So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Produktkatalog Arbeisplatzhardware
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 13. November um 23:59 — noch 13 Tage.
- Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Produktkatalog Arbeitsplatzhardware
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (8 Zuschläge, zuletzt Oktober 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Januar 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Bechtle GmbH.n = 8
- 66 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (51 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 18 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 51 Zuschläge seit 2022
- Der Zuschlag lag im Median bei 105 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 83 %.n = 5
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (51 Verfahren mit Bieterzahl); bei 41 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 51
- In 11 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (8 von 11), Qualitätsmanagement (2 von 11), Referenzen: Dienstleistungen (1 von 11).n = 11
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe · Liegt auf Englisch vor.
Vergabeverfahren Justiz NRW – Bezugsvertrag Arbeitsplatz- und Druckerhardware 2027–2029
The input text concerns a German public procurement procedure (Land Nordrhein‑Westfalen, JUSTIZ NRW) for IT workstation and printer hardware including associated services, governed by German law (GWB/VgV, VOL/B, ZVB‑NRW, EVB‑IT) and EU rules on public procurement and sanctions.
The country perspective is explicitly German (Land NRW, deutsches Recht), with references to EU law (e.g.
Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU, GATS) and inner‑EU aspects (Umsatzsteuer beim innergemeinschaftlichen Erwerb).
Such as in the Bewerbungs- und Vergabebedingungen (Formular 511 EU), the bidder must submit its offer exclusively via the Vergabemarktplatz NRW using the provided forms.
Required declarations include: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU, strafrechtliche und vergaberechtliche Ausschlussgründe, Steuern/Sozialabgaben), Eigenerklärung Sanktionspaket Russlandbezug (Formular 523 EU), ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung bei Nicht‑Präqualifizierung, Angaben zu Unteraufträgen/Eignungsleihe (Formulare 533a, 533b, 534b) und – bei Bewerber-/Bietergemeinschaften – die Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) mit Bevollmächtigten und gesamtschuldnerischer Haftung.
Die Eignungsanforderungen werden insbesondere im Anforderungskatalog (LOS 1/LOS 2, Abschnitt „Weitergehende Anforderungen“) konkretisiert: Firmenprofil, Niederlassungen und Techniker, Unternehmensverbund, Organisation und qualitätsgerechte Auftragsabwicklung, Qualifikation der Mitarbeiter (Vertragsabwicklung, Service) sowie mindestens zwei detaillierte, vergleichbare Referenzprojekte.
Umsatzzahlen, Versicherungsnachweise o.ä. werden im vorliegenden Ausschnitt nicht konkret als Mindestanforderung genannt, können aber vergaberechtskonform zusätzlich gefordert werden; fremdsprachige Nachweise sind auf Verlangen mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Such as in den Leistungsbeschreibungen und Anforderungskatalogen LOS 1 und LOS 2, der Vertragsgegenstand ist ein Bezugsvertrag (Sukzessivlieferungsvertrag) über die Lieferung von Arbeitsplatzhardware (ohne Drucker, inkl. mobile Arbeitsplatzstationen) und Druckerhardware (inkl. Verbrauchsmaterialien) plus Dienstleistungen (Roll‑out, Service, Garantie) für die Justiz NRW.
Der Hauptvertragszeitraum für Hardware ist im LOS‑Text typischerweise 01.01.2027–31.12.2027 mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 31.12.2029, wobei für Verbrauchsmaterialien über einen Zusatzvertrag eine längere Laufzeit (z.B. bis 31.12.2033 bzw. 31.03.2034 laut verschiedenen Fassungen) vorgesehen ist.
Der Bedarf ist ausschließlich bedarfsabhängig (kein Mindest-/Höchstabnahmevolumen); der Auftraggeber verpflichtet sich grundsätzlich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Laufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken, mit Ausnahmen (z.B. Nichtverfügbarkeit, deutlich günstigere marktübliche Preise Dritter).
Zur Bezifferung des voraussichtlichen Umfangs werden beispielhaft historische Beschaffungsmengen für PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Convertibles sowie verschiedene Druckerklassen angegeben; eine gleichmäßige Verteilung wird ausdrücklich nicht garantiert, und es wird darauf hingewiesen, dass Gesamtmengen ggf. in kurzer Zeit (z.B. innerhalb von 3 Monaten) zu liefern sind und eilbedürftige Einzellieferungen binnen 4 Wochen möglich sein müssen.
Alle 18 Angaben zeigen
Such as in den ZVB‑NRW/ VOL/B/EVB‑IT-Vertragsbedingungen und den Haupt-/Zusatzverträgen, bestehen zahlreiche Risiken und besondere Bedingungen für den Auftragnehmer: strikter Ausschluss eigener AGB, Gesamtverantwortung für Funktionsfähigkeit, Kompatibilität und Dienstleistungserbringung auch bei Einsatz von Subunternehmern; strenge Regelungen zu Unteraufträgen (vorherige Zustimmung, wettbewerbliche Vergabe, Bevorzugung von KMU, Gleichbehandlung bei Zahlungs-/Sicherheitsbedingungen, Hinweis auf öffentlichen Auftrag).
Es gelten Obhutspflichten, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften, Haftungsbegrenzungen für den Auftraggeber bei Sachschäden (nur Vorsatz/grobe Fahrlässigkeit), sowie umfangreiche Regelungen zu Behinderungen, Verzug, Lösung des Vertrages (bis hin zu fristloser Kündigung bei Insolvenz, unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen oder wiederholten Verstößen gegen Weisungen), Vertragsstrafe bei Fristüberschreitungen (max. 0,5 % je Woche, insgesamt 8 % des betroffenen Leistungswertes), Sicherheitsleistungen/Bürgschaften ab bestimmten Auftragswerten mit strengen formalen Anforderungen, Güteprüfung mit Freigabevermerk als Voraussetzung für Auslieferung, detaillierte Anforderungen an Lieferscheine, Stundennachweise und Rechnungen, Skonto-/Zahlungsfristen (typisch 14 Tage mit Skonto, 30 Tage netto) sowie Gerichtsstand in Köln.
Die Bindung an Haushaltsmittel (Vertragsabwicklung unter Haushaltsvorbehalt) ist ausdrücklich geregelt.
Eine ausdrückliche Pflicht zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung wird im Ausschnitt nicht allgemein für alle Lose angeordnet, im EVB‑IT‑Servicevertrag wird aber die Option dokumentiert, dass der Auftragnehmer Gelegenheit zur Besichtigung des IT‑Systems und der Systemumgebung hatte.
Fragen und Unklarheiten sind vor Angebotsabgabe über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes zu stellen; Änderungen/Ergänzungen an Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen sowie nicht zugelassene Nebenangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss.
Zudem existieren in den Anforderungskatalogen und Leistungsbeschreibungen LOS 2 unterschiedliche Fassungen mit abweichenden Vertragslaufzeiten und Bezugszeiträumen (z.B. Vertragsende 31.12.2029 vs. 31.03.2030 und korrespondierende Enddaten für Verbrauchsmaterialien; unterschiedliche historische Bezugsjahre ab 2020 bzw. 2023; unterschiedliche Losbeschreibung „zwei Lose“ vs. „drei Lose“ mit mobilen Arbeitsplatzstationen).
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 28.10.2026
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 20 | 2022–2026 |
| Crayon Deutschland GmbH | 4 | 2022–2025 |
| Foxit Europe GmbH · Berlin | 3 | 2025 |
| Thax Software GmbH · Berlin | 3 | 2024–2025 |
| MOStron Elektronik · Viersen | 3 | 2024–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 104 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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