So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Bereitstellung von Veranstaltungsorganisationsdiensten für Verwaltungs- und Betriebstreffen und Veranstaltungen für die EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 3. November um 16:00 — noch 32 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 58 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (48 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 14 %.n = 48
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (23 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MCI BENELUX S.A..n = 23
- 19 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (48 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 38 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (44 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 48 Zuschläge seit 2024
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (48 Verfahren mit Bieterzahl); bei 33 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 48
- 85 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (9 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter.n = 9
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die EUAA sucht Dienstleister zur Organisation von Verwaltungs- und Betriebstreffen und -veranstaltungen in Moldawien, Ukraine und dem Westbalkan mit Rahmenverträgen für bis zu drei Angebote pro Region.
- Bis zu drei Rahmenverträge pro Loi (Moldawien, Ukraine, Westbalkan)
- Leistungen: Veranstaltungsort, Audio-Visuelles Equipment, Interpretation, Catering, Unterkunft, Transport, Sicherheit und ärztliche Dienste
- Veranstaltungen in der Ukraine nur bei angemessener Sicherheitslage nach Sicherheitsbewertung der Agentur
EUAA envisages awarding up to three (3) framework service contracts in cascade for each Lot for the provision of high-quality Event Organisation Services and related travel and logistical services required for the organisation and implementation of the Agency's administrative and operational meetings and events. The framework contracts will support events organised in Moldova (Lot 1), Ukraine (Lot 2) and the Western Balkans (Lot 3), as further described in the Technical specifications. The services to be provided under the framework contracts will depend on the specific requirements of each event, as defined by the Agency. They may include, but are not limited to: • Conference venue rental; • Provision of audio-visual (AV) and interpretation equipment; • Catering services; • Coordination of third-party service providers and on-site logistical management; • Preparation of event signage…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… and submission of supporting documents and invoices, where required; • Rental of AV and interpretation equipment for venues provided by the Agency, stakeholders or other third parties; • Organisation of lunches, dinners and other catering arrangements; • Reservation of suitable accommodation in accordance with the Agency's requirements; • Organisation, provision and supervision of transportation services; • Provision of event assistance services before, during and after the event; • Coordination and provision of security and medical services, where required; • Processing and payment of travel, accommodation and/or subsistence allowances for event participants, including the collection of the relevant supporting documents, in accordance with the Agency's instructions. Events in Ukraine will only be organised where the prevailing security situation allows the Agency to hold in-person events, following the Agency's security assessment and any applicable security restrictions.
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| EMCS Advisory Ltd. | 2 | 2024–2025 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 2 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 23 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Bieter aus dem Ausland
In Malta · Unternehmensdienste gingen 30 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 308 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Frankreich, Deutschland.
Angebotssprache: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch.
So bewerben Sie sich
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