerbers haben folgende Angaben zu enthalten: - Benennung des Auftraggebers (Kontaktdaten… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Ingenieubüro Grieser · Greifswald | 1 | 2018 |
| Thomas Niessen · Bergen | 1 | 2018 |
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 105.073 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 27 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Architektur & Ingenieurwesen gingen 404 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 111.169 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, CH, Polen.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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