Prestación de servicios de organización de actos para reuniones y actos administrativos y operativos de la EUAA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA
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Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 3 de noviembre a las 16:00 — quedan 31 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace a la derecha).
- Oferta y documentación acreditativa en: BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran más arriba en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 58 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (48 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 14 %.n = 48
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 2 meses (23 adjudicaciones, la última en julio de 2026); a ese ritmo, la siguiente correspondía alrededor de septiembre de 2026. La última adjudicación recayó en MCI BENELUX S.A..n = 23
- El 19 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (48 adjudicaciones desde 2024, repartidas entre 38 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (44 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 48 adjudicaciones desde 2024
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (48 procedimientos con número de ofertas); en el 33 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 4 ofertas.n = 48
- El 85 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (9 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios.n = 9
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 27/09/2026.
Licitadores extranjeros
En Malta · Servicios a empresas, 30 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 308 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Italia, Francia, Alemania.
Lengua de la oferta: BUL.
Concurrencia habitual: mediana de 4 (sobre 23 adjudicaciones).
Qué busca el órgano de contratación
La EUAA prevé la adjudicación de hasta tres (3) contratos marco de servicios en cascada para cada lote para la prestación de servicios de organización de eventos de alta calidad y los correspondientes servicios de viaje y logísticos necesarios para la organización y ejecución de las reuniones y eventos administrativos y operativos de la Agencia. Los contratos marco apoyarán los eventos organizados en Moldavia (lote 1), Ucrania (lote 2) y los Balcanes Occidentales (lote 3), tal como se describe con más detalle en las especificaciones técnicas. Los servicios que se prestarán en virtud de los contratos marco dependerán de los requisitos específicos de cada evento, tal como los define la Agencia. Podrán incluir, entre otros: • Alquiler de locales de conferencias; • Suministro de equipos audiovisuales (AV) y de interpretación; • Servicios de restauración; • Coordinación de proveedores de…
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… servicios externos y gestión logística in situ; • Preparación de la señalización de eventos y presentación de documentos y facturas justificativos, cuando sea necesario; • Alquiler de equipos audiovisuales y de interpretación para los locales proporcionados por la Agencia, partes interesadas u otros terceros; • Organización de almuerzos, cenas y otros servicios de restauración; • Reserva de alojamiento adecuado de conformidad con los requisitos de la Agencia; • Organización, prestación y supervisión de servicios de transporte; • Prestación de servicios de asistencia a eventos antes, durante y después del evento; • Coordinación y prestación de servicios médicos y de seguridad, cuando sea necesario; • Tramitación y pago de dietas de viaje, alojamiento o estancia para los participantes en el evento, incluida la recogida de los documentos justificativos pertinentes, de conformidad con las instrucciones de la Agencia. Los eventos en Ucrania solo se organizarán cuando la situación de seguridad imperante permita a la Agencia celebrar eventos presenciales, tras la evaluación de seguridad de la Agencia y las restricciones de seguridad aplicables.
Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace a la derecha) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación acreditativa en búlgaro, checo, danés, alemán, griego, inglés, español, estonio, finés, francés, irlandés, croata, húngaro, italiano, lituano, letón, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, eslovaco, esloveno, sueco.
Contrato
Quién ha ganado aquí hasta ahora
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| EMCS Advisory Ltd. | 2 | 2024–2025 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 2 | 2025 |
Con qué frecuencia licita esto este órgano de contratación
Quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.