Friedrich & ClementBETA

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26127 Dolmetsch- und Übersetzungsdienste

26127 Tulkkaus- ja käännöspalvelut — Originaltitel

FIFinnland · SeinäjokiUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 17. November um 15:30 — noch 16 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Seinäjoki sucht Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen zwischen Finnisch und Fremdsprachen für ihre Integrations-, Arbeitsmarkt-, Frühbildungs- und Schulangebote.

  • Vier Leistungen: Fernkommunikations-Dolmetschen (1440 h/Jahr), Schnell-Dolmetschen (160 h/Jahr), Vor-Ort-Dolmetschen (marginal) und Übersetzungen
  • Fernkommunikation hauptsächlich per Video (Teams-Empfehlung) und Telefon, Arbeitszeiten i.d.R. Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr
  • Geschätzter Jahreswert ca. 85.000 Euro; Vertragslaufzeit ab Unterzeichnung bis 31.12.2027, mit einjähriger Optionsmöglichkeit bis 31.12.2028
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Beschaffungsdienste der Stadt Seinäjoki fordern Ihr verbindliches Angebot für Dolmetsch- und Übersetzungsdienste gemäß den Bedingungen dieser Ausschreibung an. Die Auftragsvergabe erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Vertragsunterzeichnung und endet am 31. Dezember 2027. Der Kunde behält sich vor, den Vertrag um ein (1) Jahr (Option) bis zum 31. Dezember 2028 zu verlängern. Ziel der Auftragsvergabe sind die Dolmetsch- und Übersetzungsdienste, die die Stadt Seinäjoki von Finnisch in eine Fremdsprache und von einer Fremdsprache ins Finnische benötigt. Die Verdolmetschung erfolgt hauptsächlich über eine im Voraus gebuchte Ferndolmetschung. Die Notwendigkeit einer Verdolmetschung vor Ort ist marginal. Die Dienstleistungen werden in den Integrationsdiensten der Stadt, den Arbeitsverwaltungen, der frühkindlichen Betreuung, Bildung und Erziehung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… sowie in Bildungseinrichtungen genutzt. Die Stadt Seinäjoki nutzt die Dienstleistungen nach Bedarf und verpflichtet sich während der Vertragslaufzeit nicht zu bestimmten Beschaffungsvolumina. Die Beschaffung umfasst vier Dienstleistungsprodukte: 1. Ferndolmetschen (Teil 1) 2. Sofortdolmetschen (Teil 2) 3. Anwesenheitsdolmetschen (Teil 3) 4. Übersetzungsdienstleistungen (Teil 4) Der geschätzte Auftragswert von etwa 85 000 EUR pro Jahr und die Option überschreiten den in Abschnitt 25 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen und Konzessionen (Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen 1397/2016) festgelegten nationalen Schwellenwert, sodass das Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen im Ausschreibungsverfahren angewendet wird. Darüber hinaus erfolgt die Auftragsvergabe gemäß den Rechtsvorschriften und Anweisungen im Abschnitt „Sonstiges“ der Aufforderung zur Angebotsabgabe und im beigefügten Mustervertrag. „Vorreserviertes Ferndolmetschen“ bezieht sich auf einen telefonisch oder per Videokonferenz erbrachten Dolmetschdienst, bei dem der Dolmetscher per Fernteilnahme an der Dolmetschveranstaltung teilnimmt und nicht physisch am Dolmetschort anwesend ist. Der Bieter muss bei der Verdolmetschung sowohl Zugang zu einem Telefondolmetschen als auch zu einem gesicherten Video-Link haben. Es wird empfohlen, dass Sie eine Teams-Verbindung haben. In der Regel wird der Service wochentags von 8 bis 17 Uhr in Anspruch genommen und der Dolmetscher wird im Voraus bestellt. Dolmetschleistungen werden über das elektronische Bestellsystem des Dienstleisters und ggf. telefonisch bestellt. Die Mindestanforderungen an das Abonnementsystem sowie die technischen und betrieblichen Anforderungen an die in Dolmetschsituationen verwendeten Anwendungen sind in den Vergabekriterien aufgeführt. Es wird geschätzt, dass im Laufe des Jahres 1440 Stunden Dienst benötigt werden. Die im Voraus gebuchte Ferndolmetschung ist in zwei Sprachgruppen unterteilt, die auf den Sprachen basieren, die am stärksten vom Dolmetschbedarf betroffen sind. Die Aufschlüsselung ist eine Schätzung, die während der Vertragslaufzeit wahrscheinlich leben und sich ändern wird. Die Sprachen der Sprachgruppen sind in den Kriterien und der Leistungsbeschreibung des Auftragsgegenstands aufgeführt. Die Mindestanforderungen der Ausschreibung bestehen darin, dass der Dienstleistungserbringer beide Sprachgruppen in diesem Abschnitt anbieten muss. Der Kunde ist für die Telefonkosten der Verdolmetschung verantwortlich. Der Service wird im Anhang Service Description näher beschrieben., Instant interpreting Instant interpreting for urgent interpreting situations, when the interpreter is order without a pre-booking period. Das Sofortdolmetschen erfolgt in der Regel aus der Ferne per Telefon, aber der Dienstleister muss sich auch auf die Videoverbindung vorbereiten. In der Regel wird der Service wochentags von 8 bis 17 Uhr in Anspruch genommen. Dolmetschleistungen werden über das elektronische Bestellsystem des Dienstleisters und ggf. telefonisch bestellt. Die Mindestanforderungen an das Abonnementsystem sowie die technischen und betrieblichen Anforderungen an die in Dolmetschsituationen verwendeten Anwendungen sind in den Vergabekriterien aufgeführt. Es wird geschätzt, dass im Laufe des Jahres 160 Stunden Service benötigt werden. Bei der beschleunigten Verdolmetschung werden die Sprachen in zwei Sprachgruppen eingeteilt, je nachdem, welche Sprachen am stärksten vom Dolmetschbedarf betroffen sind. Die Aufschlüsselung ist eine Schätzung, die während der Vertragslaufzeit wahrscheinlich leben und sich ändern wird. Die Sprachen der Sprachgruppen sind in den Kriterien des Auftragsgegenstands und in der beigefügten Leistungsbeschreibung aufgeführt. Die Mindestanforderungen der Ausschreibung bestehen darin, dass der Dienstleistungserbringer beide Sprachgruppen in diesem Abschnitt anbieten muss. Der Kunde ist für die Telefonkosten der Verdolmetschung verantwortlich. Der Dienst wird im Anhang zur Dienstbeschreibung näher beschrieben.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert170.000 €
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79540000 · 79530000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Der Zuschlag lag im Median bei 63 % des geschätzten Auftragswerts (31 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 90 %.n = 31
  • 27 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (242 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 157 Unternehmen). 73 % gingen an neue Namen.n = 242 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (186 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 186
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (242 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 242

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Lekolar-Printel Oy72024–2026
Sedu Education Oy52025–2026
Kaunisto-Yhtiöt Seinäjoki Oy42025–2026
Mehiläinen Oy32025
Oy HM profiili Ab32024–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2020
2
2021
2
2023
2
2024
5
2025
18
2026
33 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 17. November um 15:30

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 22 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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