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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 27. Oktober um 11:00 — noch 24 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (23 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um März 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt LINKITSYSTEMS GmbH.n = 23
  • 61 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.609 Zuschläge seit 2010, verteilt auf 628 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (49 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 1.609 Zuschläge seit 2010
  • 73 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (460 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 460
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.591 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.591
  • Kein einziger der 1.609 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 1.609

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen sucht einen Partner zur Auswahl, Einführung und zum Betrieb eines Personalmanagementsystems, das zentrale HR-Prozesse digitalisieren und standardisieren soll.

  • Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und laufender Betrieb des HRMS
  • System mit offener und dokumentierter Schnittstellenarchitektur für zukünftige Integrationen und Funktionserweiterungen
  • Lückenloser Übergang von bisherigen Systemen mit Gewährleistung der Funktionsfähigkeit
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ziel ist es, zentrale Personalprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Das System wird eine einheitliche Plattform schaffen, die Effizienz steigert, Transparenz fördert, rechtliche Anforderungen unterstützt, umsetzt und die strategische Rolle der Personalabteilung stärkt. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und beim laufenden Betrieb des HRMS in enger Zusammenarbeit mit der DEGES fachlich sowie technisch. Das HRMS ist zu implementieren und im Anschluss der Betrieb zu unterstützen. Das HRMS wird über eine offene und dokumentierte Schnittstellenarchitektur verfügen, um zukünftige Systemintegrationen und Funktionserweiterungen zu ermöglichen. Ziel ist eine zügige und effektive Umsetzung der Implementierung. Ein operatives Kernziel ist dabei die Gewährleistung der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Funktionsfähigkeit. Leistungsgegenstand ist ein lückenloser Übergang von den bisherigen Systemen zu gewährleisten sowie eine solide Basis für zukünftige Innovationen und Entwicklungen im HRMS-Umfeld zu schaffen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht25. Sept. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72268000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

›
Quality management measures
gem. § 46 (3) Nr. 3 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Reference: past service contracts
gem. § 46 (3) Nr. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Staff educational/professional qualifications
gem. § 46 (3) Nr. 2, 6 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Minimum yearly average manpower
gem. § 46 (3) Nr. 8 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Professional risk indemnity insurance
gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Minimum average yearly turnover
gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Enrolment in a professional register
gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)
›
Enrolment in a trade register
gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Teil eines Vorhabens

Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl
Derselbe Auftraggeber schreibt dieses Vorhaben in mehreren Losen aus.
  1. Implementierung und Betrieb eines integrierten PersonalmanagementsystemsFrist 27. Okt.dieses Los
  2. Implementierung und Betrieb eines integrierten PersonalmanagementsystemsFrist 27. Okt.
Die Fristen liegen auseinander — wer mehrere Gewerke anbietet, kann sie nacheinander bearbeiten. Zuordnung über Auftraggeber und Titelanfang; abweichend benannte Lose können fehlen.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH472016–2026
IGS Ingenieure GmbH & Co. KG · Weimar412016–2026
SSF Ingenieure AG322015–2026
Ingenieurbüro für Verkehrsanlagen GmbH · Halle (Saale)252018–2026
IGB Ingenieurgesellschaft mbH · Hamburg242012–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
2
2020
3
2022
2
2023
17
2024
18
2025
25
2026
68 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 27. Oktober um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 24 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 592 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.711 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf vergabe.deges.de.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über vergabe.deges.de vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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