Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Katalog produktów sprzętu pracy biurowej
Produktkatalog Arbeisplatzhardware — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 13 listopada 23:59 — zostało 13 dni.
- Ofertę składają Państwo na evergabe.NRW — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto oferenta na platformie cosinex (zakładane od ręki); oferty przez narzędzie platformy, zwykle wystarcza forma tekstowa — bez podpisu kwalifikowanego. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty — warunki udziału są na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Czego szuka zamawiający
Streszczenie po polsku jest w przygotowaniu. Poniższy opis urzędowy jest w języku oryginału (DE).
Pokaż oryginalny opis (DE)
Produktkatalog Arbeitsplatzhardware
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (8 zamówień, ostatnio październik 2024) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około styczeń 2025. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Bechtle GmbH.n = 8
- 66% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (51 zamówień od 2022, rozłożonych na 18 firm). To wyraźnie więcej niż norma branżowa (40%) — nowi wykonawcy mają tu trudniej niż gdzie indziej.n = 51 udzielonych zamówień od 2022
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 105% wartości szacunkowej (5 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za niska. Branża: 83%.n = 5
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (51 postępowań z liczbą ofert); w 41% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 51
- W 11 postępowaniach z ustrukturyzowanymi warunkami udziału zamawiający najczęściej wymagał: Wpis do rejestru handlowego (8 z 11), Zarządzanie jakością (2 z 11), Referencje: usługi (1 z 11).n = 11
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Vergabeverfahren Justiz NRW – Bezugsvertrag Arbeitsplatz- und Druckerhardware 2027–2029
The input text concerns a German public procurement procedure (Land Nordrhein‑Westfalen, JUSTIZ NRW) for IT workstation and printer hardware including associated services, governed by German law (GWB/VgV, VOL/B, ZVB‑NRW, EVB‑IT) and EU rules on public procurement and sanctions.
The country perspective is explicitly German (Land NRW, deutsches Recht), with references to EU law (e.g.
Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Richtlinien 2014/23/EU, 2014/24/EU, GATS) and inner‑EU aspects (Umsatzsteuer beim innergemeinschaftlichen Erwerb).
Such as in the Bewerbungs- und Vergabebedingungen (Formular 511 EU), the bidder must submit its offer exclusively via the Vergabemarktplatz NRW using the provided forms.
Required declarations include: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU, strafrechtliche und vergaberechtliche Ausschlussgründe, Steuern/Sozialabgaben), Eigenerklärung Sanktionspaket Russlandbezug (Formular 523 EU), ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung bei Nicht‑Präqualifizierung, Angaben zu Unteraufträgen/Eignungsleihe (Formulare 533a, 533b, 534b) und – bei Bewerber-/Bietergemeinschaften – die Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) mit Bevollmächtigten und gesamtschuldnerischer Haftung.
Die Eignungsanforderungen werden insbesondere im Anforderungskatalog (LOS 1/LOS 2, Abschnitt „Weitergehende Anforderungen“) konkretisiert: Firmenprofil, Niederlassungen und Techniker, Unternehmensverbund, Organisation und qualitätsgerechte Auftragsabwicklung, Qualifikation der Mitarbeiter (Vertragsabwicklung, Service) sowie mindestens zwei detaillierte, vergleichbare Referenzprojekte.
Umsatzzahlen, Versicherungsnachweise o.ä. werden im vorliegenden Ausschnitt nicht konkret als Mindestanforderung genannt, können aber vergaberechtskonform zusätzlich gefordert werden; fremdsprachige Nachweise sind auf Verlangen mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Such as in den Leistungsbeschreibungen und Anforderungskatalogen LOS 1 und LOS 2, der Vertragsgegenstand ist ein Bezugsvertrag (Sukzessivlieferungsvertrag) über die Lieferung von Arbeitsplatzhardware (ohne Drucker, inkl. mobile Arbeitsplatzstationen) und Druckerhardware (inkl. Verbrauchsmaterialien) plus Dienstleistungen (Roll‑out, Service, Garantie) für die Justiz NRW.
Der Hauptvertragszeitraum für Hardware ist im LOS‑Text typischerweise 01.01.2027–31.12.2027 mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 31.12.2029, wobei für Verbrauchsmaterialien über einen Zusatzvertrag eine längere Laufzeit (z.B. bis 31.12.2033 bzw. 31.03.2034 laut verschiedenen Fassungen) vorgesehen ist.
Der Bedarf ist ausschließlich bedarfsabhängig (kein Mindest-/Höchstabnahmevolumen); der Auftraggeber verpflichtet sich grundsätzlich, seinen Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Laufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken, mit Ausnahmen (z.B. Nichtverfügbarkeit, deutlich günstigere marktübliche Preise Dritter).
Zur Bezifferung des voraussichtlichen Umfangs werden beispielhaft historische Beschaffungsmengen für PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Convertibles sowie verschiedene Druckerklassen angegeben; eine gleichmäßige Verteilung wird ausdrücklich nicht garantiert, und es wird darauf hingewiesen, dass Gesamtmengen ggf. in kurzer Zeit (z.B. innerhalb von 3 Monaten) zu liefern sind und eilbedürftige Einzellieferungen binnen 4 Wochen möglich sein müssen.
Pokaż wszystkie (18)
Such as in den ZVB‑NRW/ VOL/B/EVB‑IT-Vertragsbedingungen und den Haupt-/Zusatzverträgen, bestehen zahlreiche Risiken und besondere Bedingungen für den Auftragnehmer: strikter Ausschluss eigener AGB, Gesamtverantwortung für Funktionsfähigkeit, Kompatibilität und Dienstleistungserbringung auch bei Einsatz von Subunternehmern; strenge Regelungen zu Unteraufträgen (vorherige Zustimmung, wettbewerbliche Vergabe, Bevorzugung von KMU, Gleichbehandlung bei Zahlungs-/Sicherheitsbedingungen, Hinweis auf öffentlichen Auftrag).
Es gelten Obhutspflichten, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften, Haftungsbegrenzungen für den Auftraggeber bei Sachschäden (nur Vorsatz/grobe Fahrlässigkeit), sowie umfangreiche Regelungen zu Behinderungen, Verzug, Lösung des Vertrages (bis hin zu fristloser Kündigung bei Insolvenz, unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen oder wiederholten Verstößen gegen Weisungen), Vertragsstrafe bei Fristüberschreitungen (max. 0,5 % je Woche, insgesamt 8 % des betroffenen Leistungswertes), Sicherheitsleistungen/Bürgschaften ab bestimmten Auftragswerten mit strengen formalen Anforderungen, Güteprüfung mit Freigabevermerk als Voraussetzung für Auslieferung, detaillierte Anforderungen an Lieferscheine, Stundennachweise und Rechnungen, Skonto-/Zahlungsfristen (typisch 14 Tage mit Skonto, 30 Tage netto) sowie Gerichtsstand in Köln.
Die Bindung an Haushaltsmittel (Vertragsabwicklung unter Haushaltsvorbehalt) ist ausdrücklich geregelt.
Eine ausdrückliche Pflicht zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung wird im Ausschnitt nicht allgemein für alle Lose angeordnet, im EVB‑IT‑Servicevertrag wird aber die Option dokumentiert, dass der Auftragnehmer Gelegenheit zur Besichtigung des IT‑Systems und der Systemumgebung hatte.
Fragen und Unklarheiten sind vor Angebotsabgabe über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes zu stellen; Änderungen/Ergänzungen an Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen sowie nicht zugelassene Nebenangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss.
Zudem existieren in den Anforderungskatalogen und Leistungsbeschreibungen LOS 2 unterschiedliche Fassungen mit abweichenden Vertragslaufzeiten und Bezugszeiträumen (z.B. Vertragsende 31.12.2029 vs. 31.03.2030 und korrespondierende Enddaten für Verbrauchsmaterialien; unterschiedliche historische Bezugsjahre ab 2020 bzw. 2023; unterschiedliche Losbeschreibung „zwei Lose“ vs. „drei Lose“ mit mobilen Arbeitsplatzstationen).
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 28.10.2026
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 20 | 2022–2026 |
| Crayon Deutschland GmbH | 4 | 2022–2025 |
| Foxit Europe GmbH · Berlin | 3 | 2025 |
| Thax Software GmbH · Berlin | 3 | 2024–2025 |
| MOStron Elektronik · Viersen | 3 | 2024–2025 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Kontakt z zamawiającym
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 8 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 104 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Znacznie dłużej niż zwykle — czas na staranną, a nie pośpieszną ofertę.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Sprzęt biurowy i komputerowy firmy zagraniczne wygrały 100 zamówień w ciągu 3 lat (z 13 262 odnotowanych) — głównie: Austria, Francja, Estonia.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
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