Fourniture de services d’organisation d’événements pour les réunions et événements administratifs et opérationnels de l’AUEA
Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA
Malte · Valletta · comment soumissionner ici →
Votre chemin vers le dépôt
- Échéance : 3 novembre à 16:00 — encore 31 jours.
- Le lieu de dépôt figure dans l'avis (lien à droite).
- Offre et justificatifs en : BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE, BUL, CES, DAN, DEU, ELL, ENG, SPA, EST, FIN, FRA, GLE, HRV, HUN, ITA, LIT, LAV, MLT, NLD, POL, POR, RON, SLK, SLV, SWE.
- Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent plus haut ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 58 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (48 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 14 %.n = 48
- Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 2 mois (23 attributions, la dernière en juillet 2026) — à ce rythme, la prochaine était attendue vers septembre 2026. La dernière attribution est allée à MCI BENELUX S.A..n = 23
- 19 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (48 attributions depuis 2024, réparties sur 38 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (44 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 48 attributions depuis 2024
- En médiane, 3 offres par procédure (48 procédures avec nombre d'offres) ; 33 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 4 offres en médiane.n = 48
- 85 % des offres reçues venaient d'autres pays (9 procédures avec répartition des offres) — tous les candidats, pas seulement les titulaires.n = 9
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 27/09/2026.
Soumissionnaires étrangers
En Malte · Services aux entreprises, 30 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 308 attributions recensées) — surtout de Italie, France, Allemagne.
Langue de l'offre : BUL.
Concurrence habituelle : médiane 4 (sur 23 marchés).
Ce que recherche l'acheteur
L’AUEA envisage d’attribuer jusqu’à trois (3) contrats-cadres de services en cascade pour chaque lot pour la fourniture de services d’organisation d’événements de haute qualité et de services de voyage et de logistique connexes nécessaires à l’organisation et à la mise en œuvre des réunions et événements administratifs et opérationnels de l’Agence. Les contrats-cadres soutiendront les événements organisés en Moldavie (lot 1), en Ukraine (lot 2) et dans les Balkans occidentaux (lot 3), comme décrit plus en détail dans les spécifications techniques. Les services à fournir au titre des contrats-cadres dépendront des exigences spécifiques de chaque événement, telles que définies par l’Agence. Ils peuvent inclure, sans s’y limiter: • la location de lieux de conférence; • la fourniture d’équipements audiovisuels (AV) et d’interprétation; • les services de restauration; • la coordination des…
Afficher la description complète
… prestataires de services tiers et la gestion logistique sur site; • la préparation de la signalisation des événements et la présentation des documents et factures justificatifs, le cas échéant; • la location d’équipements audiovisuels et d’interprétation pour les lieux fournis par l’Agence, les parties prenantes ou d’autres tiers; • l’organisation de déjeuners, dîners et autres arrangements de restauration; • la réservation d’un hébergement approprié conformément aux exigences de l’Agence; • l’organisation, la fourniture et la supervision de services de transport; • la fourniture de services d’assistance à l’événement avant, pendant et après l’événement; • la coordination et la fourniture de services médicaux et de sécurité, le cas échéant; • le traitement et le paiement des indemnités de voyage, d’hébergement et/ou de séjour pour les participants à l’événement, y compris la collecte des documents justificatifs pertinents, conformément aux instructions de l’Agence. Les événements en Ukraine ne seront organisés que lorsque la situation actuelle en matière de sécurité permet à l’Agence d’organiser des événements en personne, à la suite de l’évaluation de la sécurité de l’Agence et de toute restriction de sécurité applicable.
Critères de sélection — dans les documents de la consultation
L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien à droite), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois.
Marché
Qui a déjà remporté des marchés ici
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| MEETING POINT EVENTS LTD | 5 | 2024–2025 |
| EMCS Advisory Ltd. | 2 | 2024–2025 |
| INTERNATIONAL SOS EUROPE GOVERNMENTSERVICES SRL | 2 | 2024–2025 |
| DOTSOFT SA ~ DOTSOFT OLOKLIROMENES LISEIS TECHNOLOGIAS PLIROFORIKIS ANONIMI ETAIREIA, DOTSOFT INTEGRATED INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIETE ANONYME | 2 | 2024–2026 |
| Signal 8 Security Services Malta Ltd | 2 | 2025 |
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
Qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.