So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Austausch des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Vervanging Document Management Systeem (DMS) — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 12. Oktober um 12:00 — noch 8 Tage.
- Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: ENG, NLD.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 2 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (60 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 31 Unternehmen). 98 % gingen an neue Namen.n = 60 Zuschläge seit 2015
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (47 Verfahren mit Bieterzahl); bei 17 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 47
- Der Zuschlag lag im Median bei 80 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 6
- 10 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (60 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 8 %.n = 60
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Universität von Amsterdam (UvA) und die Hogeschool van Amsterdam (HvA) suchen gemeinsam ein neues Dokumentenmanagementsystem zur Verwaltung, Archivierung und zum Abruf digitaler Dokumente und Akten.
- Leistungen: Lieferung, Implementierung, Migration vorhandener Dokumente und Metadaten, Schulung, Wartung und Unterstützung
- Anforderungen: Unterstützung für Dokumentverwaltung, Workflows, Autorisierung, Archivierung, Audittrail und Integration mit Microsoft 365
- Auswahlkriterien: Implementierungsansatz, Zukunftssicherheit, Security, Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Preis; verplichtende Demonstrationen erforderlich
Die Universität von Amsterdam (UvA) und die Hogeschool van Amsterdam (HvA) beabsichtigen gemeinsam ein neues Document Management System (DMS) zur Ablösung des bestehenden DMS zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung einer zukunftssicheren, sicheren und benutzerfreundlichen DMS-Lösung, die die UvA und HvA bei der nachhaltigen Verwaltung, Zugänglichmachung und Archivierung digitaler Dokumente und Dossiers unterstützt. Der Auftrag umfasst unter anderem die Bereitstellung der DMS-Lösung, Implementierung und Konfiguration, Migration vorhandener Dokumente, Metadaten und Dossiers, Integrationen mit der bestehenden IT-Umgebung, Schulungen und Wissenstransfer, Verwaltung, Wartung, Unterstützung und Weiterentwicklung. Die angebotene Lösung muss an die bestehende Informationsversorgung der UvA und HvA angebunden sein und unter anderem Unterstützung für Dokument- und…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Dossierverwaltung, Metadaten, Workflows, Autorisierung, Aufbewahrungsfristen, Archivierung, Vernichtung, Suche, Audit-Trail und Integrationen mit der bestehenden Microsoft 365-Umgebung bieten. Bei der Bewertung wird neben der Qualität der angebotenen Lösung und Dienstleistung unter anderem auf den Implementierungs- und Migrationsansatz, die Zukunftssicherheit, Sicherheit und Compliance sowie die Benutzererfahrung, Akzeptanz und Selbstständigkeit geachtet. Der Preis ist ebenfalls Bestandteil der Bewertung. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden obligatorische Demonstrationen durchgeführt, in denen die Bieter die angebotene Lösung anhand verschiedener Praxissituationen demonstrieren. Der Auftrag wird dem Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (BLVH) erteilt.
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Englisch, Niederländisch.
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| SIGHT Landscaping B.V. | 1 | 2025 |
| Imtech ICT Communication Solutions | 1 | 2015 |
| Nippon Gases Netherlands B.V. | 1 | 2024 |
| Elsevier BV · Amsterdam | 1 | 2015 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 55 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 49 (Mittel aus 3.461 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Niederlande · IT-Dienstleistungen gingen 126 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.927 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Belgien.
Angebotssprache: Englisch, Niederländisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
Jetzt registrieren